Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?
Если у вас есть клиент или список клиентов, и вам необходимо разослать листок с обновленной информацией всем клиентам в списке, во многих случаях вам придется написать имя и адрес каждого клиента на конвертах для отправки. Но если в списке есть много информации о клиентах, работа по написанию будет огромным проектом. Теперь я предлагаю вам трюк для создания и печати конвертов из списка в Word.
Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word
Шаг 1. Установите стиль конвертов
Шаг 2. Импортируйте список в Word
Шаг 3. Добавьте информацию в конверт
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка
Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint... |
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнать больше Бесплатная загрузка
|
Шаг 1. Установите стиль конвертов
Во-первых, вам нужно установить стиль конвертов.
1. Откройте документ Word и щелкните почтовые рассылки > Конверты. Смотрите скриншот:
2. Введите адрес доставки в поле Адрес доставки коробка, а в Обратный адрес поле введите свой обратный адрес. Затем нажмите Опции кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите Параметры конверта Вкладка, чтобы указать размер конверта, адрес доставки и обратный адрес. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Параметры печати вкладку, чтобы выбрать способ загрузки конверта в принтер. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK, И нажмите Печать / PDF для печати конверта.
6. Затем Word запросит диалоговое окно для сохранения обратного адреса, нажмите Да. Смотрите скриншот:
7. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.
Если конверт напечатан неправильно, попробуйте отрегулировать Способ подачи варианты на шаге 4.
Шаг 2. Импортируйте список в Word
Теперь нам нужно импортировать список клиентов в документ Word.
1. Нажмите почтовые рассылки > Начать слияние писем > Конверты.
2. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите OK. Затем документ превращается в конверт с обратным адресом по умолчанию, отображаемым в верхнем левом углу. Смотрите скриншот:
3. Нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список. Смотрите скриншот:
4. Выберите источник данных отображается диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл, содержащий список, который вы хотите импортировать, затем щелкните Откройте. Здесь я выбираю книгу Excel после нажатия Откройте кнопка, а Выберите таблицу появится диалоговое окно для выбора листа, на котором существует список. См. снимок экрана:
5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и щелкните почтовые рассылки > Изменить список получателей, вы можете видеть, что список клиентов был добавлен. Смотрите скриншот:
6. Отметьте человека, которому вы хотите отправить письмо, во всплывающем диалоговом окне. Затем нажмите OK.
Шаг 3. Добавьте информацию в конверт
В этой части вам необходимо указать информацию, появившуюся на конверте.
1. Поместите курсор в середину конверта (которое представляет собой отображаемое текстовое поле), а затем укажите место, в которое вы хотите вставить адрес. Смотрите скриншот:
2. Нажмите почтовые рассылки > Блок адреса Показать Вставить блок адреса диалог. Смотрите скриншот:
3. В этом диалоговом окне выберите формат имени получателя, который вы хотите вставить в Вставьте имя получателя в этом формате раздел, и вы можете просмотреть результат в предварительный просмотр раздел после выбора формата имени. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы хотите узнать, соответствуют ли поля в вашем списке получателей обязательным полям или нет, нажмите Поля соответствия. В Поле совпаденияВ диалоговом окне вы можете решить, какие поля могут отображаться на конверте. Если вы не хотите, чтобы поле отображалось, щелкните (не соответствует) в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, вы можете видеть, что адресный блок был вставлен в конверт. Смотрите скриншот:
Шаг 4. Распечатайте конверты
Начните печатать конверты.
1. Нажмите почтовые рассылки > Предварительный просмотр результатов, А затем нажмите и для предварительного просмотра и проверки правильности названий и адресов на конвертах. Смотрите скриншоты:
2. Нажмите Завершить и объединить > Печать документов. Смотрите скриншот:
3. Затем Слияние с принтером появится диалоговое окно, выберите нужную вам печать записей и, наконец, нажмите OK. Смотрите скриншот:
Конверты напечатаны.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент / Переписать текст / Обобщение документов / Запросить информацию на основе документа, все в Word
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF / Экспортировать страницы как изображения / Печать нескольких файлов одновременно...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Все заголовки / Текстовые поля / Гиперссылки / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Таблица диагональных линий / Заголовок уравнения / Заголовок изображения / Заголовок таблицы / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группу...
???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы / Эта таблица / формы / заголовки абзацев / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место / автоматическая вставка повторяющегося текста / плавно переключаться между окнами документов / 11 инструментов преобразования...