Как быстро создать простой список дел в Excel?
Список дел полезен для того, чтобы отмечать задачи, которые уже выполнены. Но знаете ли вы, как создать список дел на листе Excel?
Создание простого списка дел с помощью раскрывающегося списка
Создание простого списка дел с помощью флажков
Создание простого списка дел с помощью раскрывающегося списка
Вы можете создать список дел, используя раскрывающийся список. Пожалуйста, следуйте инструкциям пошагово:
1. Выберите ячейки, куда вы хотите вставить раскрывающийся список, затем нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных, см. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Проверка данных , на вкладке Параметры , выберите Одномерная таблица из выпадающего меню Разрешить , а затем нажмите кнопку 
для выбора значений ячеек, которые вы хотите использовать в выпадающем списке, см. скриншот:
3. Теперь раскрывающиеся списки вставлены в ячейки.
4. Затем выберите диапазон ячеек, где вы хотите создать список дел. Нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило, см. скриншот:
5. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Тип правил и введите эту формулу =$B2="Завершено" в текстовое поле Форматировать значения, для которых эта формула верна, см. скриншот:
Примечание: В приведенной выше формуле B2 — это ячейка, содержащая раскрывающийся список, а Завершено — это текст, который вы хотите отформатировать.
6. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек. В этом диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт и установите флажок Зачеркнутый в разделе Эффекты. Вы также можете выбрать цвет для элемента списка дел по вашему усмотрению, см. скриншот:
7. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и простой список дел будет создан. Теперь, когда вы выбираете Завершено из раскрывающегося списка, пункт задачи будет зачеркнут, см. скриншот:
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Создание простого списка дел с помощью флажков
Вы также можете создать список дел, используя флажки. Когда вы отметите флажок рядом с пунктом задачи, этот пункт будет зачеркнут, как показано на скриншоте ниже:
Пожалуйста, следуйте этим шагам:
1. Сначала вставьте флажок, нажав Разработчик > Вставить > Флажок (Элемент управления формы), см. скриншот:
2. Затем перетащите мышью, чтобы нарисовать флажок, выберите ячейку с флажком и протяните маркер заполнения вниз, чтобы заполнить флажками, как показано на следующем скриншоте:
3. Затем вы можете отредактировать флажок, чтобы удалить текст, как показано на следующем скриншоте:
Совет: Если у вас есть Kutools для Excel, с его функцией Пакетная вставка флажков, вы можете вставить список флажков максимально быстро. Нажмите, чтобы загрузить Kutools для Excel!
|
4. После вставки и редактирования флажков вам нужно связать каждый флажок с отдельной ячейкой. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите Формат объекта, см. скриншот:
5. В открывшемся диалоговом окне Формат объекта , на вкладке Элемент управления , нажмите 
кнопку для выбора соседней ячейки для связи с флажком, см. скриншот:
6. Затем нажмите ОК и повторите вышеуказанные два шага, чтобы связать каждый флажок с соседней ячейкой один за другим. Если флажок отмечен, отображается значение ИСТИНА, если не отмечен — ЛОЖЬ, см. скриншот:
7. Затем выберите диапазон ячеек A2:C13, где вы хотите создать список дел, и нажмите Главная > Условное форматирование > Создать правило, чтобы перейти в диалоговое окно Создание правила форматирования.
8. В диалоговом окне Создание правила форматирования нажмите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в списке Тип правил и введите эту формулу =C2=ИСТИНА в текстовое поле Форматировать значения, для которых эта формула верна, см. скриншот:
Примечание: C2 — это ячейка, связанная с флажком.
9. Затем нажмите кнопку Формат, чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке Шрифт установите флажок Зачеркнутый в разделе Эффекты и укажите цвет для элемента списка дел по вашему желанию, см. скриншот:
10. Наконец, нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь, когда вы отметите флажок, соответствующий пункт задачи будет зачеркнут. Вы можете скрыть столбец с привязанными ячейками по мере необходимости, см. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек