Как настроить автоответчик для каждого отправителя в Outlook?
Иногда вы можете быть заняты и у вас нет времени сразу отвечать на входящие электронные письма в Outlook. Здесь я представляю метод настройки автоответчика для всех входящих писем от каждого отправителя в Outlook.
Создайте шаблон и правило для автоматического ответа для каждого отправителя
Включить утилиту автоматического ответа с помощью Kutools for Outlook
Создайте шаблон и правило для автоматического ответа для каждого отправителя
В Outlook вы можете создать шаблон электронной почты, а затем создать правило для автоматического ответа с этим шаблоном при получении писем.
1. Нажмите Главная > Новый E-mail для включения окна массажа.
2. в Сообщение в окне измените адрес отправителя, тему и текст сообщения по своему усмотрению.
3. Нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как диалоговом окне выберите папку, в которой будет расположен шаблон, затем выберите Шаблон Outlook от Сохранить как выпадающий список.
4. Нажмите Сохранить и закрыть Сообщение окно.
5. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Затем нажмите Новое правило в Правила и предупреждения Диалог.
6. в Мастер правил, наведите на Применить правило к полученному мной сообщению in Начать с пустого правила .
7. Нажмите Следующая, в этом диалоговом окне отметьте отправлено только мне флажок.
8. Нажмите Следующая, проверить ответ с использованием определенного шаблона флажок в Шаг 1 раздел, перейдите к Шаг 2 разделом, щелкните конкретный шаблон.
9. В появившемся диалоговом окне выберите Шаблоны пользователей в файловой системе in Заглянуть разделом, щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ чтобы выбрать папку, в которой вы сохраняете шаблон на предыдущем шаге.
10. Нажмите OK, выберите используемый шаблон, нажмите Откройте вернуться к Мастер правил, нажмите Следующая > Следующая.
11. Дайте имя для этого правила и нажмите Завершить > OK для успешного создания правила.
Теперь, когда вы получите электронное письмо, оно автоматически ответит отправителю с шаблоном.
Включить утилиту автоматического ответа с помощью Kutools for Outlook
С указанным выше методом действия слишком хлопотны. Есть ли какая-нибудь хитрость, позволяющая быстро решить эту задачу? В Ответить полезности Kutools for Outlook может помочь вам быстро создать шаблон ответа, а также включить автоматический ответ отправителю по мере необходимости
Kutools for Outlook , Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс > Ответить > Автоответчик.
2. в Автоответчик В диалоговом окне выберите учетную запись, которую вы используете для автоматического ответа, а затем отредактируйте тему и текст сообщения по своему усмотрению.
3. Нажмите OK. Затем перейдите и нажмите Включить автоматический ответ чтобы включить утилиту автоответчика. С этого момента созданный вами шаблон будет автоматически отправляться в виде электронного письма с автоматическим ответом, когда вы получаете сообщения в определенной учетной записи в Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.