Как по времени удалять электронные письма из папки Outlook?
Допустим, вы получаете много писем в Outlook каждый день и хотите удалить эти письма по расписанию, чтобы Outlook работал быстро и стабильно. Но как? В этой статье я расскажу о простом способе автоматического удаления писем из папок Outlook по времени.
Время удаления писем из папки Outlook
Время удаления писем из папки Outlook
Эта статья поможет вам настроить параметры автоархивации для временного удаления писем из указанной папки Outlook.
1. в Почта щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook, из которой вы будете удалять электронные письма по времени, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Свойства» сделайте следующее:
(1) Перейдите к AutoArchive вкладка;
(2) Проверьте Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант;
(3) Укажите график, по которому вы будете удалять электронные письма, например, каждые 2 недели и т. Д.
(4) Удалите и сделайте резервную копию электронных писем одним из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жестком диске, проверьте Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию Вариант или Переместить старый элемент в (ваша указанная папка) вариант;
Б. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook без резервного копирования, проверьте Удалить старые элементы навсегда опцию.
3. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройки автоархивации.
С этого момента электронные письма будут автоматически удаляться по заданному расписанию.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Статьи по теме
Автоматически архивировать вложения только в Outlook
Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook
Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.