Как всегда делать копию кому-то при отправке электронной почты через Outlook?
Как правило, при отправке писем в Outlook вы можете вручную отправить кому-то копию по мере необходимости. Но иногда вам может потребоваться всегда автоматически копировать для себя или кого-то при отправке электронной почты через Outlook. В этом случае, есть ли способ автоматически CC кому-либо при отправке электронных писем?
Создайте правило для автоматической отправки копии кому-либо при отправке электронной почты
Включить функцию Auto CC с помощью Kutools for Outlook
Создайте правило для автоматической отправки копии кому-либо при отправке электронной почты
1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило.
3. Затем в Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило к отправляемым мной сообщениям in Start из пустого правила .
4. Нажмите Следующая > Следующая > Да, затем проверьте Копирование сообщения людям или открытой группе cщеколда, щелкните люди и общественная группа в разделе Шаг 2.
5. в Адрес правила диалоговом окне выберите и добавьте один или несколько контактов в к поле.
6. Нажмите OK > Следующая > Следующаяна последнем шаге назовите правило, как вам нужно, в Шаг 1 разделом, щелкните Завершить.
7. Вернуться к Правила и предупреждения диалоговое окно, правило было создано и внесено в список, щелкните OK or Применить для закрытия диалога.
Включить функцию Auto CC с помощью Kutools for Outlook
Если вы только что Kutools for Outlook в Outlook вы можете применить его CC / BCC функция для создания правила автоматической CC и включения или отключения правила в любое время по мере необходимости.
Kutools for Outlook , Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс > СС/БКК > Менеджер правил.
2. в Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно, нажмите Новые кнопку для отображения Мастер правил Диалог.
3. в Мастер правил диалоговое окно, отметьте критерий, который вы хотите BCC или CC, если критерий соответствует в Шаг 1, если вы хотите всегда отправлять CC кому-либо без каких-либо критериев, снимите флажки с опций. Затем перейдите в Шаг 2 редактировать правила.
4. Затем Текст содержит появится диалоговое окно, щелкните Новые добавить нужные тексты в Текст .
5. Затем нажмите OK , чтобы вернуться к Мастер правил диалоговое окно, нажмите Следующая, в следующем диалоговом окне вы можете указать исключения (если критерий соответствует, не скрывайте или не копируйте), если у вас нет исключений для указания, оставьте поле пустым и нажмите Следующая.
6. Нажмите Далее, в этой части назовите это правило и укажите учетные записи, для которых вы хотите создать копию или скрытую копию, а также выполните некоторые параметры. Нажмите Ok.
7. вернуться к Авто CC / BCC менеджер, теперь вы видите, что новое правило было создано, нажмите OK в конце.
8. Теперь перейдите к Kutools> CC / BCC щелкнуть Включить Auto CC / BCC чтобы включить правило.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.