Kutools Cells Aide: умные операции с ячейками на базе ИИ в Excel

Excel отлично справляется со структурированными данными, но становится неэффективным и хрупким при работе с реальным содержимым ячеек, таким как:

• Ячейки, содержащие смешанный текст, числа и описания
• Неопределённые выражения, такие как «следующая пятница», «3 дня назад» или «конец этого месяца»
• Длинный текст отзывов, требующий краткого изложения или классификации
• Несогласованные форматы в больших наборах данных

Формулы, Power Query и VBA иногда позволяют справиться с такими задачами, но зачастую требуют сложной логики, технических навыков, длительной настройки и постоянного обслуживания, что делает их неэффективными для многих повседневных операций на уровне ячеек.

Именно здесь особенно полезна обработка ячеек с помощью ИИ. Функция Cells Aide из Kutools для Excel внедряет ИИ прямо в работу с ячейками, позволяя массово анализировать, извлекать, переписывать, очищать и стандартизировать данные — достаточно дать простую инструкцию на естественном языке вместо сложных формул.

• Пример 1: Извлечение и стандартизация дат из текста
• Пример 2: Краткое изложение длинного текста в ячейках
• Пример 3: Перевод на определённый язык
• Пример 4: Очистка содержимого ячеек

• Создайте собственное правило ИИ
• Сохраняйте и повторно используйте пользовательское правило

Преимущества использования Kutools Cells Aide

Настройка Параметры ИИ

Перед использованием Cells Aide необходимо один раз настроить подключение к ИИ — это позволит функции взаимодействовать с выбранным вами сервисом искусственного интеллекта.

Чтобы настроить Параметры ИИ:

1. Нажмите кнопку KUTOOLS AI > Параметры > Параметры.
2. В окне Настройка параметров KUTOOLS AI выберите Поставщик AI.
3. Введите и сохраните свой ключ API.

После настройки Cells Aide станет доступен во всех книгах.

Чтобы узнать, как настроить различные поставщики ИИ, включая пользовательские, ознакомьтесь со статьёй: Настройка параметров KUTOOLS AI.

Используйте предустановленные запросы для выполнения различных операций с ячейками

Cells Aide включает встроенный Библиотека подсказок, который группирует распространённые операции с ячейками по практическим категориям. Эти предустановленные запросы предназначены для решения типовых задач без необходимости составлять собственные инструкции.

Основные возможности включают:

• Извлечение и распознавание данных: Точно извлекайте ключевую информацию — например, даты, контактные данные или название компании — прямо из содержимого ячеек.
• Анализ содержимого: Кратко излагайте, классифицируйте или выделяйте ключевые моменты из объёмных текстовых записей.
• Обработка текста: Мгновенно переводите, редактируйте или генерируйте ответы — для безупречной ясности и согласованности.
• Очистка и стандартизация данных: автоматически приводит форматы данных в ячейках к единому виду и обеспечивает согласованную структуру во всех наборах данных.

Ниже — четыре типичных примера использования предустановленных запросов в реальных сценариях.

Пример 1: извлечение и стандартизация дат из текста

Во многих рабочих листах даты встроены в текст и представлены по-разному: как точные даты или относительные выражения, как показано на скриншоте ниже. Это затрудняет фильтрацию, сортировку и анализ данных. Далее я покажу, как с помощью Cells Aide легко извлечь и стандартизировать даты из выбранных ячеек.

1. Откройте Cells Aide, выбрав KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. В окне Cells AI All-in-One Aideвыполните следующие действия:
   1. Выделите ячейки, содержащие текст с информацией о дате.
   2. Разверните меню Библиотека подсказок, раскрывающийся список и выберите команду Извлечь дату из категории Извлечение.
   3. При необходимости обновите дату в предустановленном содержимом запроса. Вы также можете изменить другие части запроса, чтобы лучше соответствовать вашим задачам.
   4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть результат для первых 12 ячеек. Убедившись в правильности результатов, нажмите кнопку Создать, чтобы обработать весь диапазон. Выберите диапазон.
      Примечание: Предварительный просмотр первых 12 ячеек помогает убедиться в точности результатов до формирования полного вывода. Вы также можете нажать «Создать» сразу — без предварительного просмотра. Если результаты не соответствуют вашим ожиданиям, вы сможете пересоздать их в любое время.

      

   5. После получения результатов нажмите «Вставить в диапазон», выберите ячейку, в которую нужно вывести результаты, и закройте окно Cells AI All-in-One Aide.

      

Результат

Как нечёткие, так и точные даты корректно распознаются и извлекаются в единый формат даты, что сразу делает результаты готовыми к сортировке, фильтрации и дальнейшему анализу.

Пример 2: суммирование длинного текста в ячейках

Ячейки часто содержат длинные отзывы, комментарии или описания, которые трудно быстро проанализировать. Ручное суммирование такого контента неэффективно, особенно при работе с большими наборами данных. Cells Aide помогает быстро свести длинный текст в ячейках к краткому содержанию и выделить основную мысль с минимальными усилиями.

1. Откройте Cells Aide, выбрав KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. В окне Cells AI All-in-One Aideвыполните следующие действия:
   1. Выделите ячейки с текстом, который необходимо кратко изложить.
   2. Разверните меню Библиотека подсказок, раскрывающийся список и выберите команду Краткое изложение основной идеи из категории Анализ содержимого.
   3. В предустановленном содержимом запроса вы можете изменить запрос, чтобы он лучше соответствовал вашим задачам.
   4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть результат для первых 12 ячеек. Убедившись в правильности результатов, нажмите кнопку Создать, чтобы обработать весь диапазон Выберите диапазон.
      ПримечаниеПредварительный просмотр первых 12 ячеек позволяет убедиться в точности результатов до формирования полного вывода. Вы также можете сразу нажать «Создать» — без предварительного просмотра. Если результаты не оправдают ожиданий, их можно пересоздать в любое время.

      

   5. После получения результатов нажмите «Вставить в диапазон», выберите ячейку для вывода результатов и закройте окно Cells AI All-in-One Aide.

      

Результат

Каждая ячейка анализируется независимо и сводится к краткому резюме, чтобы вы мгновенно уловили ключевые моменты.

Пример 3: перевод содержимого ячеек на определённый язык

При работе с многоязычными данными построчный перевод текста занимает много времени и часто оказывается несогласованным. Cells Aide упрощает этот процесс, обеспечивая быстрый и согласованный перевод по выбранным ячейкам.

1. Откройте Cells Aide, выбрав KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. В окне Cells AI All-in-One Aideвыполните следующие действия:
   1. Выделите ячейки с текстом, который необходимо перевести.
   2. Разверните меню Библиотека подсказок, раскройте выпадающий список и выберите команду Перевести на немецкий язык из категории Обработка текста.
   3. В предустановленном содержимом запроса измените параметр «Целевой язык», чтобы он соответствовал вашим потребностям в переводе.
   4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть результат для первых 12 ячеек. Убедившись в правильности результатов, нажмите кнопку Создать, чтобы обработать весь диапазон Выберите диапазон.
      ПримечаниеПредварительный просмотр первых 12 ячеек позволяет убедиться в точности результатов до формирования полного вывода. Вы также можете сразу нажать «Создать» — без предварительного просмотра. Если результаты не оправдают ожиданий, их можно пересоздать в любой момент.

      

   5. После получения результатов нажмите «Вставить в диапазон», выберите ячейку для вывода результатов и закройте окно Cells AI All-in-One Aide.

      

Результат

Все ячейки в диапазоне «Выберите диапазон» теперь переведены на указанный язык.

Пример 4: очистка содержимого ячеек

Во многих рабочих листах Excel текстовые данные копируются из электронных писем, Веб-страница, PDF-файлов или внешних систем. В результате ячейки часто содержат лишние пробелы, Символы табуляции или нежелательные разрывы строк, что снижает читаемость, затрудняет сравнение данных и последующую обработку. Ручная очистка такого контента утомительна и подвержена ошибкам, особенно в больших диапазонах.

С помощью Cells Aide вы можете быстро очистить и нормализовать такой текст с помощью предустановленного запроса, обеспечив единый и аккуратный формат содержимого всех ячеек.

1. Откройте Cells Aide, выбрав KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. В окне Cells AI All-in-One Aideвыполните следующие действия:
   1. Выделите ячейки, содержащие лишние пробелы, символы табуляции или разрывы строк, которые необходимо очистить.
   2. Разверните меню Библиотека подсказок, раскройте выпадающий список и выберите команду Удалить лишние пробелы, табуляции и разрывы строк из категории Очистка и стандартизация текста.
   3. В предустановленном содержимом запроса оставьте запрос без изменений или адаптируйте его под свои задачи.
   4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть результат для первых 12 ячеек. Убедившись в правильности результатов, нажмите кнопку Создать, чтобы обработать весь диапазон Выберите диапазон.
      ПримечаниеПредварительный просмотр первых 12 ячеек позволяет убедиться в точности результатов до формирования полного вывода. Вы также можете сразу нажать «Создать» — без предварительного просмотра. Если результаты не оправдают ожиданий, их можно пересоздать в любой момент.

      

   5. После получения результатов нажмите «Вставить в диапазон», выберите ячейку для вывода результатов и закройте окно Cells AI All-in-One Aide.

      

Результат

Из выбранных ячеек удалены все лишние пробелы, табуляции и разрывы строк. Очищенный текст стал более согласованным, читаемым и готовым к сортировке, сравнению или анализу.

Создание и повторное использование собственных правил ИИ

Предустановленные запросы в Cells Aide охватывают множество распространённых сценариев, но реальные задачи зачастую требуют пользовательской логики, объединяющей несколько шагов или учитывающей специфические бизнес-правила. Если ни один из существующих запросов не решает вашу задачу, Cells AI All-in-One Aide позволяет создать собственное ИИ-правило и сохранить его для дальнейшего использования.

Например, представьте, что у вас есть список ячеек с текстом, содержащим даты различных событий. Вы хотите:

• Извлеките дату из каждой ячейки
• Преобразуйте её в формат ГГГГ-ММ-ДД
• Добавьте связанное событие в качестве метки после даты

  

Такой тип вывода недоступен в виде предустановленного запроса, но его легко реализовать с помощью пользовательского правила ИИ.

Создайте собственное правило ИИ

1. Откройте Cells Aide, выбрав KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. В окне Cells AI All-in-One Aideвыполните следующие действия:
   1. Выделите ячейки, из которых необходимо извлечь даты вместе с метками.
   2. В поле содержимого запроса введите собственный запрос, соответствующий вашим задачам.
      Например:Сегодня 14 января 2026 года. Пожалуйста, извлеките дату, упомянутую в тексте, преобразуйте её в формат ГГГГ-ММ-ДД и укажите конкретные события, связанные с этой датой. Выведите информацию в формате ГГГГ-ММ-ДД (Событие).
      Чтобы протестировать это правило ИИ, выполните следующие шаги и получите результаты. В противном случае вы можете сохранить правило напрямую для последующего использования.
   3. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть результат для первых 12 ячеек. Убедившись в правильности результатов, нажмите кнопку Создать, чтобы обработать весь диапазон Выберите диапазон.
      ПримечаниеПредварительный просмотр первых 12 ячеек позволяет убедиться в точности результатов до формирования полного вывода. Вы также можете сразу нажать «Создать» — без предварительного просмотра. Если результаты не оправдают ожиданий, их можно пересоздать в любое время.

      

   4. После получения результатов нажмите «Вставить в диапазон», выберите ячейку, куда нужно вывести результаты, и закройте окно Cells AI All-in-One Aide.

Результат

Выделенные ячейки преобразуются в структурированные результаты с метками, которые объединяют стандартизированные даты и контекстную информацию о событиях.

Сохраняйте и повторно используйте пользовательское правило

Это пользовательское правило можно сохранить и использовать повторно, что позволяет последовательно выполнять аналогичные задачи в разных листах или проектах.

1. После создания собственного правила нажмите кнопку Сохранить как.

   

2. 2. В диалоговом окне Сохранить запрос как выберите категорию запроса, введите имя правила и нажмите Сохранить.

   

Когда захотите использовать это пользовательское правило, просто разверните раскрывающийся список Библиотека подсказок, найдите нужную категорию и выберите правило.

Дополнительные советы по использованию Cells Aide

Другие кнопки улучшения на интерфейсе Cells Aide:

• История сохраняет последние 10 использованных запросов, обеспечивая быстрый повторный доступ. Чтобы очистить историю, выберите «Очистить историю» в меню.

  

• Пример открывает образец рабочего листа, связанного с выбранным предустановленным запросом.
  Эта опция доступна только для встроенных запросов. После выбора стандартного запроса нажмите Пример, чтобы создать образец рабочего листа в текущей книге. Вы можете сначала протестировать запрос на примере данных — это поможет быстро понять принцип его работы перед применением к своим данным.

  

Управление Библиотека подсказок

По мере более частого использования Cells Aide у вас может возникнуть желание доработать существующие запросы, организовать их по назначению или создать персонализированную коллекцию запросов для регулярных задач. Диспетчер запросов предоставляет централизованное место для управления всеми предустановленными и пользовательскими запросами, помогая поддерживать ваши рабочие процессы с ИИ организованными, многократно используемыми и простыми в обслуживании.

1. Нажмите кнопку Открыть диспетчер запросов.

   

2. В окне Диспетчер запросоввы можете:
   • Измените запрос, чтобы он точнее соответствовал вашим конкретным задачам.
   • Добавьте новые категории запросов, чтобы эффективно организовать разные рабочие процессы.
   • Создавайте новые запросы для выполнения пользовательских операций с ячейками.
   • Переместите запрос в другую категорию.
   • Скопируйте запрос в другую категорию, чтобы использовать его повторно.
   • Переименуйте категорию или отдельный запрос.
   • УдалитеКатегории или запросы, которые больше не требуются.

     

Отключить все функции ИИ в Kutools для Excel

Если вы хотите отключить все функции, связанные с ИИ, в Kutools для Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку KUTOOLS AI.
2. Нажмите Параметры>Отключить все функции ИИ Kutools.

   

После отключения все функции ИИ останутся недоступными, пока вы сами не включите их снова.

Заключение

Cells AI All-in-One Aide кардинально меняет способ работы с содержимым ячеек в Excel. Вместо сложных формул или ручного редактирования вы можете использовать запросы на основе ИИ для более интеллектуальной и эффективной обработки данных.