Перейти к основному содержанию

Как ограничить ввод ячейки числовым значением или списком в Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 05 г.

Иногда вы разрабатываете книгу и хотите контролировать, что люди могут вводить в нее. Например, вы можете ограничить ввод ячейки диапазоном числовых значений или конкретным списком. Эта статья покажет вам, как быстро ограничить количество записей значений ячеек в Excel.


Ограничить ввод ячеек целыми числами или числами в заданном диапазоне

Вы можете установить числовые значения с определенными ограничениями, выполнив следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором вы будете устанавливать записи числовых значений, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Настройка» и:

(1) Выберите Целое число элемент из Разрешить выпадающий список. См. Первый снимок экрана ниже:
  
(2) Выберите один элемент из Данные раскрывающийся список в соответствии с вашими потребностями. Смотрите второй снимок экрана выше:
(3) Введите конкретные числа для ограничения в максимальная/минимальный/Длина коробка в соответствии с вашими потребностями.

3. Нажмите OK .

Этот метод может устанавливать ограничение только для числовых значений, вводимых в ячейки. Следующий метод поможет вам установить ограничение для текстовых записей.


Ограничьте ввод в ячейку любым числовым значением (целыми / десятичными числами) или запретите использование определенных символов

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его Предотвратить ввод функция ограничения ввода в ячейку числовыми значениями, буквами или другими специальными символами по мере необходимости, а также поддержка предотвращения ввода числовых чисел, букв или определенных символов в Excel.

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

Ограничьте ввод ячеек целыми или десятичными числами:

Запретить вводить буквы в указанном диапазоне:

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now


Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений

Вы можете установить ограничение для текстовых записей, выполнив следующие действия:

1. Предустановите все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, говоря, что предварительно установите список имен в A2: A10 как показано на следующем снимке экрана:

2. Выберите диапазон, в котором вы установите ограничение для текстовых записей в ячейках, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных.


Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений

Вы можете установить ограничение для текстовых записей, выполнив следующие действия:

1. Предустановите все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, говоря, что предварительно установите список имен в A2: A10 как показано на следующем снимке экрана:

2. Выберите диапазон, в котором вы установите ограничение для текстовых записей в ячейках, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных.

3. В диалоговом окне Проверка данных перейдите к настройка вкладка и:
(1) Выберите Список элемент из Разрешить раскрывающийся список;
(2) Проверьте Раскрывающийся список внутри ячейки вариант;
(3) Укажите предустановленный источник. В данном случае это список имен в A2: A10.

4. Нажмите OK .

Затем выберите одну ячейку в диапазоне с ограничением ввода текста, она добавляет стрелку помимо активной ячейки. Щелкните стрелку, появится раскрывающийся список со списком предустановленных имен. Вы можете выбрать одно имя, чтобы легко заполнить активную ячейку. Смотрите скриншот ниже:


Вы также можете установить входное сообщение для ограничения ввода числовых или текстовых ячеек и установите Предупреждение об ошибке для ограничения.


стрелка синий правый пузырь Ограничьте ввод дубликатов в один столбец / список одним щелчком мыши

Иногда вам может потребоваться ввести уникальные значения в столбец или список. Вы можете сделать это одним щелчком мыши с помощью Kutools for Excel's Предотвратить дублирование утилита.

Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!

Выберите столбец или список, в котором вы ограничите ввод дубликатов, а затем щелкните Кутулс > Предотвратить дублирование. С этого момента, когда в указанном столбце или списке появляются повторяющиеся записи, он немедленно предупредит вас:

Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now


Демо: разрешить или запретить ввод только определенных символов в Excel


Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Легко ограничить ввод ячеек целыми / десятичными числами только в Excel



Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Относительная статья:

Как ограничить длину символов в ячейке в Excel?

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
what if i want the cell show me the max digit that i enter \because if i do restrict ,it will show me icon that i dont want
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a case where I want to customize the column with data limit and alpha numeric only i am trying many ways but not able to find solution
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, did you try the second method listed in the article? To limit a column with only alpha numeric input, you can first select the column, then go to Kutools tab, find Prevent Typing. In the drop-down list, select Prevent Typing. Then select the third option: Allow to type in these chars: copy the value below: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.0123456789. Now only alpha numeric characters are allowed to enter in the column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to do something simple...limit the maximum value in a range of cells. I follow your instructions using data validation...but it does not work...it does not limit the maximum value I put in the window.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, to limit the maximum value in a range of cells, please follow the first method listed in the artcile. In the Data Validation dialog box, under Allow, you can select Whole number or Decimal according to your needs; Under Data, you should selection less than or equal to. And then set Maximum value.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, I want to insert data in excel as below. How? 1 2 1 2 1 2 1 2
This comment was minimized by the moderator on the site
how it could be possible that i assigned a limit "250" , and a cell show only 200 in this cell and above value than 200 show in other cell
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I limit the value of a cell depending on another cell? For example users can select either Kg or Lbs for units of weight, and the limit depends on the units selected.
This comment was minimized by the moderator on the site
sir my work book i fill value 5000 automatic convert 50 4000 40 . i want not convert 5000 = 5000 and 4000 = 4000 ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much, really appreciate the help. :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH YOU DID MY WORK GO EASY.................... :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
The content is detailed with full explanations.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations