Как создать задачу с текстом сообщения в Outlook?
Бывают случаи, когда вы получаете электронное письмо или несколько электронных писем, содержащих задание, которое вам нужно выполнить. Чтобы эти электронные письма попали в ваш список дел, вы можете просто пометить сообщения. Однако, если вы удалите сообщения в папке «Входящие», они будут удалены из списка дел, поскольку сообщения на самом деле не являются элементом задачи. Чтобы превратить сообщение в задачу, вы можете вручную создавать напоминание о задаче каждый раз, когда получаете такие электронные письма, но это может быть утомительно и отнимать много времени. В этой статье мы поговорим о том, как легко выполнить работу в несколько кликов.
Создайте задачу с текстом сообщений методом перетаскивания
Когда вы получаете сообщение с просьбой что-то сделать, вместо того, чтобы создавать новую задачу и копировать в нее сообщение, вы можете использовать метод быстрого перетаскивания в самом письме:
1. В папке «Входящие» нажмите на письмо и перетащите его в Задач кнопку в левом нижнем углу экрана.
2. Сложность задачи
Затем появляется окно, содержащее информацию об электронном письме, вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую как дата начала, срок выполнения и т. д.
3. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы можете найти его в To-Do List и на Вашем Задач.
Советы. Если у вас есть два или более сообщений на одну и ту же тему, и вы хотите создать задачу с информацией, содержащейся в этих сообщениях, вы можете удерживать Ctrl чтобы выбрать все эти сообщения, а затем перетащите их в Задач кнопка. Таким образом будет создана задача с информацией об этих сообщениях.
Создайте задачу с текстом сообщения с помощью Quick Steps
Outlook имеет Быстрые шаги функция, которая позволяет применять несколько действий к сообщению одним щелчком мыши. Чтобы создать задачу с текстом сообщения с Быстрые шаги, пожалуйста, сделайте следующее:
1. в Почта вид, на Главная вкладку нажмите Создать новый в Быстрые шаги пунктом.
2. Нажмите Выберите действие чтобы открыть раскрывающийся список нескольких действий. Затем выберите Создать встречу с текстом сообщения.
3. Имя действия будет автоматически заполнено в поле Имя, при желании его можно изменить. Так же, вы можете установить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как сочетание клавиш) или отредактируйте текст всплывающей подсказки. Затем нажмите Завершить.
4. Нажмите на любое электронное письмо, с которым вы хотите создать задачу, затем нажмите на только что созданное действие; Или нажмите клавишу быстрого доступа, которую вы установили. А Сложность задачи
Затем появляется окно, содержащее информацию об электронном письме, вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую как дата начала, срок выполнения и т. д.
5. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы можете найти его в To-Do List и на Вашем Задач.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.