Перейти к основному содержанию

Как использовать проверку данных, чтобы в столбце Excel не оставались пустые ячейки?

В некоторых случаях вы не разрешаете оставлять пустые ячейки в столбце, что означает, что необходимо ввести что-то в ячейки столбца. В этой статье я расскажу о функции проверки данных для выполнения этой работы в Excel.

Предотвращение оставления пустых ячеек в столбце с помощью проверки данных

Предотвращение дублирования данных в столбце с помощью Prevent Duplicateхорошая идея3


Предотвращение оставления пустых ячеек в столбце с помощью проверки данных

Чтобы в столбце не оставались пустые ячейки, вам просто нужно использовать простую формулу в функции проверки данных.

1. Выберите столбец, в котором не должны оставаться пустые ячейки, щелкните Данные > проверка достоверности данных.
док предотвратить оставленные пробелы 1

2. Под Настройки вкладка, выберите На заказ от Разрешить раскрывающийся список, затем введите эту формулу =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 в Формула текстовое окно.
док предотвратить оставленные пробелы 2

F1 - первая ячейка в выбранном столбце.

3. Нажмите OK. С этого момента, если вы оставите пустую ячейку и перейдете к следующей ячейке для ввода значения, появится предупреждающее окно, чтобы остановить вас.
док предотвратить оставленные пробелы 3


Предотвращение дублирования данных в столбце с помощью Prevent Duplicate

Если вы хотите предотвратить дублирование ввода данных в столбец, вы можете попробовать Kutools for ExcelАвтора Prevent Duplicate утилита.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Выберите столбец, в котором вы хотите предотвратить дублирование записи, нажмите Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
док предотвратить оставленные пробелы 4

Затем нажмите Да > OK чтобы закрыть напоминания.

док предотвратить оставленные пробелы 5 док предотвратить оставленные пробелы 6

С этого момента будет появляться предупреждение, чтобы прекратить повторный ввод.
док предотвратить оставленные пробелы 7

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (3)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys please could you give us a hint on how to do it but for rows...?
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Bruce Hill, try this formula: =COUNTIF($A$1:A$1,"")=0
1 indicates the first row, you can change 1 to the row number as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKYOUUU
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations