Как извлечь адреса электронной почты из почтовых папок в Outlook?
Адреса электронной почты легко извлечь из одного сообщения электронной почты с помощью копирования и вставки. Но как извлечь все адреса электронной почты из папок в Microsoft Outlook? Здесь мы подробно рассмотрим извлечение всех адресов электронной почты из указанных папок в Microsoft Outlook и их экспорт в другие файлы.
- Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки в Outlook
- Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как контакты в Outlook
- Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как участников контактной группы
Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки в Outlook
Следующие шаги помогут вам легко извлечь адреса электронной почты из указанных папок сообщений в Microsoft Outlook.
1. Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:
A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Импорт и экспорт.
B. В Outlook 2010 щелкните значок Файл > Откройте > Импортировать.
C. В Outlook 2013 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.
2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта выберите Экспорт в файл, а затем нажмите Следующая .
3. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите Значения, разделенные запятыми, а затем нажмите Следующая .
Примечание: В Outlook 2007 и 2010 можно выбрать вариант Значения, разделенные запятыми (Windows), Microsoft Доступ 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 на этом этапе.
4. В диалоговом окне Экспорт в файл выберите почтовую папку, из которой вы будете извлекать адреса электронной почты, а затем щелкните значок Следующая .
5. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .
6. В диалоговом окне Обзор:
1) Откройте папку, в которой вы сохраните извлеченные адреса электронной почты.
2) Введите имя извлеченного файла в поле Имя файла: пунктом.
3) Нажмите OK .
7, Нажмите Следующая .
8. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Настраиваемые поля карты .
9. Затем появится диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля».
1) Нажмите Очистить карту .
2) Выберите Откуда: (Адрес) в От: поле, а затем перетащите его на В: коробка. Перетащите Адресовать), CC: (Адрес)и BCC: (Адрес) в В: коробка таким же образом. См. Следующий снимок экрана:
3) Нажмите OK .
10, Нажмите Завершить .
Извлечение всех адресов электронной почты в полях «От», «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» из папки, указанной на шаге 4, может занять несколько минут.
Извлечь адреса электронной почты из почтовой папки и сохранить как контакты в Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Добавить из сообщения функция для извлечения всех адресов электронной почты из всех писем в почтовой папке, а затем быстрого сохранения как отдельных контактов в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Откройте указанную почтовую папку, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма, а затем нажмите Kutools Plus > Добавить из сообщения.
2. В диалоговом окне «Добавить контакт из сообщения» укажите папку контактов, в которую будут сохранены новые контакты, и щелкните значок Start кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь все адреса электронной почты извлечены. Пожалуйста, нажмите на OK кнопки и Завершенный кнопку последовательно, чтобы закончить работу.
Перейдя в указанную папку контактов, вы увидите, что все адреса электронной почты отправителей и получателей извлекаются из писем в определенной почтовой папке и сохраняются как отдельные контакты сразу.
Извлечь адреса электронной почты отправителей / получателей из почтовой папки и сохранить как участников контактной группы
Kutools for Outlook также предоставляет Добавить в группу функция для извлечения адресов электронной почты отправителей или получателей из всех писем в определенной почтовой папке и массового сохранения извлеченных адресов электронной почты в качестве членов контактной группы.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Откройте определенную почтовую папку, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма, и нажмите Кутулс Плюс > Добавить в группу.
2. В диалоговом окне «Добавить получателей в группы контактов» выберите Все отправители, Все получателиили Все из Объем раскрывающийся список, отметьте указанную группу контактов, в которую вы сохраните извлеченные адреса электронной почты, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все адреса электронной почты отправителей или получателей всех писем в определенной почтовой папке извлекаются и сохраняются как члены определенных групп контактов.
Демо: извлечение адресов электронной почты из почтовой папки в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.