Как настроить повторяющееся событие на первый рабочий день каждого месяца в Outlook?

Например, вы хотите создать повторяющееся событие, которое будет происходить в первый рабочий день каждого месяца с учётом выходных и праздников. Как этого добиться в Outlook? Прямого способа настроить такое повторяющееся событие в Outlook нет, но я покажу вам хитрый обходной метод:

Запланировать повторяющееся событие на первый рабочий день каждого месяца

---

Запланировать повторяющееся событие на первый рабочий день каждого месяца

Outlook позволяет планировать только регулярно повторяющиеся события, например: первый понедельник каждого месяца, каждый понедельник недели или каждый будний день и т.д. Очевидно, что первый рабочий день каждого месяца не следует регулярному расписанию. С помощью этого метода вы сможете определить такие нерегулярные даты в Excel, а затем импортировать их в календарь Outlook.

Часть 1: Ввод данных повторяющегося события в Excel

1. Запустите Microsoft Excel и введите заголовки столбцов, как показано на скриншоте ниже:

2. Введите данные о праздниках в столбцы A:C, как показано на скриншоте ниже:

В моём примере я ввожу названия праздников в столбец «Праздник», примечания о праздниках — в столбец «Когда», а даты праздников — в столбец «2017» (2017 — это указанный год, на который я планирую назначить повторяющуюся встречу).

Примечание: Нажмите, чтобы узнать, как определить все праздники с помощью формул в Excel.

3. Введите в столбец Месяц значения от 1 до 12.

4. Перейдите в столбец Первый рабочий день, введите формулу =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) в ячейку G2, а затем протяните маркер автозаполнения вниз до диапазона G2:G13.

Примечание: в формуле C1 — это год, для которого вы рассчитываете первый рабочий день; E2 — первый месяц указанного года; C2:C11 — диапазон, содержащий праздничные дни этого года.

5. Введите данные в столбцы Тема, Время начала и Время окончания по своему усмотрению.

На этом этапе вы подготовили данные для повторяющегося события в Excel, как показано на скриншоте ниже:

Часть 2: Сохранение данных повторяющегося события в файл CSV

6. Нажмите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить книгу в формате CSV.

7. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия: (1) укажите папку назначения для сохранения файла CSV, (2) введите имя файла CSV в поле Имя файла, (3) выберите пункт CSV (разделитель — запятая) в раскрывающемся списке Указать формат сохранения и, наконец, (4) нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

Примечание: если при сохранении в формате CSV появится диалоговое окно с предупреждением о потере некоторых функций, нажмите кнопку Да. На этом этапе книга уже сохранена в формате CSV.

Часть 3: Импорт файла CSV в календарь Outlook

8. Запустите Outlook и нажмите Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Импорт/Экспорт(или)Импорт).

9. В открывшемся Мастере импорта и экспорта выберите вариант Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

10. В появившемся диалоговом окне «Импорт файла» выберите переключатель Значения, разделённые запятыми и нажмите кнопку Далее.

11. Во втором диалоговом окне «Импорт файла» установите флажок Не импортировать повторяющиеся элементы и нажмите кнопку Обзор.

12. Теперь откроется диалоговое окно «Обзор». Выполните следующие действия: (1) откройте папку, содержащую CSV-файл, созданный в части 2; (2) выберите этот CSV-файл; (3) нажмите кнопку ОК.

13. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно «Импорт файла». Нажмите кнопку Далее.

14. В новом диалоговом окне «Импорт файла» выберите папку Календарь, в которую вы хотите добавить повторяющееся событие на первый рабочий день месяца, и нажмите кнопку Далее.

15. В последнем диалоговом окне «Импорт файла» установите флажок Импортировать «повторяется в первый рабочий день каждого месяца».

16. В появившемся диалоговом окне «Сопоставление пользовательских полей» сначала нажмите кнопку Очистить сопоставление, затем перетащите значения из левого поля в соответствующие поля справа и нажмите кнопку ОК или Готово.

Связанные статьи