Как экспортировать одну или все диаграммы из листов Excel в PowerPoint?
Иногда вам может потребоваться экспортировать диаграмму или все диаграммы из Excel в PowerPoint для некоторых целей. В этой статье рассказывается о том, как этого добиться.
Экспорт отдельной диаграммы или всех диаграмм из листа Excel в PowerPoint с кодом VBA
Экспорт отдельной диаграммы или всех диаграмм из листа Excel в PowerPoint с кодом VBA
В этом разделе будут представлены коды VBA для экспорта одной диаграммы или всех диаграмм из книги в PowerPoint. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Инструменты > Рекомендации как показано ниже.
3. в Ссылки - VBAProject диалоговом окне прокрутите вниз, чтобы найти и проверить Библиотека объектов Microsoft PowerPoint вариант, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Вставить > Модули.
5. Если вы хотите экспортировать одну диаграмму в PowerPoint, выберите диаграмму на листе, а затем вернитесь к Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: экспорт отдельной диаграммы из листа Excel в PowerPoint
Sub SingleActiveChartToPowerPoint_EarlyBinding1()
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptShape As PowerPoint.Shape
Dim pptShpRng As PowerPoint.ShapeRange
Dim xActiveSlideNow As Long
On Error Resume Next
If ActiveChart Is Nothing Then
MsgBox "Select a chart and try again!", vbExclamation, "KuTools For Excel"
Exit Sub
End If
Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
If pptApp Is Nothing Then
Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
Else
If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
If pptPres.Slides.Count > 0 Then
xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
Else
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
Else
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
End If
ActiveChart.ChartArea.Copy
With pptSlide
.Shapes.Paste
Set pptShape = .Shapes(.Shapes.Count)
Set pptShpRng = .Shapes.Range(pptShape.Name)
End With
With pptShpRng
.Align msoAlignCenters, True
.Align msoAlignMiddles, True
End With
pptShpRng.Select
End SubЕсли вы хотите экспортировать все диаграммы из книги, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: экспорт всех диаграмм из листов Excel в PowerPoint
Option Explicit
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptSlideCount As Integer
Sub ChartsToPowerPoint()
Dim xSheet As Worksheet
Dim xChartsCount As Integer
Dim xChart As Object
Dim xActiveSlideNow As Integer
On Error Resume Next
For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
xChartsCount = xChartsCount + xSheet.ChartObjects.Count
Next xSheet
If xChartsCount = 0 Then
MsgBox "Sorry, there are no charts to export!", vbCritical, "Ops"
Exit Sub
End If
Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
If pptApp Is Nothing Then
Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
Else
If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
If pptPres.Slides.Count > 0 Then
xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
Else
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
Else
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
End If
For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xChart In xSheet.ChartObjects
Call pptFormat(xChart.Chart)
Next xChart
Next xSheet
For Each xChart In ActiveWorkbook.Charts
Call pptFormat(xChart)
Next xChart
Set pptSlide = Nothing
Set pptPres = Nothing
Set pptApp = Nothing
MsgBox "The charts were copied successfully to the new presentation!", vbInformation, "KuTools For Excel"
End Sub
Private Sub pptFormat(xChart As Chart)
Dim xCharTiTle As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
xCharTiTle = xChart.ChartTitle.Text
xChart.ChartArea.Copy
pptSlideCount = pptPres.Slides.Count
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(pptSlideCount + 1, ppLayoutBlank)
pptSlide.Select
pptSlide.Shapes.PasteSpecial ppPasteJPG
If xCharTiTle <> "" Then
pptSlide.Shapes.AddTextbox msoTextOrientationHorizontal, 12.5, 20, 694.75, 55.25
End If
For I = 1 To pptSlide.Shapes.Count
With pptSlide.Shapes(I)
Select Case .Type
Case msoPicture:
.Top = 87.84976
.left = 33.98417
.Height = 422.7964
.Width = 646.5262
Case msoTextBox:
With .TextFrame.TextRange
.ParagraphFormat.Alignment = ppAlignCenter
.Text = xCharTiTle
.Font.Name = "Tahoma (Headings)"
.Font.Size = 28
.Font.Bold = msoTrue
End With
End Select
End With
Next I
End Sub6. нажмите F5 или нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить код. Затем откроется новый PowerPoint с выбранной диаграммой или всеми импортированными диаграммами. И вы получите Kutools for Excel диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже, нажмите OK .
Статьи по теме:
- Как сохранить, экспортировать несколько / все листы в отдельные CSV или текстовые файлы в Excel?
- Как сохранить выделение или всю книгу в формате PDF в Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
