Как заблокировать / выключить время в календаре Outlook?
Например, вы собираетесь взять отпуск в ближайшие две недели и хотите заблокировать это время в календарях Outlook и календарях Outlook ваших коллег, есть идеи? Эта статья представит вам два решения.
- Заблокируйте разовый отпуск в календаре Outlook
- Блокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook
Заблокируйте разовый отпуск в календаре Outlook
Если вам нужно исключить разовый отпуск из своего календаря и календаря ваших коллег, вы можете сделать следующее:
1. Откройте календарь, в котором вы заблокируете время отпуска, и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.
2. В новом окне записи, пожалуйста (1) введите тему и местоположение, как вам нужно, (2) укажите диапазон дат, в который вы отправитесь в отпуск в Время начала и Время окончания коробки, а затем (3) проверить Событие на весь день вариант. Смотрите скриншот:
3. Далее выберите Вне офиса от Показать как выпадающий список под События таб. Смотрите скриншот:
4. При необходимости внесите другие изменения и нажмите События > Сохранить и закрыть для сохранения события.
Теперь время вашего отпуска будет отображаться как отсутствие на работе в календаре Outlook и в вашем календаре, и в календаре ваших коллег. Когда они отправляют вам приглашения на собрания или другие запросы, ваш отпуск недоступен.
Блокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook
Если вы хотите заблокировать обычное время отдыха в каждый будний день в календарях Outlook и календарях Outlook ваших коллег и ваших коллег, например время обеда, сделайте следующее:
1. Откройте календарь, в котором вы заблокируете время обеда, и нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.
2. В новом окне встречи введите тему и место, как вам нужно.
3, Под Назначение вкладка, пожалуйста (1) выберите Вне офиса от Показать как раскрывающийся список, (2) выберите Ничто от Напоминание раскрывающийся список и (3) нажмите Повторение кнопка. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне «Повторение встречи» выполните следующие действия:
(1) В Время встречи раздел, укажите время обеда по своему усмотрению;
(2) В Шаблон повторения раздел, пожалуйста, проверьте Daily и Каждый день опции;
(3) В Диапазон повторения в разделе укажите желаемый диапазон дат блокировки;
(4) Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь вы вернетесь в окно встречи, внесите другие необходимые изменения и нажмите Назначение > Сохранить и закрыть.
С этого момента время вашего обеда в каждый будний день будет отображаться как отсутствие на работе.
Автоматически блокировать электронные письма по теме / отправителю / домену / содержанию сообщения в Outlook
С Kutools for Outlook отлично Нежелательная инструменты, вы можете легко удалить все входящие электронные письма по темам, отправителям, доменам отправителей или содержимому выбранных писем, а также автоматически переместить существующие нежелательные письма в папку нежелательной почты в Outlook. Кстати, поддерживаются более сложные правила перехода и исключения.
Статьи по теме
Установить разрешение на просмотр информации о свободном / занятом времени в Outlook
Показывать календарь как занятый, свободный, ориентировочный и отсутствующий
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.