Как использовать проверку данных, чтобы предотвратить пустые ячейки в столбце Excel?

В некоторых случаях вы не можете допустить пустых ячеек в столбце, что означает, что необходимо вводить данные во все ячейки этого столбца. В этой статье я расскажу, как использовать функцию Проверка данных для выполнения этой задачи в Excel.

Предотвращение пустых ячеек в столбце с помощью Проверки данных

Предотвращение дублирования данных в столбце с помощью функции Предотвратить дублирование

Предотвращение пустых ячеек в столбце с помощью Проверки данных

Чтобы предотвратить пустые ячейки в столбце, вам просто нужно использовать простую формулу в функции Проверка данных.

1. Выберите столбец, в котором хотите предотвратить пустые ячейки, и нажмите Данные > Проверка данных.

2. В разделе Параметры выберите Пользовательский из Разрешить раскрывающегося списка, затем введите эту формулу =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 в поле Формула текстовое поле.

F1 — это первая ячейка в выбранном столбце.

3. Нажмите OK. Теперь, если вы оставите пустую ячейку и перейдете к следующей ячейке для ввода значения, появится окно предупреждения, которое вас остановит.

Предотвращение дублирования данных в столбце с помощью функции Предотвратить дублирование

Если вы хотите предотвратить повторный ввод данных в столбце, вы можете попробовать утилиту Kutools для Excel « Предотвратить дублирование».

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:（Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Выберите столбец, в котором вы хотите предотвратить повторный ввод, и нажмите Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование записей.

Затем нажмите Да > OK, чтобы закрыть напоминания.

Теперь при попытке ввести дубликат будет появляться предупреждение, чтобы остановить вас.

  Предотвращение повторного ввода