Перейти к основному содержанию

Как сохранить изменения собрания, но не отправлять обновления в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 05 г.

Например, вы уже создали собрание и отправили его участникам в Outlook. Теперь вы хотите внести некоторые изменения в собрание, но не отправлять обновления никому из участников собрания, есть идеи? В этой статье будут представлены три метода решения этой проблемы.


Сохраняйте изменения собрания, но не отправляйте обновления с помощью функции сохранения

Фактически, вы можете легко сохранить изменения собрания, не отправляя обновления Сохранить функция в Outlook.

1. Дважды щелкните, чтобы открыть собрание, и внесите необходимые изменения.

2, Нажмите Сохранить кнопка  и Закрыть кнопка  последовательно на Панели быстрого доступа. Смотрите скриншот:

Теперь изменения в собрании сохраняются, но не отправляются никому из участников собрания.

Внимание: Этот метод хорошо работает, когда вы меняете только заметку о собрании. Если вам нужно изменить информацию заголовка встречи, такую ​​как время встречи, место и т. Д., Этот метод не сработает.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.


объявление удалить повторяющиеся электронные письма kto 9.50

Сохранять изменения собрания, но не отправлять обновления по работе в автономном режиме

Третий метод поможет вам изменить указанное собрание при работе в автономном режиме, чтобы обновления собрания вообще нельзя было отправлять.

1. Щелкните, чтобы выделить Работать в оффлайне Кнопка на Отправить / получить вкладка для отключения интернета.

В автономном режиме вы увидите   в строке состояния. Смотрите скриншот:

2. Дважды щелкните собрание, внесите необходимые изменения и щелкните значок Отправить обновление .

3. Перейти к Почта просмотр, откройте Исходящие папку, а затем удалите письмо с обновлением собрания. Смотрите скриншот:

4, Нажмите Работать в оффлайне Кнопка на Отправить / получить еще раз, чтобы включить онлайн-режим.

Теперь изменения собрания сохранены, но электронное письмо с обновлением собрания не отправляется.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations