Как разрешить другим просматривать или редактировать элементы вашего календаря / собрания в Outlook?
Например, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать элементы календаря или собрания в вашем календаре Outlook, как бы вы могли установить разрешения? Есть два решения, чтобы это сделать!
- Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря / собрания по умолчанию с делегированным доступом
- Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря / собрания с помощью свойств папки
Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря / собрания по умолчанию с делегированным доступом
Вы можете разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать ваши папки Outlook с помощью Делегировать доступ в Outlook, включая папку календаря по умолчанию.
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Делегировать доступ.
2. В открывшемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить .
3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователей обмена, которым вы разрешите просматривать или редактировать элементы календаря по умолчанию, в Добавить и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Делегировать разрешения». Укажите один из уровней разрешений в Календарь раскрывающийся список, выберите Ничто из других раскрывающихся списков и щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Ноты:
(1) Если вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать только элементы вашего календаря, выберите Рецензент из выпадающего списка; чтобы изменить элементы календаря, выберите Автор or редактор из выпадающего списка.
(2) Если вы хотите запретить другим пользователям Exchange просматривать личные элементы в календаре по умолчанию, снимите флажок Делегат может видеть мои личные вещи вариант. Смотрите скриншот выше:
(3) Делегаты могут легко открывать и просматривать папку вашего календаря. с этим методом.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов.
Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря / собрания с помощью свойств папки
Предположим, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать один календарь, который вы создали вручную, вы можете изменить свойства этого календаря для этого.
1. в Календарь просмотра, выберите календарь, который вы разрешите другим пользователям Exchange просматривать или редактировать в области навигации, и нажмите Папка > Разрешения для календаря. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Свойства календаря» щелкните значок Добавить .
3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователя обмена, которому вы разрешите просматривать или редактировать свой календарь, в Добавить и нажмите OK .
4. Не снимайте выделения с нового пользователя в поле выше, а затем выберите один из уровней разрешений в Уровень разрешения раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Если вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать этот календарь, выберите Свободное / занятое время, Свободное / занятое время, тема, местоили Рецензент из Уровень разрешения раскрывающийся список; чтобы отредактировать этот календарь, выберите Автор, редактор, или другие из раскрывающегося списка.
(2) Вы также можете установить собственное разрешение делегата с помощью параметров проверки в Читать, Удалить элементы, Написатьи Другое разделы по мере необходимости.
Статьи по теме
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook
Запрашивать доступ к чужому календарю в Outlook
Установить разрешение на просмотр информации о свободном / занятом времени в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.