Как запланировать повторную встречу на первый рабочий день каждого месяца в Outlook?
Например, вы хотите создать повторяющуюся встречу, которая происходит в первый рабочий день каждого месяца, включая выходные и праздничные дни, как вы могли бы это сделать в Outlook? В Outlook нет прямого способа запланировать такую повторяющуюся встречу, однако я расскажу об уловке в обходной манере:
Назначьте повторяющуюся встречу на первый рабочий день каждого месяца
Назначьте повторяющуюся встречу на первый рабочий день каждого месяца
Outlook может назначить только повторяющуюся встречу, которая повторяется регулярно, например, 1-й понедельник каждого месяца, понедельник каждой недели или каждый будний день и т. Д. Очевидно, что первый рабочий день каждого месяца не повторяется регулярно. Таким образом, этот метод поможет вам определить эти неправильные даты в Excel, а затем импортировать их в календарь Outlook.
Часть 1. Введите данные повторяющейся встречи в Excel
1. Запустите Microsoft Excel, введите заголовки столбцов, как показано ниже:
2. Введите данные о праздниках в столбцы A: C, как показано на скриншоте ниже:
В моем примере я ввожу названия праздников в столбец «Праздник», ввожу примечания к праздникам в столбце «Когда», а затем ввожу даты праздников в столбце 2017 г. (2017 - это год, на который я назначу повторяющуюся встречу).
Внимание: Нажмите, чтобы узнать, как выяснить все праздники с формулами в Excel.
3. Введите от 1 до 12 в Месяц колонка.
4, Перейти к Первая деловая дата столбец, тип =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) в ячейку G2, а затем перетащите дескриптор автозаполнения этой ячейки в диапазон G2: G13.
Внимание: В формуле C1 - это год, в котором вы рассчитываете первый рабочий день, E2 - это первый месяц указанного года, C2: C11 - это диапазон, содержащий праздничные дни в указанном году.
5. Пожалуйста, введите данные в поле Тема , Время началаи Время окончания столбцы по мере необходимости.
Пока вы подготовили данные для повторяющейся встречи в Excel, как показано ниже:
Часть 2. Сохраните данные о повторяющихся встречах в виде файла CSV.
6. Нажмите Файл > Сохранить как чтобы сохранить книгу как файл CSV.
7. В открывшемся диалоговом окне "Сохранить как" (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV, (2) введите имя файла CSV в поле Имя файла коробка, (3) выберите CSV (с разделителями-запятыми) из Сохранить как выпадающий список и, наконец, (4) нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Если появится диалоговое окно с предупреждением, что некоторые функции будут потеряны при сохранении в виде файла CSV, нажмите кнопку Да кнопка. Пока книга уже сохранена как файл CSV.
Часть 3. Импортируйте файл CSV в календарь Outlook
8. Запустите Outlook и нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).
9. В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
10. Во всплывающем диалоговом окне «Импорт файла» щелкните значок Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая .
11. Во втором диалоговом окне «Импорт файла» установите флажок Не импортируйте повторяющиеся элементы вариант, а затем щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ .
12. Появится диалоговое окно "Обзор". Пожалуйста (1) откройте папку, содержащую файл CSV, который вы создали в Части 2, (2) выберите файл CSV и (3) нажмите кнопку OK .
13. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Импорт файла», нажмите кнопку Следующая .
14. И в новом диалоговом окне «Импорт файла» выберите Календарь папку, в которую вы добавите повторяющуюся встречу в первый рабочий день, и щелкните Следующая .
15. Теперь последнее диалоговое окно Импорт файла, пожалуйста, проверьте Импорт «повторяется 1-й рабочий день каждого месяца».
16. В появившемся диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» щелкните значок Очистить карту сначала кнопку, а затем перетащите значения из левого поля в совпадающие поля в правом поле и нажмите кнопку OK > Завершить .
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.