Как удалить все сообщения или записи календаря старше x месяцев в Outlook?
Иногда старые сообщения электронной почты или записи календаря скапливаются в папках Почты / Календаря, из-за чего ваш Microsoft Outlook работает медленно и медленно. В этой статье я покажу вам некоторые приемы, как удалить все сообщения или записи календаря старше указанного периода в Microsoft Outlook.
- Удалите все сообщения или записи календаря старше x месяцев с помощью AutoArchive
- Удалите все сообщения старше x месяцев с помощью папки поиска
Удалите все сообщения или записи календаря старше x месяцев с помощью AutoArchive
Функция AutoArchive может помочь пользователям легко автоматически перемещать или навсегда удалять все сообщения или записи календаря старше указанных дней / недель / месяцев в Microsoft Outlook. И вы можете сделать следующее:
1. Выберите папку, в которой вы будете удалять элементы старше указанных дней / недель / месяцев, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объекты из выпадающего списка.
2. В появившемся диалоговом окне «Свойства» перейдите к AutoArchive tab, и возможны две ситуации:
A: Если выбрана опция Архивировать эту папку с использованием этих настроек
Это означает, что вы заархивируете эту папку с пользовательскими настройками. Узнай Убирать предметы старше, затем укажите период старше, например 6 месяцев, затем установите флажок Удалить старые элементы навсегда.
B: Если выбрана опция Архивировать элементы в этой папке с использованием настроек по умолчанию
Нажмите Настройки архива по умолчанию кнопка; затем в диалоговом окне AutoArchive укажите период старше, чем за Убирать предметы старше, и отметьте опцию Удалить старые элементы навсегда.
3, Нажмите OK кнопки для закрытия диалоговых окон.
После настройки он автоматически удалит сообщения или записи календаря старше указанного периода в Outlook.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
> С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Удалите все сообщения старше x месяцев с помощью папки поиска
Чтобы удалить в Outlook все сообщения старше указанных дней / недель / месяцев, вы также можете применить функцию «Новая папка поиска», чтобы найти все старые сообщения, а затем легко их удалить.
1. Выберите почтовую папку, в которой вы будете удалять сообщения старше указанного периода.
2, Нажмите Новая папка поиска Кнопка на Папка Вкладка. (Внимание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Файл > Новые > Папка поиска.)
3. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выбрать Старая почта в Организация почты раздел, а затем щелкните Выберите .
4. В появившемся диалоговом окне «Старая почта» укажите в двух полях более раннюю, чем период, а затем щелкните два OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.
5. Найдите и выберите новую папку поиска в области навигации, выберите все сообщения в этой папке поиска, нажав кнопку Ctrl + A одновременно, а затем удалите их все, нажав Удалить .
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.