Как экспортировать отдельное письмо в Outlook?
Как правило, вы можете экспортировать все электронные письма из почтовой папки с Импорт и экспорт функция в Outlook. Но этот способ займет довольно много времени, чтобы экспортировать отдельное письмо по отдельности. В этой статье мы расскажем о нескольких простых приемах быстрого экспорта одного электронного письма.
- Экспорт отдельного электронного письма в виде файла msg с копированием
- Экспортируйте отдельное электронное письмо индивидуально как файл txt / html / htm с помощью функции «Сохранить как»
- Экспорт одного электронного письма по отдельности в виде файла PDF с функцией печати
Экспорт отдельного электронного письма в виде файла msg с копированием
Вы можете легко экспортировать отдельное электронное письмо в виде файла MSG с копированием и вставкой в Outlook.
1. В Outlook выберите письмо, которое вы хотите экспортировать, и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать его.
2. Откройте папку, в которую вы будете экспортировать письмо, и нажмите Ctrl + V ключи вместе, чтобы вставить его.
Пока что указанный адрес электронной почты был экспортирован в виде файла MSG в определенную папку.
Экспортируйте отдельное электронное письмо индивидуально как файл txt / html / htm с помощью функции «Сохранить как»
Ассоциация Сохранить как Эта функция может помочь вам легко экспортировать отдельное электронное письмо по отдельности как файл txt / html / mht в Outlook.
1. Выберите указанный адрес электронной почты, который вы будете экспортировать индивидуально, и нажмите Файл > Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронное письмо, и выберите тип файлов из Сохранить как тип раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
Внимание: Экспортированному файлу будет автоматически присвоено имя с темой выбранного электронного письма. Если вам нужно изменить имя, введите новое имя в поле Имя файла, как вам нужно.
3, Нажмите Сохранить .
И теперь указанный адрес электронной почты был экспортирован как файл msg / txt / html / mht, как вы указали.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!
Экспорт одного электронного письма по отдельности в виде файла PDF с функцией печати
Если ваш Outlook поддерживает Microsoft Print to PDF вы можете легко экспортировать одно электронное письмо в виде файла pdf следующим образом:
1. Выберите письмо, которое вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Печать / PDF.
2. Идите вперед, чтобы выбрать Мемо Стиль вариант в Настройки раздел, укажите принтер как Microsoft Print to PDF в Принтер и нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронное письмо, введите имя нового файла PDF в поле Имя файла и нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:
Пока что указанный адрес электронной почты был экспортирован и сохранен отдельно как файл PDF.
Статьи по теме
Экспорт массовых / выбранных писем в файл Excel / Text / PST в Outlook
Экспорт с настраиваемыми полями в Outlook
Экспорт писем из нескольких папок / подпапок, чтобы преуспеть в Outlook
Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.