Как просмотреть общий календарь в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последнее изменение: 2022 июля 10 г.

Организация встреч с некоторыми из ваших занятых коллег может отнимать много времени и вызывать стресс. Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы ходить с ними туда-сюда, пытаясь выбрать идеальную дату и время, что, если у вас есть их расписание? Используя общий календарь, вы можете сэкономить много времени и повысить свою производительность. В этом руководстве рассказывается о том, как открывать и просматривать общие календари в Outlook. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

Открытие и просмотр общего календаря в Outlook

Откройте календарь с приглашением к совместному использованию, отправленным по электронной почте.
Откройте календарь с помощью ссылки ICS

Добавить общий доступ к календарю внутри организации без приглашения

Открытие и просмотр общего календаря в Outlook

Прежде чем сделать это, вы должны сначала запросить у других разрешения на просмотр их календарей, попросив их по электронной почте или выполнив шаги, описанные в этом руководстве: Как запросить доступ к чужому календарю в Outlook. После того как они предоставили вам доступ к своим календарям, сделайте следующее:

Откройте календарь с приглашением к совместному использованию, отправленным по электронной почте.

Если вы получили приглашение к совместному использованию календаря в сообщении электронной почты, выполните действия, описанные в этом разделе:

1. Откройте сообщение, содержащее приглашение к совместному использованию. А затем нажмите на ссылку, которая открывает календарь.

2. Во всплывающем диалоговом окне, как показано выше, нажмите Фильтр если вам нужно настроить параметры для этого календаря, такие как его имя, описание и т. д., как показано ниже (в противном случае перейдите к шагу 3). После завершения настройки нажмите OK.

3. Нажмите Да чтобы добавить календарь в Outlook и подписаться на обновления. Затем Outlook автоматически переключится в режим календаря с этим новым календарем, указанным в разделе Другие календари.

Примечание:

Опыт принятия приглашения на совместное использование календаря может различаться в зависимости от разных версий Outlook и планов подписки. Таким образом, приглашение, которое вы получили, может выглядеть иначе.
Если это кто-то из вашей организации, который предоставил вам доступ к календарю, приглашение должно выглядеть проще и с Принять кнопка . Вы можете просто нажать на кнопку, чтобы добавить календарь.

Откройте календарь с помощью ссылки ICS

Если вы получили ссылку ICS на календарь, следуйте этой инструкции:

1. Переключитесь на Календарь вид, на Главная вкладку нажмите Открыть календарь > Из Интернета.

2. Скопируйте и вставьте ссылку ICS во всплывающее окно. Новая подписка на интернет-календарь диалоговое окно, как показано ниже:

3. Нажмите OK. Вы увидите другое диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы добавить интернет-календарь в Outlook и подписаться на обновления.

4. Нажмите Фильтр если вам нужно настроить параметры для этого календаря, такие как его имя, описание и т. д., как показано ниже (в противном случае перейдите к шагу 5). После завершения настройки нажмите OK.

5. Нажмите Да чтобы добавить календарь в Outlook и подписаться на обновления. Затем Outlook автоматически переключится в режим календаря с этим новым календарем, указанным в разделе Другие календари.

Добавить общий доступ к календарю внутри организации без приглашения

Чтобы просматривать календари ваших коллег в Outlook, вам не нужно запрашивать их разрешения, а нужно добавлять их календари непосредственно в свой Общие календари список, так как календари, принадлежащие внутренним пользователям, по умолчанию доступны друг другу. Выполните следующие действия, чтобы добавить и просмотреть календарь, к которому предоставлен общий доступ в организации:

Примечание: Уровень разрешений может быть изменен ИТ-администраторами, если вы обнаружите, что не можете использовать этот метод.

1. в Календарь вид, на Главная вкладку нажмите Открыть календарь > Открыть общий календарь.

2. Во всплывающем окне Откройте общий календарь диалоговое окно, нажмите Имя.

3. в Выберите имя: Результаты поиска - Глобальный список адресов диалог, пожалуйста, сделайте следующее:

Выберите нужную адресную книгу, из которой вы будете добавлять календарь.
Введите ключевое слово в поле поиска, чтобы найти коллегу, чей календарь вы хотите добавить. Затем щелкните стрелку рядом с полем.
Выберите правильное имя коллеги.
Нажмите OK.

4. Вы вернетесь к Откройте общий календарь диалоговое окно с заполнением имени коллеги в Имя поле, нажмите OK.

5. Теперь все готово. Календарь коллеги будет указан в разделе Общие календари.

Добавление и просмотр общих календарей в Outlook

Статьи по теме

Как поделиться календарем Outlook с другими людьми?

Совместное использование календарей может упростить совместную работу с людьми внутри или за пределами вашей организации и лучше планировать собрания и встречи с большей эффективностью благодаря повышенной видимости. В этом уроке мы поговорим о простом способе поделиться своими календарями с другими.

Как поделиться и просмотреть календарь Outlook с помощью Google?

Microsoft Outlook и Google Gmail, как самые популярные почтовые и календарные приложения в нашей повседневной жизни, часто должны обмениваться некоторой информацией между ними. Когда дело доходит до обмена календарем из Microsoft Outlook в Google Gmail и просмотра его в календаре Gmail, как вы можете это сделать? В этом уроке мы покажем вам три простых способа достижения вашей цели.

Как запросить доступ к чужому календарю в Outlook?

Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете делиться своим календарем с другими. Напротив, вы можете запросить разрешение на доступ к календарям других пользователей биржи. Здесь я пошагово расскажу, как запросить разрешение на доступ к календарям других пользователей Exchange в Microsoft Outlook.

Как скрыть информацию о встрече в общем календаре в Outlook?

Например, вы предоставили общий доступ к своему календарю Outlook другим пользователям Exchange в Outlook или собираетесь поделиться им с другими пользователями Exchange в Outlook, но вы хотите ограничить их разрешение и запретить им просматривать сведения о встречах, как вы могли бы это сделать? Для вас есть два решения.