Создавайте Раскрывающийся список и правила проверки данных с помощью ИИ в Excel

Настройка проверки данных в Excel часто требует перехода по нескольким диалоговым окнам для выбора раскрывающегося списка, задания ограничений значений, подсказок при вводе и оповещений об ошибках. С помощью функции Проверка данных в ZKutools Anywhere for Excel вы можете просто описать нужное правило на естественном языке.

Независимо от того, используете ли вы Excel в веб-версии, настольной версии для Windows или Mac, ИИ понимает ваши инструкции и автоматически создаёт нужные настройки проверки данных — включая раскрывающиеся списки, пользовательские ограничения, подсказки при вводе и сообщения об ошибках — без необходимости вручную настраивать каждый параметр.

Что может сделать проверка данных Преимущества проверки данных Как использовать проверку данных Лучшие сценарии использования проверки данных Заключение

Что может сделать проверка данных

С помощью Проверки данных вы можете быстро создавать в Excel правила проверки, раскрывающиеся списки, подсказки при вводе и оповещения об ошибках — всё это с использованием естественного языка.

Преимущества Проверки данных с ИИ

Создание правил проверки данных в Excel обычно требует открытия нескольких диалоговых окон, ручной настройки параметров и самостоятельного составления сообщений об ошибках или подсказок при вводе. Проверка данных с ИИ упрощает этот процесс, автоматически генерируя нужные настройки на основе вашего запроса.

Как использовать проверку данных

Выполните следующие шаги, чтобы создать и применить правило проверки данных в Excel.

Шаг 1: Введите свой запрос на проверку

1. Откройте Excel, перейдите на вкладку ZKUTOOLS и нажмите Проверка данных.
2. В области Проверка данныхопишите правило, которое хотите применить.

   Пример: Настройте раскрывающийся список в столбце B, допускающий только значения «Да», «Нет» и «Возможно».

3. Нажмите кнопку Создать.

   

Шаг 2: Просмотрите и при необходимости скорректируйте сгенерированное правило

4. Просмотрите сгенерированные параметры проверки в области. В этом примере правило применяется к диапазону B2:B6, а источник списка указан как «Да, Нет, Возможно».
5. Подтвердите параметры проверки. Вы можете оставить включённым параметр Игнорировать пустые ячейки, чтобы разрешить пустые ячейки, и оставить включённым параметр Отображать стрелку раскрывающегося списка, чтобы показывать раскрывающийся список в выбранных ячейках.
6. Включите Оповещение об ошибке, если хотите, чтобы Excel показывал предупреждение при вводе недопустимых данных.
7. Включите Подсказку при вводе, чтобы отображать полезное сообщение при выборе проверяемых ячеек. Это поможет пользователям понять, какие значения допустимы.

   

   💡 Совет:

   Если вас не устраивает результат, нажмите кнопку Создать заново в левом нижнем углу, чтобы создать новую версию. При необходимости нажмите Назад , чтобы скорректировать запрос, указать дополнительный параметр и снова сгенерировать правило проверки.

Шаг 3: Примените правило проверки

8. Если всё выглядит правильно, нажмите Применить, чтобы применить правило проверки данных к Ограниченный диапазон на листе.

   

Советы для лучших результатов

• Будьте конкретны в запросе: Укажите целевой диапазон, допустимые значения и тип проверки, который хотите создать. При необходимости нажмите Назад, чтобы скорректировать запрос и повторно сгенерировать правило проверки.
• Используйте дополнительные параметры:Откройте раскрывающийся список Дополнительные параметрыдля включения таких функций, как автоматическая генерация удобных для пользователя оповещений об ошибках и подсказок при вводе.

  

  💡 Советы:

  • Нажмите на меню из трёх точек рядом с параметром, чтобы изменить или удалить его.
  • Нажмите Добавить параметр, чтобы добавить собственный пользовательский параметр генерации.

Повторно выберите диапазон проверки: Нажмите кнопку выбора диапазона , расположенную рядом с полем Диапазон, чтобы выбрать на листе ячейки, к которым следует применить правило проверки. Включите оповещение об ошибке: Включите оповещение об ошибке, если хотите, чтобы Excel показывал предупреждение при вводе недопустимых данных. Включите подсказку при вводе: Включите подсказку при вводе, если хотите, чтобы при выборе проверяемых ячеек отображалось полезное сообщение. Это поможет пояснить, какие значения допустимы. При необходимости измените запрос: Нажмите Назад, чтобы изменить запрос или добавить ещё один параметр и повторно создать правило проверки. Создайте результат заново:Если вам нужен другой сгенерированный результат, нажмите кнопку Создать зановов левом нижнем углу.

Лучшие сценарии использования Проверки данных с ИИ

Проверка данных с ИИ незаменима во многих типичных ситуациях в Excel: она помогает контролировать ввод пользователя, минимизировать ошибки и создавать более аккуратные и надёжные таблицы.