Легко сокращайте имена или слова в Excel

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

Kutools для Excel

Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций

Чтобы сократить имена или слова, вы можете попробовать формулу массива функции TEXTJOIN в Office 365 и Excel 2019 или воспользоваться функцией TRIM в Excel 2016 и более ранних версиях. Поскольку эти формулы слишком длинные для запоминания и имеют некоторые ограничения, здесь представлена формула Сокращение имен или слов из Kutools for Excel. С помощью этой формулы вы сможете легко сокращать имена или слова всего несколькими щелчками мыши, не запоминая при этом никаких формул.

shot-abbreviate-names-words-1

Сокращение имен или слов в Excel

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы сократить имена или слова с помощью формулы Сокращение имен или слов из Kutools for Excel.

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата.

2. Нажмите Kutools > Помощник формул > Помощник формул.

shot-abbreviate-names-words-2

3. В диалоговом окне Помощник формул настройте следующее.

3.1) В списке Выберите формулу выберите опцию Сокращение имен или слов;

Советы: Установите флажок Фильтр, введите соответствующие символы или слова для фильтрации нужной формулы.

3.2) В поле Текст выберите ячейку, содержащую имя или слово, которое вы хотите сократить;

3.3) Нажмите ОК.

Советы: В поле Текст вам следует вручную изменить абсолютную ссылку на ячейку по умолчанию на относительную ссылку на ячейку для правильного перетаскивания формулы с помощью маркера автозаполнения.

shot-abbreviate-names-words-3

Затем вы получите аббревиатуру в выбранной ячейке. Одновременно будет создана соответствующая формула.

shot-abbreviate-names-words-4

Примечания:

1. Если длина текстовой строки превышает 3 слова, будут извлечены только начальные буквы первых 3 слов.

2. Если в ячейке есть только одно слово, формула отобразит значение ошибки.

Рекомендуемые инструменты для повышения продуктивности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них подходит именно вам?
Office Tab: Используйте удобные вкладки в вашем Office, как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 расширенных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность — это лишь одна из 300 мощных функций Kutools для Excel.

Разработано для Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 30 дней.