Как экспортировать и распечатать список всех папок и подпапок в Outlook?
Вообще говоря, вы можете нажать Ctrl + 6 клавиши для просмотра списка всех папок в области навигации в Outlook. Однако вы не можете распечатать список папок. В этой статье будут представлены два сценария VBA для экспорта и печати списка всех папок и их подпапок в Outlook.
- Экспортируйте и распечатайте список всех папок Outlook и их подпапок в новом письме
- Экспортируйте и распечатайте список всех папок Outlook и вложенных папок в Блокноте.
Экспортируйте и распечатайте список всех папок Outlook и их подпапок в новом письме
Этот метод представит VBA для экспорта списка всех папок и их подпапок в указанной учетной записи электронной почты в новое электронное письмо в Outlook, а затем вы сможете легко распечатать список папок.
1. Нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: экспорт списка папок и подпапок в новом письме в Outlook
Public gFolders As String
Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem
Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder
If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub
ProcessFolder oFolder
Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display
gFolders = ""
End Sub
Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)
Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String
For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)
sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next
For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If
Next
End Sub
3. Нажмите F5 ключ для запуска этого VBA.
4. В появившемся диалоговом окне «Выбор папки» выберите учетную запись электронной почты, список папок которой вы хотите распечатать, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. И теперь список папок указанной учетной записи электронной почты копируется в новый адрес электронной почты, как показано ниже. Пожалуйста, нажмите Файл > Печать / PDF распечатать скопированный список папок.
6. После печати закройте новое письмо без сохранения.
Экспортируйте и распечатайте список всех папок Outlook и вложенных папок в Блокноте.
Этот метод представит VBA для экспорта списка всех папок и их подпапок в указанной учетной записи электронной почты из Outlook в Блокнот, а затем вы сможете легко распечатать список папок Outlook в Блокноте.
1. Нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: экспорт списка всех папок и подпапок Outlook из Outlook в Блокнот
Dim gFileName, gCreateTree, gBase
Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set F = objOutlook.Session.PickFolder
If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders
Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If
gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders Folders
Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub
Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function
Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F
For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub
Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub
Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))
For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next
CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function
3. Нажмите F5 ключ для запуска этого VBA. Затем в открывшемся диалоговом окне «Выбор папки» выберите учетную запись электронной почты, список папок которой вы хотите экспортировать и распечатать, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Затем появится диалоговое окно «Дерево выходной папки». Пожалуйста, нажмите на Да или Нет кнопку как вам нужно.
А теперь текстовый файл с именем Папки Outlook создается и сохраняется на вашем рабочем столе, как показано на скриншоте ниже.
5. Дважды щелкните, чтобы открыть новый текстовый файл, а затем щелкните Файл > Печать / PDF для печати экспортированного списка папок Outlook.
Один щелчок, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках в области навигации в Outlook
Обычно Outlook показывает количество непрочитанных элементов в каждой папке в области навигации. Но, Kutools for Outlook's Все папки показывают общее количество элементов Функция может помочь вам показать общее количество элементов во всех папках одним щелчком мыши.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.