Чтобы новые встречи отображались как свободные / занятые / предварительные по умолчанию в Outlook, вам необходимо создать форму встречи, которая показывает время как свободное / занятое / предварительное, а затем заменить форму встречи по умолчанию в Outlook.

1. Откройте указанный календарь и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.

2. В новом окне встречи укажите Это Бесплатно (Работа в другом месте, предварительный, Занятый или Вне офиса как вам нужно) из Показать как раскрывающийся список на Назначение таб. Смотрите скриншот:

3. Продолжайте нажимать разработчик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:
Примечание. Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку Разработчик на ленте в Outlook.

4. Нажмите разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму. Смотрите скриншот:

5. В диалоговом окне "Опубликовать форму как" (1) убедиться Папки Outlook выбран в Заглянуть раскрывающийся список, (2) Введите время показа в качестве указанного вами параметра (Это Бесплатно в моем примере) в Изменения имен коробка, а затем (3) нажмите Опубликовать кнопка. Смотрите скриншот:

6. Закройте новую встречу без сохранения.

7. Теперь вы вернетесь в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь открытия и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

8. В диалоговом окне «Свойства календаря» выберите новую форму (Это Бесплатно в моем примере) из При размещении в этой папке используйте: в раскрывающемся списке и нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменение. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите Новая встреча кнопка заменяется на Новые бесплатные (или другое имя в зависимости от имени формы, которое вы указали на шаге 5), как показано на скриншоте ниже. И щелкнув Новые бесплатные Кнопка создаст новую встречу с автоматическим отображением свободного времени.

Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook

Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook.