Как по умолчанию показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Обычно новые встречи отображаются как занятые по умолчанию в Outlook. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться часто создавать встречи, которые будут показываться как свободные или предварительные. Как можно настроить встречи так, чтобы они отображались как свободные/занятые/предварительные по умолчанию в Outlook? В этой статье мы представим вам решение.

Показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook

Показывать встречи как «Свободен/Занят/Предварительно» по умолчанию в Outlook

Чтобы новые встречи отображались как свободные/занятые/предварительные по умолчанию в Outlook, вам нужно создать форму встречи, которая будет показывать время как свободное/занятое/предварительное, а затем заменить стандартную форму встречи в вашем Outlook.

1. Откройте указанный календарь и нажмите Главная > Новая встреча для создания новой встречи.

2. В окне новой встречи укажите Свободен (Работа в другом месте, Предварительно занято, Занято или Вне офиса, в зависимости от ваших потребностей) из выпадающего списка Показать время как на вкладке Встреча. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 1 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

3. Далее нажмите Разработчик > Создать форму. Смотрите скриншот:
Примечание: Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку Разработчик на ленту в Outlook.

the screenshot of step 2 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

4. Нажмите Разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 3 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

5. В диалоговом окне Публикация формы, пожалуйста, (1) убедитесь, что выбрано Папки Outlook в выпадающем списке Искать в, (2) Введите вариант Показать время как тот, который вы указали (Свободен в моем примере) в поле Отображаемое имя, и затем (3) нажмите кнопку Опубликовать. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 4 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

6. Закройте новую встречу без сохранения.

7. Теперь вы вернулись в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши указанный открытый календарь и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 5 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

8. В диалоговом окне Свойства календаря выберите новую форму (Свободен в моем примере) из выпадающего списка При размещении в этой папке использовать:, и нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 6 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

Теперь вы увидите, что кнопка Новая встреча заменена на кнопку Новый Свободен (или другое название в зависимости от имени формы, которое вы указали на шаге 5), как показано на скриншоте ниже. И при нажатии на кнопку Новый Свободен будет автоматически создана новая встреча с отметкой времени как свободное.

the screenshot of step 7 about showing appointments as Free/Busy/Tentative by default in Outlook

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: