Перейти к содержимому

Как по умолчанию показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Обычно новые встречи отображаются как занятые по умолчанию в Outlook. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться часто создавать встречи, которые будут показываться как свободные или предварительные. Как можно настроить встречи так, чтобы они отображались как свободные/занятые/предварительные по умолчанию в Outlook? В этой статье мы представим вам решение.

Показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook


Показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook

Чтобы новые встречи отображались как свободные/занятые/предварительные по умолчанию в Outlook, вам нужно создать форму встречи, которая будет показывать время как свободное/занятое/предварительное, а затем заменить стандартную форму встречи в вашем Outlook.

1. Откройте указанный календарь и нажмите Главная > Новая встреча для создания новой встречи.

2. В окне новой встречи укажите Свободен (Работа в другом месте, Предварительно занято, Занято или Вне офиса, в зависимости от ваших потребностей) из выпадающего списка Показать время как на вкладке Встреча. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 1 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

3. Далее нажмите Разработчик > Создать форму. Смотрите скриншот:
Примечание: Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку Разработчик на ленту в Outlook.

the screenshot of step 2 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

4. Нажмите Разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 3 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

5. В диалоговом окне Публикация формы, пожалуйста, (1) убедитесь, что выбрано Папки Outlook в выпадающем списке Искать в, (2) Введите вариант Показать время как тот, который вы указали (Свободен в моем примере) в поле Отображаемое имя, и затем (3) нажмите кнопку Опубликовать. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 4 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

6. Закройте новую встречу без сохранения.

7. Теперь вы вернулись в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши указанный открытый календарь и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 5 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

8. В диалоговом окне Свойства календаря выберите новую форму (Свободен в моем примере) из выпадающего списка При размещении в этой папке использовать:, и нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 6 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

Теперь вы увидите, что кнопка Новая встреча заменена на кнопку Новый Свободен (или другое название в зависимости от имени формы, которое вы указали на шаге 5), как показано на скриншоте ниже. И при нажатии на кнопку Новый Свободен будет автоматически создана новая встреча с отметкой времени как свободное.

the screenshot of step 7 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2