Как подсчитать часы, дни или недели, потраченные на встречу или совещание в Outlook?

Допустим, в вашем календаре Outlook множество встреч, и вы хотите подсчитать часы, дни или недели, потраченные на них. Есть идеи? В этой статье представлен макрос VBA, который поможет вам легко справиться с этой задачей.

Подсчёт часов/дней/недель, потраченных на встречу или совещание, с помощью VBA

---

Подсчёт часов/дней/недель, потраченных на встречу или совещание, с помощью VBA

Этот метод позволяет с помощью макроса VBA подсчитать часы или минуты, затраченные на указанную встречу или совещание в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Перейдите в папку «Календарь» и щёлкните, чтобы выбрать встречу или совещание, для которого нужно рассчитать затраченное время.

2. Нажмите одновременно клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Нажмите Вставка > Модуль, а затем вставьте приведённый ниже код VBA в открывшееся окно модуля.

VBA: Подсчёт часов/минут, потраченных на встречу или совещание в Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Нажмите клавишу F5 или кнопку Выполнить, чтобы запустить этот макрос VBA.

Теперь откроется диалоговое окно с указанием количества часов и минут, затраченных на выбранную встречу или совещание. См. снимок экрана:

Примечание: с помощью этого кода VBA можно одновременно выбрать несколько встреч или совещаний, чтобы подсчитать общее количество часов и минут, потраченных на них.

---

См. также

Подсчёт общего количества Количество бесед в папке Outlook

Подсчёт общего количества вложений в выбранных сообщениях Outlook

Подсчёт количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook

Подсчёт количества Количество электронных писем по отправителю в Outlook