Outlook может назначить только повторяющуюся встречу, которая повторяется регулярно, например, 1-й понедельник каждого месяца, понедельник каждой недели или каждый будний день и т. Д. Очевидно, что первый рабочий день каждого месяца не повторяется регулярно. Таким образом, этот метод поможет вам определить эти неправильные даты в Excel, а затем импортировать их в календарь Outlook.

Часть 1. Введите данные повторяющейся встречи в Excel

1. Запустите Microsoft Excel, введите заголовки столбцов, как показано ниже:

2. Введите данные о праздниках в столбцы A: C, как показано на скриншоте ниже:

В моем примере я ввожу названия праздников в столбец «Праздник», ввожу примечания к праздникам в столбце «Когда», а затем ввожу даты праздников в столбце 2017 г. (2017 - это год, на который я назначу повторяющуюся встречу).

Внимание: Нажмите, чтобы узнать, как выяснить все праздники с формулами в Excel.

3. Введите от 1 до 12 в Месяц колонка.

4, Перейти к Первая деловая дата столбец, тип =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) в ячейку G2, а затем перетащите дескриптор автозаполнения этой ячейки в диапазон G2: G13.

Внимание: В формуле C1 - это год, в котором вы рассчитываете первый рабочий день, E2 - это первый месяц указанного года, C2: C11 - это диапазон, содержащий праздничные дни в указанном году.

5. Пожалуйста, введите данные в поле Тема , Время началакачества Время окончания столбцы по мере необходимости.

Пока вы подготовили данные для повторяющейся встречи в Excel, как показано ниже:

Часть 2. Сохраните данные о повторяющихся встречах в виде файла CSV.

6. Нажмите Файл > Сохранить как чтобы сохранить книгу как файл CSV.

7. В открывшемся диалоговом окне "Сохранить как" (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV, (2) введите имя файла CSV в поле Имя файла коробка, (3) выберите CSV (с разделителями-запятыми) из Сохранить как выпадающий список и, наконец, (4) нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Если появится диалоговое окно с предупреждением, что некоторые функции будут потеряны при сохранении в виде файла CSV, нажмите кнопку Да кнопка. Пока книга уже сохранена как файл CSV.

Часть 3. Импортируйте файл CSV в календарь Outlook

8. Запустите Outlook и нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).

9. В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

10. Во всплывающем диалоговом окне «Импорт файла» щелкните значок Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая .

11. Во втором диалоговом окне «Импорт файла» установите флажок Не импортируйте повторяющиеся элементы вариант, а затем щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

12. Появится диалоговое окно "Обзор". Пожалуйста (1) откройте папку, содержащую файл CSV, который вы создали в Части 2, (2) выберите файл CSV и (3) нажмите кнопку OK .

13. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Импорт файла», нажмите кнопку Следующая .

14. И в новом диалоговом окне «Импорт файла» выберите Календарь папку, в которую вы добавите повторяющуюся встречу в первый рабочий день, и щелкните Следующая .

15. Теперь последнее диалоговое окно Импорт файла, пожалуйста, проверьте Импорт «повторяется 1-й рабочий день каждого месяца».

16. В появившемся диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» щелкните значок Очистить карту сначала кнопку, а затем перетащите значения из левого поля в совпадающие поля в правом поле и нажмите кнопку OK > Завершить .

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.