Power Query: Создайте номер строки для каждой группы в Excel.
Вы когда-нибудь пытались создать порядковый номер строки для каждой группы на листе Excel, как показано ниже? Обычно вы можете создать формулу для решения этой задачи. Но в этой статье я расскажу, как справиться с этой задачей, используя Power Query в Excel.
Power Query: Создайте номер строки для каждой группы в Excel.
Чтобы сгенерировать индексные числа для каждой группы данных, Power Query могу оказать вам услугу. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить номер строки. В Excel 2019 и Excel 365 щелкните Данные > Из таблицы/диапазона, см. снимок экрана:
Внимание: в Excel 2016 и Excel 2021 нажмите Данные > Из таблицы, см. снимок экрана:
2. В Создать таблицу диалоговое окно, нажмите OK кнопка для создания таблицы, см. скриншот:
3. А потом в открытом Power Query редактор выберите столбец, который вы хотите использовать для группировки таблицы, затем щелкните его правой кнопкой мыши. А затем выберите Группа по из контекстного меню см. снимок экрана:
4. В Группа по диалоговое окно:
- Выберите имя столбца, на основе которого вы хотите вставить номер строки, из раскрывающегося списка;
- Выберите Все строки из файла Эксплуатация раскрывающийся список;
- Нажмите OK .
5. Теперь вернитесь к Power Query редактор окна, нажмите Добавить столбец > Пользовательский столбец, см. снимок экрана:
6. В Пользовательский столбец диалоговое окно, используя Таблица.AddIndexColumn как показано ниже:
- Введите новое имя столбца в поле Имя нового столбца текстовое окно;
- Затем введите эту формулу: =Таблица.AddIndexColumn([Количество],"Индекс",1) в Формула пользовательского столбца коробка;
- Наконец, нажмите OK .
Внимание: В приведенной выше формуле [Считать] — это имя столбца, созданного вами на шаге 4, измените его по своему усмотрению.
7. Теперь вернитесь к Power Query редактор окно, вы должны удалить все остальные столбцы и оставить только последний созданный вами столбец. Щелкните правой кнопкой мыши имя последнего созданного столбца, выберите Удалить другие столбцы, см. снимок экрана:
8. Затем разверните этот столбец, нажмите кнопку Расширьте значок рядом с заголовком столбца. В развернутом поле отметьте Расширьте , а затем отметьте все имена столбцов из списка и снимите флажок Использовать исходное имя столбца в качестве префикса. И, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
9. И теперь вы можете видеть, что номера индексов строк отображаются, как показано ниже:
10. Затем нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить чтобы загрузить данные на новый лист, см. скриншоты:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!