Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как по умолчанию в Outlook отображать встречи как свободные / занятые / под вопросом?

Обычно для новых встреч в Outlook время отображается как занятое по умолчанию. Но в некоторых случаях вам может потребоваться часто создавать встречи, показывающие время как свободное или предварительное, как вы могли бы показывать встречу как свободное / занятое / предварительное по умолчанию в Outlook? Эта статья представит вам решение.

Показывать встречи как свободные / занятые / под вопросом по умолчанию в Outlook


Показывать встречи как свободные / занятые / под вопросом по умолчанию в Outlook

Чтобы новые встречи отображались как свободные / занятые / предварительные по умолчанию в Outlook, вам необходимо создать форму встречи, которая показывает время как свободное / занятое / предварительное, а затем заменить форму встречи по умолчанию в Outlook.

1. Откройте указанный календарь и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.

2. В новом окне встречи укажите Это Бесплатно (Работа в другом месте, предварительный, Занятый или Вне офиса как вам нужно) из Показать как раскрывающийся список на Назначение таб. Смотрите скриншот:

3. Продолжайте нажимать разработчик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:
Примечание. Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку Разработчик на ленте в Outlook.

4. Нажмите разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму. Смотрите скриншот:

5. В диалоговом окне "Опубликовать форму как" (1) убедиться Папки Outlook выбран в Заглянуть раскрывающийся список, (2) Введите время показа в качестве указанного вами параметра (Это Бесплатно в моем примере) в Изменения имен коробка, а затем (3) нажмите Опубликовать кнопка. Смотрите скриншот:

6. Закройте новую встречу без сохранения.

7. Теперь вы вернетесь в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь открытия и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

8. В диалоговом окне «Свойства календаря» выберите новую форму (Это Бесплатно в моем примере) из При размещении в этой папке используйте: в раскрывающемся списке и нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменение. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите Новая встреча кнопка заменяется на Новые бесплатные (или другое имя в зависимости от имени формы, которое вы указали на шаге 5), как показано на скриншоте ниже. И щелкнув Новые бесплатные Кнопка создаст новую встречу с автоматическим отображением свободного времени.

Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook

Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook.


ответ на объявление с аккаунтом по умолчанию 1

Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (13)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Очень полезно и легко следовать, спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Идеальный. Благодарю вас! Я годами добавляю напоминания в свой календарь и всегда нажимаю «бесплатно», и это TEDIUS. Это очень помогает.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отличные инструкции и скриншоты очень помогают. Мне нравится этот совет! Я выделяю время для задач в своем календаре, но мне нравится, когда другие могут назначать встречи со мной, если это необходимо, поэтому я часто использую опцию «Бесплатно». Это реальная экономия времени. Благодарю вас!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
палец вверх, палец вверх!

СПАСИБО!!
легко сделать. Я передам его своим друзьям-коллегам с надлежащим переводом на французский язык.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо, работает!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо за пачку
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, это здорово, но он выбирает БЕСПЛАТНО только для встреч «Весь день», когда я меняю, чтобы выбрать время, он возвращается к ЗАНЯТОМУ. Я что-то упускаю?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Очень полезно!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я следовал инструкциям до буквы «Т», но это не сохранит поле «Напоминание» в 0 минут для меня. Он продолжает сохранять его как None, хотя я выбираю 0 минут. Мне нужно, чтобы напоминание появлялось в точное время встречи. Любые советы о том, как заставить его сохранить его с 0 минутами в поле?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (изменить внешний вид...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Морис
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Всем привет,

Извините, что учебники разработаны для Windows.
Чтобы выяснить, достижимо ли это на Mac, почему бы вам не попробовать? 😊

Аманда
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет Аманда,

для этого нет никаких настроек.... Mac-версия очень чистая, с несколькими настройками, которые возможны в версии для Windows.

Приветствую
Морис
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Ах. Я понимаю. Спасибо за информацию. В этом случае, пожалуйста, поищите учебники для MAC в Интернете. Желаю удачи. :)
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL