Легко сортировать по частоте появления в Excel

Этот метод говорит об условном форматировании наиболее частых числовых ячеек в диапазоне в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, к которому будет применяться условное форматирование, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. В открывшемся диалоговом окне «Новое правило форматирования»:

(1) Щелкните, чтобы выделить Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила раздел;

(2) В Формат значений, где эта формула истинна поле, введите формулу = B2 = РЕЖИМ ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 - это указанный диапазон, в котором вы найдете наиболее частые значения, а B2 - первая ячейка этого диапазона);

(3) Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Формат ячеек», укажите форматирование, которое вы будете применять к наиболее часто используемым числовым ячейкам, и нажмите кнопку OK .
В нашем случае мы указываем цвет заливки под Заполнять таб. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Новое правило форматирования», нажмите кнопку OK кнопку, чтобы применить условное форматирование.

И тогда вы увидите, что наиболее часто встречающиеся числовые ячейки автоматически заполняются указанным цветом. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод может применять только условное форматирование к числовым ячейкам. Если вы хотите узнать наиболее часто встречающийся текст, а затем выполнить его условное форматирование, просмотрите следующий обходной путь.

Этот метод представит Kutools for Excel's Найдите наиболее распространенное значение формула, чтобы найти наиболее часто встречающиеся текстовые / числовые ячейки из столбца, а затем применить условное форматирование на основе найденного значения.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите наиболее частое значение, говорит Ячейка F2, и нажмите Кутулс > Формулы > Найдите наиболее распространенное значение; затем в открывшемся диалоговом окне «Помощник по формулам» укажите столбец, в котором вы найдете наиболее частое значение, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот:

И тогда вы получите наиболее частое значение в выбранной ячейке.

2. Выберите диапазон, к которому будет применяться условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правилои затем в открывшемся диалоговом окне сделайте следующее:

(1) Щелкните, чтобы выделить Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила раздел;

(2) В Формат значений, где эта формула истинна поле, введите формулу = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 - это первая ячейка столбца, в которой вы получаете наиболее частое значение, $ F $ 2 - это ячейка с наиболее частым значением);

(3) Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» укажите нужное форматирование и нажмите кнопку OK кнопка. В нашем случае мы указываем цвет заливки под Заполнять таб. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Новое правило форматирования», нажмите кнопку OK кнопку, чтобы применить условное форматирование.

И тогда вы увидите, что все строки автоматически заполняются цветом на основе наиболее частого значения указанного столбца. Смотрите скриншот:

Как применить условное форматирование к листам / книгам?

Как скопировать правила условного форматирования на другой лист / книгу?