Как импортировать и объединять календари в Outlook?
Легко просматривать несколько календарей в режиме наложения в Outlook. Но как объединить эти календари в один? А что, если импортировать другие календари в Microsoft Outlook и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook? Эта статья подробно расскажет вам о них.
Объедините календари, которые есть в вашем Microsoft Outlook
Импортируйте календари и объедините его с исходным в Outlook
Для простоты понимания я отмечу все встречи зеленой категорией в исходном календаре (Календарь) и отметьте все встречи красной категорией в календаре (Та-Келли), которые будут объединены.
Объедините календари, которые есть в вашем Microsoft Outlook
Эта часть проведет вас через объединение календарей, которые уже есть в вашем Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.
Шаг 2: Измените режим просмотра:
- В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 3. Щелкните Календарь Та-Келли в Навигация панели, а затем выберите в ней все встречи.
Примечание:
1. Вы можете выбрать все встречи, нажав кнопку Ctrl ключа и A ключ одновременно.
2. Вы можете выбрать все встречи, удерживая Shift и щелкнув первую и последнюю встречу.
Шаг 4: щелкните правой кнопкой мыши выбранные встречи и щелкните значок Копировать в контекстном меню.
Шаг 5. Переход к оригиналу Календарь нажав на Календарь в Навигация панель. А затем вставьте в него скопированные встречи, нажав Ctrl ключа и V ключ одновременно.
Шаг 6: Перейдите в режим просмотра Календаря:
- В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид > Календарь на Вид меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Календарь.
Тогда календарь Та-Келли добавляется в исходный календарь. См. Следующий снимок экрана:
Кстати, объединенный календарь Та-Келли все еще находится в Microsoft Outlook, вы можете удалить его по своему усмотрению.
Импортируйте календари и объедините его с исходным в Outlook
И эта часть о том, как импортировать календарь и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook.
Примечание. Перед импортом календаря в Microsoft Outlook вам потребуется существующий PST-файл Outlook с данными календаря. Нажмите, чтобы узнать как экспортировать календарь как файл Outlook .pst в Outlook.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Импорт и экспорт.
- В Outlook 2010 щелкните значок Файл > Откройте > Импортировать.
- В Outlook 2013/2016 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.
Шаг 2: в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, выберите Импорт из другой программы или файла в Выберите действие, которое нужно выполнить: поле, а затем щелкните Следующая .
Шаг 3: в Импортировать файл диалоговое окно, выберите Файл данных Outlook (.pst), а затем нажмите Следующая .
Шаг 4: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно:
- Нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку и выберите файл календаря, который вы будете импортировать в диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook, и нажмите кнопку Откройте .
- Проверить Не импортировать дубликаты опцию.
- Нажмите Следующая .
Шаг 5: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно,
- Выберите и выделите папку для импорта, и в нашем случае нажмите Календарь.
- Снимите флажок с Включить подпапки опцию.
- Проверить Импортируйте элементы в ту же папку в: вариант, а затем выберите учетную запись электронной почты в следующем поле.
Шаг 6: нажмите Завершить .
Затем все импортированные данные календаря были добавлены в исходный календарь в Microsoft Outlook. См. Следующий снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.