Этот метод поможет вам создать новую подпись с заявлением об отказе от ответственности в Outlook, а затем указать эту подпись для всех новых писем в определенной учетной записи электронной почты. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В новом открывшемся окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Подписи и бланки». Пожалуйста, нажмите на Новые Кнопка на Подпись электронной почты вкладка; а затем во всплывающем диалоговом окне «Новая подпись» введите Отказ от ответственности (или любое другое имя по своему усмотрению) и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь мы создали пустую подпись отказа от ответственности в Outlook.

4. В диалоговом окне «Подписи и бланки»: (1) Укажите учетную запись электронной почты, к которой вы будете применять эту подпись отказа, в Адрес электронной почты раскрывающийся список; (2) Выберите новую подпись отказа от ответственности из Новые сообщения раскрывающийся список; (3) введите или вставьте заявление об отказе от ответственности в Изменить подпись коробка; (4) Нажмите OK чтобы сохранить настройки.

5. Закройте окно сообщения без сохранения.

С этого момента подпись отказа от ответственности будет добавляться автоматически при создании нового электронного письма в указанной учетной записи электронной почты.

Автоматически добавлять подпись отказа от ответственности для новых / отвечающих / пересылаемых сообщений в Outlook

С Kutools для Outlook Добавить подпись даты вариант, вы можете легко добавить определенный текст / подпись отказа от ответственности во все новые сообщения, отвечать на сообщения или автоматически пересылать сообщения.

Этот метод поможет вам создать новые быстрые шаги с нижним колонтитулом / текстом заявления об отказе в Outlook для автоматического добавления нижнего колонтитула / текста заявления об отказе в новые электронные письма указанной учетной записи электронной почты.

1. Выберите любую папку или адрес электронной почты в учетной записи электронной почты, в которую вы добавите нижний колонтитул / текст заявления об отказе от ответственности в новые электронные письма, и нажмите Главная > Создать новый в Быстрые шаги группа. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Edit Quick Step, пожалуйста: (1) Введите имя для новых быстрых шагов в Имя коробка; (2) Выберите Новое сообщение из Действия раскрывающийся список; (3) Нажмите Показать параметры чтобы расширить возможности действия. Смотрите скриншот:

3. Теперь введите текст отказа от ответственности в поле Текст и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь быстрые шаги с отказом от ответственности созданы. При нажатии быстрых шагов с отказом от ответственности в Быстрые шаги группа по Главная tab создается новое электронное письмо с нижним колонтитулом / текстом заявления об отказе от ответственности. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод быстрых действий может работать только в пределах указанной учетной записи электронной почты.

Если вы хотите автоматически добавлять подпись / текст / нижний колонтитул отказа от ответственности во все новые электронные письма всех учетных записей электронной почты, попробуйте Kutools for Outlook's Опции.

1. Нажмите Кутулс > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры". Смотрите скриншот ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне "Параметры" установите флажок Добавить подпись даты при новом письме вариант на Новые на вкладке, введите содержание заявления об отказе от ответственности в поле ниже и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

С этого момента, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые электронные письма, нижний колонтитул отказа от ответственности будет автоматически вставляться в нижнюю часть тела сообщения.

Функции: Если вам просто нужно иногда вставлять подпись / нижний колонтитул заявления об отказе в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа в виде записи автотекста Kutools for Outlook. Авто текст функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком.

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!