Как экспортировать GAL (глобальный список адресов) в файл CSV в Outlook?
Мы можем легко применить Импорт и экспорт и следуйте инструкциям мастера, чтобы экспортировать папку контактов в файл CSV в Outlook. Но как экспортировать виртуальную папку глобального списка адресов в файл CSV Outlook? Ниже метод может вам помочь.
- Экспорт GAL (глобальный список адресов) в файл CSV с функцией импорта и экспорта
- Экспорт GAL (глобальный список адресов) в файл CSV с помощью контактной группы
Экспорт GAL (глобальный список адресов) в файл CSV с функцией импорта и экспорта
Выполните следующие действия, чтобы экспортировать глобальный список адресов в файл CSV в Outlook.
1. Перейдите к представлению контактов и создайте новую папку контактов, щелкнув правой кнопкой мыши папку контактов по умолчанию и выбрав New Folder из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Create New Folder введите имя новой папки в поле Имя и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
Внимание: В нашем случае мы называем новую папку как Временная.
3. Повторите шаги 1 и 2 выше, чтобы создать еще одну новую папку контактов и назовите ее как GAL.
4. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты и перетащите в новую Временная папку.
Внимание: Чтобы выбрать все контакты в папке контактов, сначала выберите один контакт в папке, а затем нажмите кнопку Ctrl + A одновременно.
И теперь папка контактов по умолчанию пуста.
5. Нажмите Главная > Адресная книга.
6. В открывшейся адресной книге просим:
(1) Укажите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
(2) Удерживая Shift и щелкните первый контакт и последний, чтобы выбрать все контакты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты из контекстного меню.
Теперь все контакты из глобального списка адресов добавляются в папку контактов по умолчанию. Закройте диалоговое окно адресной книги.
7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты и перетащите в новый GAL папку.
8. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт or Файл > Откройте > Импортировать.
9. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Следующая .
10. В первом диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая .
11. Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать GAL и нажмите Следующая .
12. В третьем диалоговом окне Экспорт в файл (см. Снимок экрана ниже):
(1) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка;
(2) В диалоговом окне Обзор укажите папку назначения для сохранения файла CSV, назовите файл CSV в Имя файла и нажмите OK кнопка;
(3) Щелкните значок Следующая .
13. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Завершить .
До сих пор мы уже экспортировали все контакты из глобального списка адресов в Outlook в отдельный файл CSV.
Ноты:
(1) Не забудьте восстановить исходные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в Временная папку, выберите все контакты и перетащите в папку контактов по умолчанию.
(2) Удалить Временная папку как вам нужно.
Демонстрация: экспорт GAL (глобального списка адресов) в файл CSV в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.
Экспорт GAL (глобальный список адресов) в файл CSV с помощью контактной группы
Этот метод представит обходной способ экспорта глобального списка адресов в файл csv с новой группой контактов в Outlook.
1. В представлении «Люди» (или «Контакты») создайте новую группу контактов, нажав Главная > Новая контактная группа.
2. В новом окне контактной группы назовите новую контактную группу как Глобальный список адресов в Имя и нажмите Контактная группа > Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор участников», пожалуйста:
(1) Выберите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
(2) Удерживая Shift клавиша и выберите все контакты, щелкнув первый и последний контакт;
(3) Щелкните значок Участники и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
И теперь все контакты в глобальном списке адресов были добавлены в качестве членов новой контактной группы.
4. Вернитесь в окно контактной группы и нажмите Файл > Сохранить как.
5. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните контактную группу;
(2) Назовите контактную группу в Имя файла коробка;
(3) Выберите Только текст (* .txt) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохранить .
6. Теперь откройте новый файл Txt, скопируйте из него все данные о членах контактной группы и вставьте в новую книгу.
7. Сохраните новую книгу как файл CSV, нажав Файл > Сохранить как.
8. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните новый файл CSV;
(2) Введите имя нового файла CSV в поле Имя файла коробка;
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохранить .
Пока что вы уже сохранили глобальный список адресов в виде файла CSV.
Демонстрация: экспорт GAL (глобального списка адресов) в файл CSV с помощью контактной группы в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Экспорт глобального списка адресов (адресной книги) Outlook в Excel
Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.