Как по умолчанию в Outlook отображать встречи как свободные / занятые / под вопросом?
Обычно для новых встреч в Outlook время отображается как занятое по умолчанию. Но в некоторых случаях вам может потребоваться часто создавать встречи, показывающие время как свободное или предварительное, как вы могли бы показывать встречу как свободное / занятое / предварительное по умолчанию в Outlook? Эта статья представит вам решение.
Показывать встречи как свободные / занятые / под вопросом по умолчанию в Outlook
Показывать встречи как свободные / занятые / под вопросом по умолчанию в Outlook
Чтобы новые встречи отображались как свободные / занятые / предварительные по умолчанию в Outlook, вам необходимо создать форму встречи, которая показывает время как свободное / занятое / предварительное, а затем заменить форму встречи по умолчанию в Outlook.
1. Откройте указанный календарь и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.
2. В новом окне встречи укажите Бесплатно (Работа в другом месте, предварительный, Занятыйили Вне офиса как вам нужно) из Показать как раскрывающийся список на Назначение таб. Смотрите скриншот:
3. Продолжайте нажимать Застройщик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:
Примечание. Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку Разработчик на ленте в Outlook.
4. Нажмите Застройщик > Опубликовать > Опубликовать форму. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне "Опубликовать форму как" (1) убедиться Папки Outlook выбран в Заглянуть раскрывающийся список, (2) Введите время показа в качестве указанного вами параметра (Бесплатно в моем примере) в Изменения имен коробка, а затем (3) нажмите Опубликовать кнопка. Смотрите скриншот:
6. Закройте новую встречу без сохранения.
7. Теперь вы вернетесь в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь открытия и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
8. В диалоговом окне «Свойства календаря» выберите новую форму (Бесплатно в моем примере) из При размещении в этой папке используйте: в раскрывающемся списке и нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменение. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите Новая встреча кнопка заменяется на Новые бесплатные (или другое имя в зависимости от имени формы, которое вы указали на шаге 5), как показано на скриншоте ниже. И щелкнув Новые бесплатные Кнопка создаст новую встречу с автоматическим отображением свободного времени.
Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook
Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.