Быстро изменить / удалить / добавить имя автора в комментариях в Excel

В Excel, когда вы вставляете или создаете комментарии в ячейки, по умолчанию ваше имя пользователя автоматически вставляется с двоеточием в комментарии одновременно. Иногда вы не хотите, чтобы другие видели ваше имя пользователя в комментариях, поэтому вам нужно удалять их по одному. Но если на вашем листе или в книге есть сотни комментариев, вы можете использовать Kutools for Excel's Удалить / добавить имя пользователя в комментарии функция для удаления или добавления имени пользователя сразу всех комментариев.

Удалить имя пользователя из комментариев на активном листе / книге

Добавить имя пользователя в комментарии на активном листе / книге

Нажмите Кутулс >> Больше >> Удалить / добавить имя пользователя в комментарии. Смотрите скриншоты:

Удалить имя пользователя в комментариях на активном листе / книге

Доступно Удалить / добавить имя пользователя в комментарии, вы можете быстро удалить имена пользователей из всех комментариев.

1. Активизируйте рабочий лист или книгу, содержащую некоторые комментарии, которые вы хотите удалить, из комментариев пользователей.

2. Нажмите Кутулс > Больше > Удалить / добавить имя пользователя в комментарии для отображения Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалог. И в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговом окне укажите нужные вам настройки. Смотрите скриншот:

A: В Объем раскрывающийся список, вы можете выбрать активный рабочий лист или активная книга, из которой вы хотите удалить имя пользователя комментария. B: В имя пользователя В текстовом поле введите имя пользователя, которого вы хотите удалить. По умолчанию в текстовом поле отображается ваше имя пользователя по умолчанию, вы можете Измени это. C: Проверьте Удалить имя пользователя из комментариев.

3. Нажмите Применить, а также отображается другое диалоговое окно, в котором указано, сколько имен пользователей комментариев было удалено. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK и Отмена , чтобы закрыть диалоговые окна, а имена пользователей комментариев в указанной области были удалены. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы проверите Принудительное форматирование без жирного шрифта в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговое окно, результат показан ниже:

Добавить имя пользователя в комментарии на активном листе / книге

Если вы хотите снова добавить имя пользователя в комментарии, вы также можете быстро добавить их в комментарии с помощью Удалить / добавить имя пользователя в комментарии функции.

1. Активизируйте рабочий лист или книгу, в которую вы хотите добавить имена пользователей комментариев. Перед подачей заявки Удалить / добавить имя пользователя в комментарии, убедитесь, что в вашем активном листе или книге есть комментарии.

2. Нажмите Кутулс > Больше > Удалить / добавить имя пользователя в комментарии для отображения Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалог. И в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии в диалоговом окне укажите нужную настройку. Смотрите скриншот:

A: В Объем раскрывающийся список, вы можете выбрать активный рабочий лист или активная книга, чтобы добавить имя пользователя комментария. B: В имя пользователя в текстовом поле введите имя пользователя, которого хотите добавить. По умолчанию в текстовом поле отображается ваше имя пользователя по умолчанию, вы можете Измени это. C: Проверьте Возможность добавления имени пользователя в комментарии.

3. Нажмите Применить, а также отображается другое диалоговое окно, в котором указано, сколько имен пользователей комментариев было добавлено. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK и Отмена чтобы закрыть диалоговые окна, а ваши конкретные имена пользователей были добавлены в комментарии выбранной области. Смотрите скриншоты:

Внимание: Если снять флажок Сделайте имя жирным в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговое окно, результат показан ниже:

Демо: быстрое изменение / удаление / добавление имени автора в комментариях в Excel