Как автоматически удалить отправленные элементы в Outlook?
Обычно отправленные электронные письма сохраняются в Отправленные вещи папка автоматически в Outlook. Однако эти отправленные предметы могут быть для вас совершенно бесполезны. В этой статье будут представлены несколько решений для автоматического удаления отправленных элементов в Outlook.
- Автоматическое удаление отправленного элемента с помощью функции "Не сохранять"
- Удалить все отправленные элементы автоматически с настройкой параметров Outlook
- Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью AutoArchive
Автоматическое удаление отправленного элемента с помощью функции "Не сохранять"
Когда вы создаете новое электронное письмо, которое будете отправлять другим в Outlook, вы можете применить Не сохраняй для этого электронного письма, чтобы предотвратить его сохранение.
1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В окне сообщения нажмите Опции > Сохранить отправленные в > Не сохраняй. Смотрите скриншот:
3. Составьте письмо и отправьте его.
После отправки электронного письма оно будет автоматически удалено перед сохранением в Outlook.
Внимание: Этот метод не работает в учетной записи электронной почты IMAP в Outlook.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Удалить все отправленные элементы автоматически с настройкой параметров Outlook
Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы Outlook не сохранял все отправленные элементы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Опции.
2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните Почта в левой панели перейдите к Сохранить сообщения раздел и снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK .
С этого момента все отправленные элементы не будут сохраняться в папке «Отправленные» Outlook.
Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью AutoArchive
Если отправленные товары были сохранены в Отправленные вещи папку уже, вы можете удалить их все автоматически с помощью функции автоархивации в Outlook.
1. в Почта просмотра, щелкните правой кнопкой мыши Отправленные вещи папку в области навигации и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Появится диалоговое окно «Свойства отправленных». Пожалуйста, перейдите в AutoArchive вкладка и:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант;
(2) Пожалуйста, определите старую электронную почту, как вам нужно, например, электронные письма, измененные 2 недели назад;
(3) Проверьте Удалить старые элементы навсегда вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить настройку автоархивации для папки «Отправленные».
С этого момента все старые отправленные элементы (в нашем случае все электронные письма, отправленные вами 2 недели назад) будут удаляться безвозвратно и автоматически.
Статьи по теме
Удалить / отозвать отправленное электронное письмо до того, как получатели прочитают в Outlook
Печать получателей скрытой копии в отправленном электронном письме в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.