Как распечатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке в Outlook?
При печати пакета писем в Outlook всегда печатаются письма от самых последних полученных до самых ранних. Но иногда мне просто нужно распечатать электронные письма в хронологическом порядке. Есть идеи? В этой статье будут представлены два решения:
- Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если письма отсортированы по дате получения
- Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если письма не отсортированы по дате получения
Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если письма отсортированы по дате получения
Как правило, электронные письма сортируются по времени получения от самого раннего к самому раннему, как и порядок печати в Outlook. Таким образом, мы можем легко распечатать электронные письма в хронологическом порядке, изменив порядок сортировки на обратный.
1. В Почта просмотра, откройте почтовую папку, электронные письма которой вы будете распечатывать, и нажмите Вид > Обратная сортировка. Смотрите скриншот:
2. Выберите электронные письма, которые хотите распечатать, и нажмите Файл > Печать> Параметры печати.
Внимание: Держа Ctrl ключ, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
3. Теперь в открывшемся диалоговом окне печати, пожалуйста (1) укажите принтер из Имя раскрывающийся список; (2) щелкните, чтобы выбрать Стиль стола в Стиль печати раздел; (3) проверить Только выбранные строки вариант в Диапазон печати раздел; (4) И нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
Пока выбранные электронные письма печатаются в хронологическом порядке.
Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если письма не отсортированы по дате получения
Если электронные письма не отсортированы по дате получения, вам необходимо изменить критерии сортировки писем, а затем распечатать их в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Почта просмотра, откройте почтовую папку, электронные письма которой вы будете распечатывать, и нажмите Вид > Настройка представления. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Advanced View Settings щелкните значок Сортировать .
3. В диалоговом окне Сортировка выберите Полученный из Сортировать товары по раскрывающийся список, проверьте Восходящий и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4, Нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings.
5. Теперь вы возвращаете почтовую папку, пожалуйста, распечатайте электронные письма в хронологическом порядке с шаги, которые мы описали выше.
Легко печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook
Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы видите в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить вам отличный Расширенная печать функция Kutools for Outlook, которая позволяет печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook.
Статьи по теме
Распечатать результаты поиска в Outlook
Распечатать все электронные письма от одного человека в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.