Как использовать проверку данных, чтобы в столбце Excel не оставались пустые ячейки?
В некоторых случаях вы не разрешаете оставлять пустые ячейки в столбце, что означает, что необходимо ввести что-то в ячейки столбца. В этой статье я расскажу о функции проверки данных для выполнения этой работы в Excel.
Предотвращение оставления пустых ячеек в столбце с помощью проверки данных
Предотвращение дублирования данных в столбце с помощью Prevent Duplicate
Предотвращение оставления пустых ячеек в столбце с помощью проверки данных
Чтобы в столбце не оставались пустые ячейки, вам просто нужно использовать простую формулу в функции проверки данных.
1. Выберите столбец, в котором не должны оставаться пустые ячейки, щелкните Данные > проверка достоверности данных.
2. Под Настройки вкладка, выберите На заказ от Разрешить раскрывающийся список, затем введите эту формулу =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 в Формула текстовое окно.
F1 - первая ячейка в выбранном столбце.
3. Нажмите OK. С этого момента, если вы оставите пустую ячейку и перейдете к следующей ячейке для ввода значения, появится предупреждающее окно, чтобы остановить вас.
Предотвращение дублирования данных в столбце с помощью Prevent Duplicate
Если вы хотите предотвратить дублирование ввода данных в столбец, вы можете попробовать Kutools for ExcelАвтора Prevent Duplicate утилита.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
Выберите столбец, в котором вы хотите предотвратить дублирование записи, нажмите Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
Затем нажмите Да > OK чтобы закрыть напоминания.
С этого момента будет появляться предупреждение, чтобы прекратить повторный ввод.
Предотвратить повторный ввод
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!