Перейти к основному содержанию

Как сохранить пользовательские критерии / порядок сортировки в Excel?

Обычно мы можем сохранить критерии фильтрации с помощью функции настраиваемых представлений в Excel, но функция настраиваемых представлений не может резервировать настраиваемые критерии / порядок сортировки. Эта статья познакомит вас с методом сохранения пользовательских критериев сортировки или порядка сортировки в Excel.

Сохранение пользовательских критериев / порядка сортировки с помощью функции редактирования пользовательских списков


Сохранение пользовательских критериев / порядка сортировки с помощью функции редактирования пользовательских списков

Этот метод поможет вам сохранить список, отсортированный по настраиваемым критериям, как настраиваемый список, а затем легко применить настраиваемые критерии к другим данным. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. После сортировки списка нажмите Файл > Опции (или кнопка Office> Параметры Excel), чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.

2. В диалоговом окне Параметры Excel щелкните значок Фильтр на левой панели, а затем щелкните значок Редактировать специальные списки в Общие раздел. Смотрите скриншот:
документ сохранить пользовательские критерии сортировки 2

Внимание: В диалоговом окне «Параметры Excel 2007» щелкните значок Популярное на левой панели, а затем щелкните Редактировать специальные списки в Лучшие варианты работы с Excel раздел. Смотрите скриншот:
документ сохранить пользовательские критерии сортировки 8

3. В появившемся диалоговом окне Custom Lists перейдите к Импортировать список из ячеек и нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка чтобы выбрать список, отсортированный по настраиваемым критериям, а затем щелкните значок Импортировать и OK кнопку последовательно. Смотрите скриншот:
документ сохранить пользовательские критерии сортировки 3

4, Нажмите OK в диалоговом окне Параметры Excel.

До сих пор пользовательские критерии / порядок сортировки были сохранены как пользовательский список в программе Microsoft Excel. Чтобы применить этот пользовательский критерий сортировки к другим спискам, выполните следующие действия.

5. Выберите список, который вы будете отсортировать по сохраненным пользовательским критериям сортировки, и нажмите Данные > Сортировать. Смотрите скриншот:
документ сохранить пользовательские критерии сортировки 4

6. В открывшемся диалоговом окне Сортировка укажите список, который вы будете отсортировать из Column выпадающий список, оставить Наши ценности выбран из Сортировать по раскрывающийся список и выберите Пользовательский список из Оформить заказ раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

документ сохранить пользовательские критерии сортировки 5

7. В открывшемся диалоговом окне Настраиваемые списки выберите критерии настраиваемой сортировки, которые вы только что сохранили в папке Пользовательские списки и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
документ сохранить пользовательские критерии сортировки 6

8, Нажмите OK в диалоговом окне Сортировка.

Теперь вы увидите, что выбранный список отсортирован по сохраненным пользовательским критериям сортировки, как показано ниже:
документ сохранить пользовательские критерии сортировки 7

Один щелчок для резервного копирования (создания снимка) текущей книги и один щелчок для восстановления книги

При отмене некоторых операций в Excel обычно можно щелкнуть расстегивать кнопку несколько раз. Однако эта функция отмены часто не может отменить операции с помощью кода VBA. Здесь мы рекомендуем Kutools for Excel's Отслеживание привязки Утилита, которая может помочь вам временно создать резервную копию текущей книги одним щелчком мыши и восстановить книгу до любых версий резервной копии одним щелчком мыши в Excel.


рекламная оснастка 1
Эти временные версии резервных копий будут автоматически удалены после закрытия текущей книги.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Not what I'm looking for. I sort by columns B then D then L then N. I want to save this sort so I don't have to choose B,D,L,N over and over.
This comment was minimized by the moderator on the site
same. I have all the criteria set up, but if i want to do another list in the document and sort it, I have to re-input all the critera
This comment was minimized by the moderator on the site
Really thanks alot may god bless you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations