Как быстро создать простой список дел в Excel?

Список дел полезен для того, чтобы отмечать задачи, которые уже выполнены. Но знаете ли вы, как создать список дел на листе Excel?

Создание простого списка дел с помощью раскрывающегося списка

Создание простого списка дел с помощью флажков

Создание простого списка дел с помощью раскрывающегося списка

Вы можете создать список дел, используя раскрывающийся список. Пожалуйста, следуйте инструкциям пошагово:

1. Выберите ячейки, куда вы хотите вставить раскрывающийся список, затем нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных, см. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных , на вкладке Параметры , выберите Одномерная таблица из выпадающего меню Разрешить , а затем нажмите кнопку для выбора значений ячеек, которые вы хотите использовать в выпадающем списке, см. скриншот:

3. Теперь раскрывающиеся списки вставлены в ячейки.

4. Затем выберите диапазон ячеек, где вы хотите создать список дел. Нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило, см. скриншот:

5. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Тип правил и введите эту формулу =$B2="Завершено" в текстовое поле Форматировать значения, для которых эта формула верна, см. скриншот:

Примечание: В приведенной выше формуле B2 — это ячейка, содержащая раскрывающийся список, а Завершено — это текст, который вы хотите отформатировать.

6. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек. В этом диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт и установите флажок Зачеркнутый в разделе Эффекты. Вы также можете выбрать цвет для элемента списка дел по вашему усмотрению, см. скриншот:

7. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и простой список дел будет создан. Теперь, когда вы выбираете Завершено из раскрывающегося списка, пункт задачи будет зачеркнут, см. скриншот:

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Создание простого списка дел с помощью флажков

Вы также можете создать список дел, используя флажки. Когда вы отметите флажок рядом с пунктом задачи, этот пункт будет зачеркнут, как показано на скриншоте ниже:

Пожалуйста, следуйте этим шагам:

1. Сначала вставьте флажок, нажав Разработчик > Вставить > Флажок (Элемент управления формы), см. скриншот:

2. Затем перетащите мышью, чтобы нарисовать флажок, выберите ячейку с флажком и протяните маркер заполнения вниз, чтобы заполнить флажками, как показано на следующем скриншоте:

3. Затем вы можете отредактировать флажок, чтобы удалить текст, как показано на следующем скриншоте:

4. После вставки и редактирования флажков вам нужно связать каждый флажок с отдельной ячейкой. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите Формат объекта, см. скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне Формат объекта , на вкладке Элемент управления , нажмите кнопку для выбора соседней ячейки для связи с флажком, см. скриншот:

6. Затем нажмите ОК и повторите вышеуказанные два шага, чтобы связать каждый флажок с соседней ячейкой один за другим. Если флажок отмечен, отображается значение ИСТИНА, если не отмечен — ЛОЖЬ, см. скриншот:

7. Затем выберите диапазон ячеек A2:C13, где вы хотите создать список дел, и нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило, чтобы перейти в диалоговое окно Создание правила форматирования.

8. В диалоговом окне Создание правила форматирования нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Тип правил и введите эту формулу =C2=ИСТИНА в текстовое поле Форматировать значения, для которых эта формула верна, см. скриншот:

Примечание: C2 — это ячейка, связанная с флажком.

9. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке Шрифт установите флажок Зачеркнутый в разделе Эффекты и укажите цвет для элемента списка дел по вашему желанию, см. скриншот:

10. Наконец, нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь, когда вы отметите флажок, соответствующий пункт задачи будет зачеркнут. Вы можете скрыть столбец с привязанными ячейками по мере необходимости, см. скриншот: