Как сохранить пользовательские критерии / порядок сортировки в Excel?
Обычно мы можем сохранить критерии фильтрации с помощью функции настраиваемых представлений в Excel, но функция настраиваемых представлений не может резервировать настраиваемые критерии / порядок сортировки. Эта статья познакомит вас с методом сохранения пользовательских критериев сортировки или порядка сортировки в Excel.
Сохранение пользовательских критериев / порядка сортировки с помощью функции редактирования пользовательских списков
Этот метод поможет вам сохранить список, отсортированный по настраиваемым критериям, как настраиваемый список, а затем легко применить настраиваемые критерии к другим данным. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. После сортировки списка нажмите Файл > Опции (или кнопка Office> Параметры Excel), чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
2. В диалоговом окне Параметры Excel щелкните значок Фильтр на левой панели, а затем щелкните значок Редактировать специальные списки в Общие раздел. Смотрите скриншот:
Внимание: В диалоговом окне «Параметры Excel 2007» щелкните значок Популярное на левой панели, а затем щелкните Редактировать специальные списки в Лучшие варианты работы с Excel раздел. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне Custom Lists перейдите к Импортировать список из ячеек и нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка чтобы выбрать список, отсортированный по настраиваемым критериям, а затем щелкните значок Импортировать и OK кнопку последовательно. Смотрите скриншот:
4, Нажмите OK в диалоговом окне Параметры Excel.
До сих пор пользовательские критерии / порядок сортировки были сохранены как пользовательский список в программе Microsoft Excel. Чтобы применить этот пользовательский критерий сортировки к другим спискам, выполните следующие действия.
5. Выберите список, который вы будете отсортировать по сохраненным пользовательским критериям сортировки, и нажмите Данные > Сортировать. Смотрите скриншот:
6. В открывшемся диалоговом окне Сортировка укажите список, который вы будете отсортировать из Column выпадающий список, оставить Наши ценности выбран из Сортировать по раскрывающийся список и выберите Пользовательский список из Оформить заказ раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
7. В открывшемся диалоговом окне Настраиваемые списки выберите критерии настраиваемой сортировки, которые вы только что сохранили в папке Пользовательские списки и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
8, Нажмите OK в диалоговом окне Сортировка.
Теперь вы увидите, что выбранный список отсортирован по сохраненным пользовательским критериям сортировки, как показано ниже:
Один щелчок для резервного копирования (создания снимка) текущей книги и один щелчок для восстановления книги
При отмене некоторых операций в Excel обычно можно щелкнуть расстегивать кнопку несколько раз. Однако эта функция отмены часто не может отменить операции с помощью кода VBA. Здесь мы рекомендуем Kutools for Excel's Отслеживание привязки Утилита, которая может помочь вам временно создать резервную копию текущей книги одним щелчком мыши и восстановить книгу до любых версий резервной копии одним щелчком мыши в Excel.
Эти временные версии резервных копий будут автоматически удалены после закрытия текущей книги.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!