Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как ограничить ввод в ячейку числовыми значениями или списком в Excel?

Author Kelly Last modified

Иногда вы создаете книгу и хотите контролировать, что люди могут вводить на листе. Например, можно ограничить ввод в ячейку диапазоном числовых значений или конкретным списком. В этой статье мы покажем вам способы быстро ограничить ввод значений в ячейки в Excel.


Ограничение ввода в ячейку целыми числами или числами в заданном диапазоне

Вы можете установить числовые значения с определенными ограничениями, выполнив следующие шаги:

1. Выберите диапазон, для которого вы установите числовые значения, и нажмите Данные > Проверка данных. См. скриншот:
Data Validation button on the Data tab on the ribbon

2. В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Параметры», и:
Data Validation dialog box

(1) Выберите пункт Целое число из выпадающего списка Разрешить . См. первый скриншот ниже:
Whole number option from the Allow dropdown   Conditions on the Data dropdown
(2) Выберите один элемент из выпадающего списка Данные в соответствии с вашими потребностями. См. второй скриншот выше:
(3) Введите конкретные числа для ограничения в полях Максимум/Минимум/Длина в зависимости от ваших потребностей.

3. Нажмите кнопку OK.

Этот метод позволяет устанавливать ограничения только для числовых значений, введенных в ячейки. Следующий метод поможет вам установить ограничения для текстовых записей.


Ограничение ввода в ячейку любым числовым значением (целые/десятичные числа) или предотвращение ввода определенных символов

Если у вас установлен Kutools для Excel, вы можете использовать функцию Ограничить ввод, чтобы ограничить ввод в ячейку числовыми значениями, буквами или другими специальными символами по необходимости, а также поддерживать запрет на ввод числовых значений, букв или определенных символов в Excel.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

Prevent Typing option on the Kutools tab on the ribbon

Ограничение ввода в ячейку только целыми или десятичными числами:
Prevent Typing dialog with the 'Allow to type in these chars' option selected

Запрет на ввод букв в указанном диапазоне:
Prevent Typing dialog with the 'Prevent type in these chars' option selected

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Ограничение ввода в ячейку списком текстовых значений

Вы можете установить ограничения для текстовых записей, выполнив следующие шаги:

1. Предварительно задайте все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, например, предварительно задайте список имен в A2:A10 как показано на следующем скриншоте:
Preset names in A2:A10

2. Выберите диапазон, для которого вы установите ограничения для текстовых записей в ячейках, и нажмите Данные > Проверка данных.
Data Validation dialog

3. В диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку Параметры и:
(1) Выберите пункт Список из выпадающего списка Разрешить ;
(2) Установите флажок Выпадающий список в ячейке ;
(3) Укажите предварительно заданный источник. В данном случае это список имен в A2:A10.

4. Нажмите кнопку OK.

Затем выберите одну ячейку в диапазоне с ограничением для текстовых записей, рядом с активной ячейкой появится стрелка. Нажмите на стрелку, и отобразится выпадающий список с предварительно заданным списком имен. Вы можете выбрать одно имя для заполнения активной ячейки. См. скриншот ниже:
Drop down list with preset names

Вы также можете установить Сообщение при вводе для ограничения числовых или текстовых записей в ячейках, а также установить Предупреждение об ошибке для ограничений.


arrow blue right bubble Ограничение ввода дубликатов в одном столбце/списке одним щелчком

Иногда вам может потребоваться вводить уникальные значения в столбец или список. Вы можете сделать это всего одним щелчком с помощью утилиты Предотвращение дублирования записи в Kutools для Excel.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

Выберите столбец или список, для которого вы ограничите ввод дубликатов, а затем нажмите Kutools > Предотвратить дублирование. Теперь, когда в указанном столбце или списке появятся повторяющиеся записи, программа сразу же выдаст предупреждение:
Prevent Duplicates option on the Kutools tab on the ribbon

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Демонстрация: Как ограничить ввод в ячейку числовыми значениями или предотвратить ввод определенных символов в Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Легко ограничить ввод в ячейку только целыми/десятичными числами в Excel



Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Связанная статья:

Как ограничить длину символов в ячейке в Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек