Удаление дубликатов в Excel (простое пошаговое руководство)
Повторяющиеся значения могут сделать информацию менее понятной и затруднить точную оценку. В этом руководстве мы рассмотрим четыре различных метода удаления, выбора или скрытия дубликатов или просто просмотра данных без дубликатов в Excel.
Видео: удаление дубликатов в Excel
Удаление дубликатов с помощью встроенного функционала
Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, из которого нужно удалить дубликаты.
Выберите ячейки, которые могут иметь повторяющиеся значения: Вы можете выбрать весь набор данных; если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Excel автоматически выберет набор данных на следующем шаге.
Шаг 2: выберите Данные > Удалить дубликаты
Шаг 3. Выберите столбцы для проверки на наличие дубликатов.
Во всплывающем диалоговом окне выберите столбцы для проверки на наличие дубликатов, а затем нажмите OK.
- Чтобы удалить повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах, оставьте все флажки установленными, как показано выше.
- Чтобы удалить повторяющиеся строки с одинаковыми значениями в определенных столбцах, отметьте только эти столбцы.
- Если в ваших данных есть заголовки столбцов, проверьте У моих данных есть заголовки вариант, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при удалении дубликатов.
Шаг 4. Просмотрите сводку
Появится диалоговое окно, показывающее, сколько повторяющихся значений найдено и удалено, а также количество оставшихся уникальных значений. Нажмите OK.
Результат
Как видите, повторяющиеся строки, исключая их первые появления, удаляются.
Выберите дубликаты с помощью Kutools с дополнительными параметрами
Kutools for ExcelАвтора Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки функция помогает вам выбирать дубликаты с дополнительными параметрами — вы можете выбирать повторяющиеся строки (или ячейки) включая или исключая первые выступления; или выберите уникальные строки (или ячейки), которые появляются ровно один раз or каждый отдельный строка или значение. Вы можете найти с учетом регистра дубликаты; или пометить повторяющиеся значения специальным цвет фона или шрифта.
Выбирать дубликаты, за исключением их первого появления, выберите диапазон ячеек, содержащий дубликаты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, и сделайте следующее:
- Выберите Каждый ряд or Однокамерная в соответствии с тем, как вы хотите проверить наличие дубликатов.
- Выберите Дубликаты (кроме 1-го) in Правило .
- Чтобы удалить выбранные повторяющиеся строки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных строк и выберите Удалить чтобы удалить повторяющиеся строки.
- Для использования Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки особенность, вы должны иметь Kutools for Excel установлен на вашем компьютере, Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы загрузить и установить. Профессиональная надстройка Excel предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений.
- Чтобы узнать больше о Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки функцию, взгляните на этот учебник: Быстро выберите повторяющиеся или уникальные значения или целые строки из столбца или диапазона.
Скрыть дубликаты с помощью расширенного фильтра
Если вы предпочитаете, чтобы повторяющиеся значения были скрыты, а не удалены, вы можете использовать Расширенный фильтр для фильтрации уникальных значений.
Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, из которого нужно отфильтровать дубликаты.
Выберите ячейки, которые могут иметь повторяющиеся значения: Вы можете выбрать весь набор данных; если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Excel автоматически выберет набор данных на следующем шаге.
Шаг 2: выберите Данные > Фильтр
Шаг 3. Отфильтруйте уникальные значения
Во всплывающем диалоговом окне выполните следующие действия:
- В Действие раздел, выберите Отфильтровать список по месту.
- Посмотрите, есть ли диапазон ячеек в Диапазон списка box — это набор данных, который вы будете фильтровать. Если нет, щелкните значок выбора диапазона чтобы выбрать набор данных.
- Проверить Только уникальные записи и нажмите OK.
Результат
Вы увидите, что номера строк, к которым применяется фильтр, станут синими, что указывает на то, что повторяющиеся строки (указаны зелеными стрелками) отфильтрованы.
- Вы также можете избавиться от дубликатов, скопировав только уникальные значения (включая первые повторяющиеся вхождения) на другой лист или книгу, выбрав Скопировать в другое место в Расширенный фильтр диалоговое окно в Шаг 3, а затем указать первую ячейку целевого диапазона, куда следует вставить результаты фильтра, в Скопировать в пунктом.
- Вы можете нажать на Сбросить in Сортировать и фильтровать группа по Данные вкладку, чтобы очистить фильтр и вернуть данным исходный вид.
Удаление дубликатов с помощью формул Excel
В этом разделе мы поговорим о двух подходах к формулам Excel, которые помогут вам: удалять дубликаты легко с функциями ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, или просматривать свои данные без дубликатов с UNIQUE, потрясающей новой функцией Excel.
Удаление дубликатов с помощью функций ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ
Предположим, что ваши данные, которые могут иметь дубликаты, находятся в диапазоне A2: C10, вы можете использовать формулу Excel с IF и COUNTIF для фильтрации уникальных значений и, таким образом, для удаления дубликатов.
Шаг 1. Объедините значения столбцов
Объедините ячейки в одной строке с помощью оператора конкатенации (&). В нашем примере вы должны ввести приведенную ниже формулу в ячейку D2, а затем скопируйте формулу в ячейки ниже.
=A2&B2&C2
- В формуле A2, B2 и C2 - это ячейки в первой строке для проверки на наличие дубликатов. Вы должны изменить их на фактические ячейки в первой строке ваших данных.
- Если ваши данные содержат только один столбец, пропустите этот шаг.
Шаг 2. Получите дубликаты оценок
Отметьте строку как дубликаты, введя в ячейку одну из приведенных ниже формул. E2 в соответствии с вашими потребностями и скопируйте формулу в ячейки ниже. (Здесь я буду использовать первую формулу, чтобы отметить дубликаты, исключая первые вхождения.)
- Дубликаты, за исключением первых вхождений
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Дубликаты, включая первые вхождения
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Шаг 3. Отфильтруйте дубликаты
- Выберите любую ячейку в наборе данных и нажмите ФИЛЬТР на Данные меню.
- Нажмите на стрелку в верхней части Отметьте столбец и выберите Дубликаты чтобы на экране отображались только повторяющиеся значения.
Шаг 4. Удалите дубликаты
Выберите все повторяющиеся строки, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку из меню.
Результат
На Данные , нажмите ФИЛЬТР кнопку еще раз, чтобы удалить фильтр. Вы увидите, что таблица теперь содержит только уникальные значения с удаленными повторяющимися строками.
Просмотр без дубликатов с помощью функции UNIQUE (Excel 365/2021)
Если вы являетесь пользователем Microsoft 365 или Excel 2021 и не хотите удалять дубликаты из исходных данных или применять фильтр, а просто просматриваете данные без дубликатов, новая функция Excel УНИКАЛЬНЫЙ функция может сделать вас хорошо.
Шаг 1. Примените формулу UNIQUE
В пустой ячейке введите приведенную ниже формулу (обратите внимание, что вы должны заменить A1: C10 с фактическим диапазоном ячеек, который может иметь дубликаты), а затем нажмите Enter.
=UNIQUE(A1:C10)
Результат
Как видите, повторяющиеся строки удаляются из результата формулы в кратчайшие сроки.
- #ПРОЛИВАТЬ ошибки возвращаются, когда диапазон разлива (E1: G8 в этом случае), поскольку формула не пуста.
- С помощью формулы вы можете легко просмотреть свой набор данных без дубликатов. Однако вы не можете редактировать результат формулы. Чтобы отредактировать значение или форматы ячеек, вы можете использовать Kutools ' К фактическому Функция, которая преобразует результаты формулы в постоянные значения одним щелчком мыши.
Статьи по теме
- Excel: как удалить дубликаты, игнорируя пробелы
- Вот список, который включает в себя некоторые повторяющиеся значения, когда вы используете функцию «Удалить дубликаты» в Excel для удаления повторяющихся значений, некоторые дубликаты сохранятся, если есть пробелы, как показано на снимке экрана ниже.
- Как автоматически удалить дубликаты из списка в Excel?
- В Excel мы можем использовать функцию «Удалить дубликаты» для удаления одинаковых значений из списка, но есть ли какой-нибудь трюк для автоматического удаления дубликатов из списка? В этой статье я расскажу о приемах автоматического удаления дубликатов, если они появляются в указанном столбце Excel.
- Как удалить повторяющиеся строки и сохранить самые высокие значения только в Excel?
- Например, у вас есть таблица покупок в Excel, как показано на первом снимке экрана. Теперь вам нужно удалить повторяющиеся строки на основе столбца «Фрукты» и сохранить самые высокие значения соответствующих фруктов в столбце «Количество», как показано на втором снимке экрана. Какое-нибудь решение вы можете придумать? В этой статье мы поделимся двумя хитростями, чтобы решить эту проблему.
- Как удалить повторяющиеся строки, но сохранить строку с последней датой в Excel?
- У меня есть диапазон данных, который содержит некоторые повторяющиеся значения в столбце A, а в столбце B указывается некоторая дата, теперь мне нужно удалить повторяющиеся строки в столбце A, но сохранить последнюю дату из соответствующего столбца B, как показано на следующем снимке экрана. у вас есть хорошие идеи, как быстро и легко решить эту проблему в Excel?
- Как удалить дубликаты и заменить пустые ячейки в Excel?
- Обычно, когда вы применяете команду «Удалить дубликаты» в Excel, она удаляет все повторяющиеся строки. Но иногда вы хотите, чтобы пустые ячейки заменили повторяющиеся значения, в этой ситуации команда «Удалить дубликаты» не будет работать. Эта статья поможет вам удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel.
- Дополнительные советы и рекомендации по Excel...
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Видео: удаление дубликатов в Excel
- Удаление дубликатов с помощью встроенного функционала
- Выберите дубликаты с помощью Kutools с дополнительными параметрами
- Скрыть дубликаты с помощью расширенного фильтра
- Удаление дубликатов с помощью формул Excel
- Статьи по теме
- Лучшие инструменты для работы в офисе
- Комментарии