Как быстро создать простой список дел в Excel?
Список дел полезен для нас, чтобы отмечать задачи, которые были выполнены. Но знаете ли вы, как создать список дел на листе Excel?
Создать простой список дел с раскрывающимся списком
Создать простой список дел с флажком
Создать простой список дел с раскрывающимся списком
Вы можете создать список дел, используя раскрывающийся список. Пожалуйста, сделайте следующий шаг за шагом:
1. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:
2. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, пожалуйста, выберите Список из Разрешить раскрывающийся список, а затем щелкните кнопку, чтобы выбрать значения ячеек, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:
3. Теперь выпадающие списки вставлены в ячейки.
4. Затем выберите диапазон ячеек, который вы хотите создать список дел. И нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
5. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = $ B2 = "Завершено" в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:
Внимание: В приведенной выше формуле B2 - это ячейка, содержащая раскрывающийся список, и Завершенный текст, который вы хотите отформатировать.
6. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно, в этом диалоговом окне щелкните шрифт вкладку, а затем проверьте Зачеркивание из Эффекты раздел, и вы можете выбрать один цвет для элемента списка дел, как вам нужно, см. снимок экрана:
7. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и создается простой список дел. Теперь, когда вы выбираете Завершить из раскрывающегося списка, элемент задачи будет удален зачеркиванием, см. Снимок экрана:
Создать простой список дел с флажком
Вы также можете создать список дел с помощью флажка, при установке флажка рядом с элементом задачи, элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, как показано ниже:
Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Сначала установите флажок, нажав Застройщик > Вставить > Флажок (контроль формы), см. снимок экрана:
2. Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать флажок, а затем выберите ячейку с флажком, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить флажки, как показано на следующем снимке экрана:
3. Затем вы можете отредактировать флажок, чтобы удалить текст, чтобы получить следующий снимок экрана:
Советы: Если у вас есть Kutools for Excel, С его Флажки пакетной вставки вы можете как можно быстрее вставить список флажков. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel! |
4. После вставки и редактирования флажков вы должны связать каждый флажок с отдельной ячейкой, щелкнуть флажок правой кнопкой мыши и затем выбрать Управление форматом, см. снимок экрана:
5. В Управление форматом диалоговое окно под Control вкладку, пожалуйста, нажмите кнопку, чтобы выбрать соседнюю ячейку, чтобы связать флажок, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите OK, а затем повторите два вышеуказанных шага, чтобы связать каждый флажок с соседней ячейкой один за другим, затем, если флажок установлен, отображается ИСТИНА, если флажок не установлен, отображается ЛОЖЬ, см. снимок экрана:
7. Затем выберите диапазон ячеек A2: C13, в котором вы хотите создать список дел, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , чтобы перейти к Новое правило форматирования диалоговое окно.
8. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = C2 = ИСТИНА в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:
Внимание: C2 - это ячейка, связанная с флажком.
9, Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно под шрифт вкладку, проверьте Зачеркивание из Эффекты раздел и укажите цвет для элемента списка дел по своему усмотрению, см. снимок экрана:
10, Наконец, нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, теперь, когда вы установите флажок, соответствующий элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, вы можете скрыть столбец связанных ячеек, как вам нужно, см. снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!