Как ограничить ввод ячейки числовым значением или списком в Excel?
Иногда вы разрабатываете книгу и хотите контролировать, что люди могут вводить в нее. Например, вы можете ограничить ввод ячейки диапазоном числовых значений или конкретным списком. Эта статья покажет вам, как быстро ограничить количество записей значений ячеек в Excel.
- Ограничить ввод ячеек целыми числами или числами в заданном диапазоне
- Ограничение ввода в ячейку любого числового значения (целые / десятичные числа)
- Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений
- Ограничьте ввод дубликатов в один столбец / список одним щелчком мыши
Ограничить ввод ячеек целыми числами или числами в заданном диапазоне
Вы можете установить числовые значения с определенными ограничениями, выполнив следующие действия:
1. Выберите диапазон, в котором вы будете устанавливать записи числовых значений, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Настройка» и:
(1) Выберите Целое число элемент из Разрешить выпадающий список. См. Первый снимок экрана ниже:
(2) Выберите один элемент из Данные раскрывающийся список в соответствии с вашими потребностями. Смотрите второй снимок экрана выше:
(3) Введите конкретные числа для ограничения в Максимальный/Минимальный/Длина коробка в соответствии с вашими потребностями.
3. Нажмите OK .
Этот метод может устанавливать ограничение только для числовых значений, вводимых в ячейки. Следующий метод поможет вам установить ограничение для текстовых записей.
Ограничьте ввод в ячейку любым числовым значением (целыми / десятичными числами) или запретите использование определенных символов
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его Предотвратить ввод функция ограничения ввода в ячейку числовыми значениями, буквами или другими специальными символами по мере необходимости, а также поддержка предотвращения ввода числовых чисел, букв или определенных символов в Excel.
Kutools for Excel - Более 300 необходимых инструментов для Excel. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!
Ограничьте ввод ячеек целыми или десятичными числами:
Запретить вводить буквы в указанном диапазоне:
Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now
Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений
Вы можете установить ограничение для текстовых записей, выполнив следующие действия:
1. Предустановите все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, говоря, что предварительно установите список имен в A2: A10 как показано на следующем снимке экрана:
2. Выберите диапазон, в котором вы установите ограничение для текстовых записей в ячейках, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных.
3. В диалоговом окне Проверка данных перейдите к настройка вкладка и:
(1) Выберите Список элемент из Разрешить раскрывающийся список;
(2) Проверьте Раскрывающийся список внутри ячейки вариант;
(3) Укажите предустановленный источник. В данном случае это список имен в A2: A10.
4. Нажмите OK .
Затем выберите одну ячейку в диапазоне с ограничением текстовых записей, это добавит стрелку рядом с активной ячейкой. Щелкните стрелку, это покажет выпадающий список с предустановленным списком имен. Вы можете выбрать одно имя, чтобы легко заполнить активную ячейку. Смотрите скриншот ниже:
Вы также можете установить входное сообщение для ограничения ввода числовых или текстовых ячеек и установите Предупреждение об ошибке для ограничения.
Ограничьте ввод дубликатов в один столбец / список одним щелчком мыши
Иногда вам может потребоваться ввести уникальные значения в столбец или список. Вы можете сделать это одним щелчком мыши с помощью Kutools for Excel's Предотвратить дублирование утилита.
Kutools for Excel - Более 300 необходимых инструментов для Excel. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!
Выберите столбец или список, в котором вы ограничите ввод дубликатов, а затем щелкните Кутулс > Предотвратить дублирование. С этого момента, когда в указанном столбце или списке появляются повторяющиеся записи, он немедленно предупредит вас:
Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now
Демонстрация: как ограничить ввод в ячейку числовыми значениями или запретить ввод определенных символов в Excel
Легко ограничить ввод ячеек целыми / десятичными числами только в Excel
Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now
Связанная статья:
Как ограничить длину символов в ячейке в Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!