Синхронизация конфигурации Kutools между устройствами с учетной записью OneDrive

Kutools for Excel теперь поддерживает синхронизацию своей конфигурации между устройствами с помощью учетной записи OneDrive. После синхронизации конфигурации вы можете использовать одну и ту же конфигурацию Kutools на разных устройствах.

Настройте синхронную учетную запись в Kutools
Автоматически синхронизировать конфигурацию Kutools
Вручную синхронизировать конфигурацию Kutools

Синхронизация конфигурации Kutools между устройствами с учетной записью OneDrive

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы синхронизировать конфигурацию Kutools между устройствами.

Настройте синхронную учетную запись в Kutools

Во-первых, вам необходимо настроить синхронную учетную запись в Kutools.

1. Нажмите Кутулс > Документи > Настроить синхронизацию > Настроить учетную запись синхронизации.

2. В дебюте Microsoft В диалоговом окне следуйте указаниям мастера, чтобы войти в учетную запись.

3. Затем Kutools for Excel всплывает диалоговое окно, напоминающее вам об успешном входе в учетную запись. Нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно.

Заметки:

1) Вы можете добавить дополнительные учетные записи синхронизации в соответствии с вашими потребностями:

Нажмите Кутулс > Документи > Настроить синхронизацию > Настроить учетную запись синхронизации. В открывшемся диалоговом окне настроек учетной записи нажмите Добавить новую учетную запись OneDrive чтобы добавить новую учетную запись. По умолчанию новая добавленная учетная запись будет установлена ​​в качестве учетной записи синхронизации по умолчанию.

2) Затем вы можете удалить учетную запись синхронизации, отличную от используемой по умолчанию, или установить учетную запись в качестве учетной записи синхронизации по умолчанию, как вам нужно:

Войдите в диалоговое окно настроек учетной записи, нажав Кутулс > Документи > Настроить синхронизацию > Настроить учетную запись синхронизации. В открывшемся диалоговом окне щелкните правой кнопкой мыши учетную запись синхронизации, отличную от используемой по умолчанию, чтобы отобразить контекстное меню.

Нажмите Удалить эту учетную запись чтобы удалить его (появится диалоговое окно подтверждения, нажмите Да если вам все равно нужно удалить его, в противном случае нажмите Нет).

Нажмите Установить как учетную запись синхронизации , чтобы установить его в качестве учетной записи синхронизации по умолчанию.

Или вы можете просто щелкнуть учетную запись, чтобы напрямую установить ее в качестве учетной записи синхронизации.

4. Нажмите Кутулс > Документи > Настроить синхронизацию > Настроить параметры синхронизации чтобы указать, какие конфигурации разрешено синхронизировать в Kutools.

5. В Kutools можно синхронизировать 5 конфигураций. Они есть:

5.1) Основная информация, такая как конфигурация формы;

Этот параметр синхронизирует базовую конфигурацию Kutools, такую ​​как положение диалогового окна, последний использованный параметр и история ввода в диалоговом окне, недавно использованные функции и формулы, настройки исходящего сервера для функции отправки электронных писем, полученные курсы валют и так далее.

5.2) Сценарий суперфильтра;

Этот параметр синхронизирует все сценарии, созданные вами с помощью функции суперфильтра.

5.3) Авто текстовые записи;

Этот параметр синхронизирует все записи автотекста на панели библиотеки ресурсов.

5.4) Пользовательские языковые файлы;

Эта опция синхронизирует файлы пользовательского языка.

5.5) Шаблоны рассылки писем.

Эта опция синхронизирует шаблон, который вы создали в окне «Отправить электронные письма».

По умолчанию все перечисленные конфигурации включены. За исключением первого, вы можете снять флажки перед любыми оставшимися параметрами, чтобы исключить их из синхронизации и синхронизировать только отмеченный. Затем нажмите OK для сохранения изменений.

6. Теперь конфигурация Kutools готова к синхронизации. Здесь у нас есть два типа синхронизации:

Автоматически синхронизировать конфигурацию Kutools

1. Нажмите Кутулс > Документи > Настроить синхронизацию > Автоматическая синхронизация конфигурации.

2. Затем Kutools for Excel Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать действие для выполнения первой синхронизации.

Внимание: Это диалоговое окно появляется при первом включении Автоматическая синхронизация конфигурации параметр, и действие, которое вы выбрали в этом диалоговом окне, действительно только для этой синхронизации. Последующая автоматическая синхронизация происходит только при запуске или закрытии Excel.

2.1) Синхронизировать конфигурацию сети с локальной

Выберите это действие, Kutools синхронизирует конфигурацию, хранящуюся в OneDrive. Следует отметить следующие три момента:

Если конфигурация существует как в OneDrive, так и в локальном Kutools, локальная конфигурация будет заменена конфигурацией в OneDrive после синхронизации;

Если конфигурация существует только в OneDrive, она будет добавлена ​​в локальный Kutools как новая конфигурация после синхронизации;

Если конфигурация существует только в локальных Kutools, она все еще существует после синхронизации.

2.2) Синхронизировать локальную конфигурацию с сетью

Выберите это действие, конфигурация в OneDrive будет заменена локальной конфигурацией после синхронизации.

2.3) Синхронизировать сеть с локальной, а затем с локальной сети

Это действие сначала выполнит действие «Синхронизировать конфигурацию сети с локальной», а затем действие «Синхронизировать локальную конфигурацию с сетью».

Примечание: Ассоциация Библиотека ресурсов, Сценарии суперфильтра, пользовательские языковые файлыи оригинал шаблон для отправки писем функции рассматриваются как отдельный элемент конфигурации отдельно.

3. Индикатор выполнения синхронизации отображается в левой части строки состояния, а затем в том же месте появляется теплое предупреждение, сообщающее вам, что синхронизация прошла успешно.

Отныне автоматическая синхронизация происходит только при запуске или закрытии Excel:

Заметки:

Вручную синхронизировать конфигурацию Kutools

Кроме того, вы можете синхронизировать конфигурацию Kutools вручную только при необходимости.

1. Нажмите Кутулс > Документи > Настроить синхронизацию > Автоматическая синхронизация конфигурации.

2. Во всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите действие для выполнения этой опции автоматической синхронизации.

Внимание: Это диалоговое окно появляется каждый раз, когда вы включаете Синхронизировать конфигурацию сейчас установка.

2.1) Синхронизировать конфигурацию сети с локальной

Выберите это действие, Kutools синхронизирует конфигурацию, хранящуюся в OneDrive. Следует отметить следующие три момента:

Если конфигурация существует как в OneDrive, так и в локальном Kutools, локальная конфигурация будет заменена конфигурацией в OneDrive после синхронизации;

Если конфигурация существует только в OneDrive, она будет добавлена ​​в локальный Kutools как новая конфигурация после синхронизации;

Если конфигурация существует только в локальных Kutools, она все еще существует после синхронизации.

2.2) Синхронизировать локальную конфигурацию с сетью

Выберите это действие, конфигурация в OneDrive будет заменена локальной конфигурацией после синхронизации.

2.3) Синхронизировать сеть с локальной, а затем с локальной сети

Это действие сначала выполнит действие «Синхронизировать конфигурацию сети с локальной», а затем действие «Синхронизировать локальную конфигурацию с сетью».

Внимание: Библиотека ресурсов, Сценарии суперфильтров, пользовательские языковые файлы и оригинальное шаблон для отправки писем функции рассматриваются как отдельный элемент конфигурации отдельно.

3. Затем в левой части строки состояния отобразится индикатор выполнения синхронизации, а затем в том же месте появится теплое предупреждение, сообщающее, что синхронизация прошла успешно.

Внимание: По соображениям безопасности эта функция не поддерживает синхронизацию паролей, хранящихся в Менеджере паролей.