Как быстро создать простой список задач в Excel?
Список задач удобен для отметки выполненных заданий. Но знаете ли вы, как создать такой список на листе Excel?
Создание простого списка задач с помощью Раскрывающийся список
Создание простого списка задач с флажками
Создание простого списка задач с помощью Раскрывающийся список
Создайте список задач с помощью раскрывающегося списка, выполнив следующие шаги:
1. Выделите ячейки, в которые нужно вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выберите Список в поле Тип данных, затем нажмите кнопку, чтобы выбрать ячейки со значениями для раскрывающегося списка. См. снимок экрана: 
3. Теперь раскрывающиеся списки вставлены в ячейки.
4. Затем выделите диапазон ячеек, в котором нужно создать список задач, и выберите Главная > Условное форматирование > Создать правило (см. снимок экрана):
5. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Выбор типа правила, затем введите формулу =$B2=«Выполнено» в поле Форматировать значения, для которых формула возвращает значение ИСТИНА. См. снимок экрана:
Примечание: В приведённой выше формуле B2 — это ячейка, содержащая раскрывающийся список, а Выполнено — текст, который необходимо отформатировать.
6. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Установить формат ячейки. В этом окне перейдите на вкладку Шрифт, установите флажок Зачёркнутый в разделе Эффекты и выберите нужный цвет для элемента списка задач (см. снимок экрана):
7. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Простой список задач создан. Теперь при выборе «Выполнено» из раскрывающегося списка соответствующий элемент задачи будет зачёркнут (см. снимок экрана):
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Создание простого списка задач с флажками
Вы также можете создать список задач с помощью флажков: при установке флажка рядом с элементом задачи он автоматически будет отображаться зачёркнутым, как показано на снимке экрана ниже:
Выполните следующие шаги:
1. Сначала вставьте флажок, выбрав Разработчик > Элементы управления > Флажок (элемент управления формы). См. снимок экрана:
2. Затем перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать флажок. После этого выделите ячейку с флажком и протяните маркер заполнения вниз, чтобы добавить флажки, как показано на снимке экрана:
3. Затем вы можете снять флажок, удалив текст, чтобы получить результат, показанный на снимке экрана:
Советы: Если у вас есть Kutools для Excel, с его функцией Пакетная вставка Флажоквы можете вставить список флажков максимально быстро.Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel!
|
4. После вставки и редактирования флажков необходимо связать каждый флажок с отдельной ячейкой: щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Формат элемента управления, см. снимок экрана:
5. В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Управление нажмите кнопку, чтобы выбрать соседнюю ячейку для связи с флажком. См. снимок экрана: 
6. Затем нажмите ОК и повторите два предыдущих шага, чтобы последовательно связать каждый флажок с соответствующей соседней ячейкой. Когда флажок установлен, в ячейке отображается ИСТИНА, а когда снят — ЛОЖЬ (см. снимок экрана):
7. Затем выделите диапазон ячеек A2:C13, в котором нужно создать список задач, и нажмите Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание нового правила форматирования.
8. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Выбор типа правила, затем введите формулу =C2=ИСТИНА в поле Форматировать значения, для которых формула возвращает значение ИСТИНА. См. снимок экрана:
Примечание: C2 — это ячейка, связанная с флажком.
9. Затем нажмите Формат, чтобы открыть диалоговое окно Установить формат ячейки. На вкладке Шрифт установите флажок Зачёркнутый в разделе Эффекты, а также задайте нужный цвет для элемента списка задач (см. снимок экрана):
10. Наконец, нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь при установке флажка соответствующий элемент задачи будет отображаться зачёркнутым. При необходимости вы можете скрыть столбец со связанными ячейками — см. снимок экрана:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек