Как настроить параметры фильтра нежелательной почты в Outlook?
Каждый день, когда мы запускаем наш Outlook, мы всегда получаем всевозможные тревожные рекламные письма, которые называются спам-сообщениями, но при этом получаем полезную информацию. Нам нужно вручную удалить спам из почтового ящика. Как их избежать? К счастью, Outlook предоставляет нам функцию фильтра нежелательной почты, которая может отфильтровывать нежелательные письма в папку нежелательной почты. Кроме того, вы можете настроить параметры нежелательной почты в соответствии с вашими потребностями. См. Следующие инструкции.
Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью параметров нежелательной почты
Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью Kutools for Outlook
Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью параметров нежелательной почты
Установить уровень фильтра нежелательной почты
Фильтр нежелательной почты в Outlook включен по умолчанию, а его уровень защиты установлен на Без автоматической фильтрации. Если вы чувствуете, что Outlook перемещает слишком много входящих сообщений или слишком мало в папку нежелательной почты, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы настроить чувствительность фильтра Outlook:
1. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты.
Внимание: В Outlook 2007: щелкните Действия > Спам > Параметры нежелательной почты.
2, Параметры нежелательной почты После этого появится диалоговое окно. Существует четыре различных уровня настроек фильтра нежелательной почты, выберите нужный уровень и нажмите OK.
Ноты:
- • Без автоматической фильтрации: Эта опция может блокировать сообщения от адресов, которые были добавлены в Заблокированные отправители .
- • Низкий: Этот уровень фильтрует только самый очевидный мусор.
- • High: Фильтрует все сообщения, подозреваемые как нежелательные.
- • Только безопасные списки: Любое сообщение, отправленное кем-то не на вашем Безопасные отправители список или в список рассылки на вашем Безопасные получатели список автоматически считается нежелательной почтой.
Создание списков фильтров нежелательной почты
Есть пять различных списков фильтров нежелательной почты в Параметры нежелательной почты это может определить, будут ли электронные письма перемещены в папку нежелательной почты или нет.
- Список надежных отправителей: Адреса электронной почты и доменные имена отправителей в этом списке никогда не считаются спамом.
- Список надежных получателей: Вы можете добавлять в этот список адреса и доменные имена из списков рассылки и списков рассылки, чтобы они никогда не были отмечены как спам.
- Список заблокированных отправителей: Если вы добавите в этот список адрес электронной почты или домен, сообщения будут автоматически отправляться в папку нежелательной почты.
- Список заблокированных доменов верхнего уровня: Вы можете добавить в этот список коды стран / регионов, чтобы заблокировать сообщения из другой страны или региона.
- Список заблокированных кодировок: Чтобы заблокировать сообщения, содержащие специальную кодировку или набор символов, вы можете добавить кодировки в этот список.
Чтобы настроить эти списки фильтров нежелательной почты, вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты в Outlook 2010 и более поздних версиях и щелкните Действия > Спам > Параметры нежелательной почты в Outlook 2007.
2. Во всплывающем окне Параметры нежелательной почты диалоговое окно, нажмите Безопасные отправители вкладку и щелкните Добавить кнопку, чтобы добавить адрес или домен, которые вы не хотите рассматривать как спам. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1.) Вы можете сделать, как указано выше, чтобы добавить адрес или домен в Безопасный получатель or Заблокированные отправители списки.
(2.) Из Мультиязычность на вкладке, вы можете проверить коды страны / региона, нажав на Список заблокированных доменов верхнего уровня кнопку и выберите кодировки для Список заблокированных кодировок. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK , чтобы перейти к предыдущему диалоговому окну, и указанный адрес или домен был добавлен в Безопасные отправители список. Смотрите скриншот:
4, Затем нажмите OK чтобы завершить настройку. Outlook будет фильтровать сообщения электронной почты в папку нежелательной почты с установленными вами правилами для нежелательной почты.
С другой стороны, вы можете добавить адреса или домены в список безопасных или заблокированных отправителей следующим образом:
1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке рассылки.
2. Перейдите в Нежелательная в контекстном меню и выберите один из следующих вариантов:
- Блок отправителя
- Никогда не блокировать отправителя
- Никогда не блокировать домен отправителя (@ example.com)
- Никогда не блокируйте эту группу или список рассылки
И указанный адрес или домен будут добавлены в соответствующий список.
Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью Kutools for Outlook
С помощью функции «Параметры нежелательной почты» вы можете просто создать взаимосвязь «или» критериев фильтрации, в этом случае она переместит некоторые электронные письма, которые вы хотите использовать, в папку нежелательной почты.
Например, я хочу заблокировать сообщения, адрес которых и тема содержит по продажам, а тело содержит чек или денежный перевод. Если вы создаете критерии фильтрации с помощью параметров нежелательной почты, электронные письма, соответствующие любому из вышеуказанных условий, будут рассматриваться как спам. Это расширит круг рассылки спама.
Как справиться с этой проблемой, вот многофункциональный инструмент -Kutools for Outlook, используя этот инструмент, вы можете установить любые критерии для спама по своему усмотрению.
Kutools for Outlook : с более чем 100 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 60 дней. |
Если вы установили Kutools for Outlook, сделайте следующее:
Добавить отправителей / домены / тему / тело отдельно в список заблокированных или никогда не блокируемых
1. Нажмите Кутулс > Нежелательная > Включить фильтр нежелательной почты для включения Нежелательная функция. Смотрите скриншот:
2. Затем выберите в списке рассылки сообщения, которые вы хотите применить к этой функции, и щелкните значок Фильтр нежелательной почты раскрывающийся список, чтобы выбрать параметры, с помощью которых вы можете добавить отправителей, домен, тему или текст, которые вам нужны, в список заблокированных или никогда не блокируемых.
3. После добавления их в нужный список все критерии фильтрации будут перечислены в Диспетчер фильтров нежелательной почты. Смотрите скриншот:
И сообщения будут отфильтрованы в папку нежелательной почты, если она соответствует одному из определенных критериев.
Добавьте смешанные критерии (отправитель и домен, тема, текст и…) в список заблокированных или никогда не блокируемый.
1. После активации Фильтр нежелательной почты функция, щелкните Нежелательная > Диспетчер фильтров нежелательной почты для открытия Диспетчер фильтров нежелательной почты диалоговое окно, а затем щелкните Новые.
2. В Нежелательная диалоговом окне, проверьте параметры в ФИЛЬТР раздел, в котором вы хотите установить критерии. Например, я проверяю Аккаунт, А затем нажмите , чтобы открыть Текст содержит в диалоговом окне выберите учетную запись, для которой вы хотите применить эту функцию, из Учетная запись диалоговое окно. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK вернуться к Нежелательная диалоговое окно, и указанная учетная запись была добавлена в Аккаунт текстовое окно. Смотрите скриншот:
4. В качестве этих шагов я также могу добавить конкретную тему в Тема содержит текстовое окно:
- (1.) Проверьте Тема содержит и нажмите , чтобы открыть Текст содержит диалоговое окно и щелкните Новые.
- (2.) В Текст поиска диалоговом окне введите текст в качестве темы, которую вы хотите отфильтровать, в папку нежелательной почты под Новый поисковый текст коробка. А затем нажмите Добавить кнопку, текст будет добавлен в Список поиска пунктом.
- (3.) Щелкните OK > OK вернуться к Нежелательная диалоговое окно, и указанная тема была добавлена в Тема содержит текстовое окно. Смотрите скриншоты:
5. Чтобы повторить эти шаги, вы также можете добавить тело, вложение и адрес отправителя.
6. После добавления необходимых критериев нажмите OK в Нежелательная диалоговое окно, и он вернется к основному Диспетчер фильтров нежелательной почты диалоговое окно. Все критерии добавлены в Заблокировать list, а соотношение критериев - «и». Смотрите скриншот:
7. Затем нажмите OK чтобы завершить настройку. Сообщения будут классифицироваться как нежелательные, если они соответствуют всем вышеуказанным условиям.
Внимание: Также вы можете добавить некоторые критерии в никогда не блокировался list, при запуске этой функции критерии в списке никогда не блокируемых будут предшествовать критериям в списке заблокированных.
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Outlook и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Демонстрация: быстро и легко настроить параметры фильтра нежелательной почты в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.