Как настроить Outlook так, чтобы события по умолчанию отображались как «Свободен», «Занят» или «Предварительно»?

По умолчанию встречи и события в Outlook помечаются как «Занят». Однако иногда возникает необходимость часто создавать события со статусом «Свободен» или «Предварительно». Как настроить Outlook так, чтобы новые события по умолчанию отображались с нужным статусом — «Свободен», «Занят» или «Предварительно»? В этой статье вы найдёте решение этой задачи.

Отображение событий как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook

---

Отображение событий как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook

Чтобы события по умолчанию отображались в Outlook со статусом «Свободен», «Занят» или «Предварительно», создайте форму встречи с нужным статусом и замените ею стандартную форму встречи в Outlook.

1. Откройте нужный календарь и нажмите Главная > Встреча, чтобы создать встречу.

2. В окне «Встреча» укажите нужный статус: Свободен (Работа в другом месте, Предварительно, Занят или Нет на месте) в поле Показывать как на вкладке Встреча. См. снимок экрана:

3. Затем нажмите Разработчик > Разработать эту форму. См. снимок экрана:
Примечание. Инструкцию по добавлению вкладки «Разработчик» на ленту в Outlook см. здесь.

4. Нажмите Разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму. См. снимок экрана:

5. В диалоговом окне «Опубликовать форму как» (1) убедитесь, что в поле Папки Outlook в раскрывающемся списке Искать ввыбрано нужное значение, (2) введите название, соответствующее выбранному варианту ()Свободен в моём примере), в поле Отображаемое имя, а затем (3) нажмите кнопку Опубликовать. См. снимок экрана:

6. Закройте встречу без сохранения.

7. Теперь вернитесь в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши по нужному открытому календарю и выберите в контекстном меню пункт Свойства. См. снимок экрана:

8. В диалоговом окне «Свойства календаря» выберите новую форму ()Свободен в моём примере) в раскрывающемся списке При публикации в этой папке использовать: и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. См. снимок экрана:

Теперь вы увидите, что кнопка Встреча заменена на кнопку Новая встреча «Свободен» (или другое название в зависимости от имени формы, заданного на шаге 5), как показано на снимке экрана ниже. При нажатии кнопки Новая встреча «Свободен» будет автоматически создаваться встреча со статусом «Свободен».

Связанные статьи