Как прикрепить последние документы / элементы к электронному письму в Outlook?
Предположим, вам нужно прикрепить несколько недавно использованных документов к электронному письму в Outlook, как вы могли быстро найти и вставить последние документы в виде вложений? Предлагаемые ниже решения помогут вам легко это сделать!
- Прикрепляйте недавние документы / элементы к электронному письму с функцией недавних элементов
- Прикрепите недавние документы / элементы к электронному письму, открыв папку недавних элементов
Прикрепляйте недавние документы / элементы к электронному письму с функцией недавних элементов
Microsoft Outlook 2016 поддерживает перечисление самых последних элементов в Последние товары раскрывающийся список, а затем вы можете быстро прикрепить недавние документы / элементы из него.
1. В Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > вложить файл, а затем выберите один из последних документов из Последние товары раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
Теперь выбранный недавний документ был вставлен в текущее электронное письмо как вложение. Смотрите скриншот:
3. Составьте письмо и отправьте его.
Внимание: Вставить > вложить файл > Недавний товар является новым в Outlook 2016, поэтому этот метод не работает в более ранних версиях Outlook.
Один щелчок, чтобы открыть временную папку вложения Outlook
Как вы знаете, открытие вложений Outlook временно сохраняется во временной папке, при этом невозможно получить путь к папке, кроме редактора реестра. Но, с помощью Kutools for Outlook, Secure Temp Folder, вы легко откроете ее одним щелчком мыши!
Прикрепите недавние документы / элементы к электронному письму, открыв папку недавних элементов
Мы также можем открыть Последние товары папку и вставьте один или несколько последних документов в эту папку как вложения в электронном письме в Outlook.
1. В Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер (или Вставить > вложить файл).
3. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Скопируйте и вставьте путь к папке (Путь к папке Последние товары: % AppData% \ Microsoft \ Windows \ Recent ) в адресное поле и нажмите Enter ключ;
(2) Выберите один или несколько недавних документов, которые вы вставите в качестве вложений;
(3) Щелкните значок Откройте (или Вставить кнопку).
Теперь указанные недавние документы прикреплены к текущему электронному письму. Напишите письмо и отправьте его.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.