Как по умолчанию показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» в Outlook?
Обычно новые встречи отображаются как занятые по умолчанию в Outlook. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться часто создавать встречи, которые будут показываться как свободные или предварительные. Как можно настроить встречи так, чтобы они отображались как свободные/занятые/предварительные по умолчанию в Outlook? В этой статье мы представим вам решение.
Показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook
Показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook
Чтобы новые встречи отображались как свободные/занятые/предварительные по умолчанию в Outlook, вам нужно создать форму встречи, которая будет показывать время как свободное/занятое/предварительное, а затем заменить стандартную форму встречи в вашем Outlook.
1. Откройте указанный календарь и нажмите Главная > Новая встреча для создания новой встречи.
2. В окне новой встречи укажите Свободен (Работа в другом месте, Предварительно занято, Занято или Вне офиса, в зависимости от ваших потребностей) из выпадающего списка Показать время как на вкладке Встреча. Смотрите скриншот:
3. Далее нажмите Разработчик > Создать форму. Смотрите скриншот:
Примечание: Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку Разработчик на ленту в Outlook.
4. Нажмите Разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне Публикация формы, пожалуйста, (1) убедитесь, что выбрано Папки Outlook в выпадающем списке Искать в, (2) Введите вариант Показать время как тот, который вы указали (Свободен в моем примере) в поле Отображаемое имя, и затем (3) нажмите кнопку Опубликовать. Смотрите скриншот:
6. Закройте новую встречу без сохранения.
7. Теперь вы вернулись в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши указанный открытый календарь и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:
8. В диалоговом окне Свойства календаря выберите новую форму (Свободен в моем примере) из выпадающего списка При размещении в этой папке использовать:, и нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что кнопка Новая встреча заменена на кнопку Новый Свободен (или другое название в зависимости от имени формы, которое вы указали на шаге 5), как показано на скриншоте ниже. И при нажатии на кнопку Новый Свободен будет автоматически создана новая встреча с отметкой времени как свободное.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
