Как подсчитать часы / дни / недели, потраченные на встречу или встречу в Outlook?
Допустим, в календаре Outlook много встреч и собраний. А теперь вы хотите посчитать часы / дни / недели, потраченные на эти встречи и встречи, есть идеи? Эта статья познакомит вас с VBA.
Подсчитайте часы / дни / недели, потраченные на встречу или встречу с VBA
Подсчитайте часы / дни / недели, потраченные на встречу или встречу с VBA
Этот метод представит VBA для подсчета часов или минут, потраченных на указанную встречу или собрание в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в папку «Календарь» и щелкните, чтобы выбрать встречу или встречу, на которой вы будете считать потраченные часы.
2. Нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.
VBA: подсчет часов / минут, потраченных на встречу или встречу в Outlook
Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean
bShowiMileage = False
iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0
On Error Resume Next
Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection
For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next
Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"
If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If
If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"
If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If
If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If
iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")
ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub
Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function
4. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.
И теперь появляется диалоговое окно, в котором отображается, сколько часов / минут потратила выбранная встреча / встреча. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать несколько встреч или собраний одновременно, чтобы подсчитать общее количество часов / минут, потраченных на них с помощью этого кода VBA.
Статьи по теме
Подсчитайте общее количество разговоров в папке в Outlook
Подсчитайте общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook
Подсчитайте количество получателей в полях Кому, Копия и Скрытая копия в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.