Как добавить сноску и концевую сноску в Word? (Полное руководство)
Microsoft Word — мощный инструмент для создания документов, предлагающий множество вариантов форматирования, включая использование сносок и концевых сносок. Они необходимы для академического письма, предоставляя дополнительную информацию, такую как цитаты или комментарии, не нарушая поток основного текста. Обычно сноски появляются внизу каждой страницы, а концевые — в конце документа или раздела. За исключением их размещения, они функционируют аналогично. В этом руководстве описано все, что вам нужно знать о вставке, форматировании и удалении сносок и концевых сносок в Word, а также ответы на распространенные вопросы.
Вставка сносок и концевых сносок в Word
Чтобы дополнить ваши документы дополнительной информацией, не перегружая основной текст, выполните следующие действия, чтобы вставить сноски или концевые сноски в Microsoft Word.
1. Поместите курсор в содержимом документа там, где вы хотите сделать ссылку на сноску или концевую сноску.
2. На Рекомендации вкладка, выберите Вставить сноску or Вставить сноску.
Внимание: Альтернативно вы можете нажать Ctrl+Alt+F создать сноску или Ctrl + Alt + D чтобы создать сноску.
3. Введите то, что вы хотите, в сноску или концевую сноску..
- После шага 2 Word вставляет надстрочный номер в месте расположения курсора.
- Затем вы сразу же перенесетесь в конец страницы (Сноска) или в конец раздела или документа (Конечная сноска). номер сноски или концевой сноски будет вставлено, и разделительная полоса тоже будет добавлено. Курсор автоматически переместится справа от номера сноски или концевой сноски, чтобы вы могли его заполнить. Введите текст для сноски или концевой сноски. Здесь я беру сноску в качестве примера.
4. Чтобы вернуться к редактированию в документе, Дважды щелкните номер сноски или концевой сноски приведет вас непосредственно к надстрочному номеру, вставленному в ваш документ.
Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить дополнительные сноски и концевые сноски по мере необходимости.
- By наведение указателя мыши на надстрочный номер в тексте документа, вы можете просмотреть содержимое сноски или концевой сноски.
- Нет необходимости вводить номер банкноты вручную, следуя приведенным выше процедурам, вы получите автоматическая, последовательная нумерация. Таким образом, когда вы добавляете или удаляете примечания, номера других сносок или концевых сносок автоматически перенумеровываются.
🌟 AI Assistant для Word: переписывайте, составляйте и суммируйте 🌟
Экономьте время и усилия с Kutools for Word's ИИ Ассистент особенность! 🚀
-
Переписывание: уточнение контента для повышения ясности и сохранения профессионализма.
-
Создание: разработка индивидуального контента для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
-
Подведение итогов: краткое изложение документов и быстрое решение ваших вопросов.
📊 Kutools for Word: выбрано за 18,000 пользователи. Наслаждайтесь полнофункциональной 60-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! 🚀
Настройка сносок и концевых сносок в Word
Добавив сноски и/или концевые сноски, вы можете настроить их внешний вид и поведение. Это включает в себя корректировку их местоположения, макета, форматирования и нумерации… чтобы улучшить читаемость и обеспечить соответствие конкретным правилам цитирования, необходимым для вашего документа. В этом разделе мы объясним, как эффективно изменять эти элементы в Microsoft Word.
Шаг 1. Откройте Сноски и концевые сноски Диалоговое окно
Нажмите на Сноски группы средство запуска диалогового окна (квадрат со стрелкой в углу) на Рекомендации , чтобы открыть Сноски и концевые сноски диалоговое окно.
Шаг 2. В диалоговом окне «Сноски и концевые сноски» настройте параметры по своему усмотрению.
Местонахождение:
- Выберите либо Сноски or Сноски опцию.
- Нажмите Адрес стрелку списка и выберите, где будут появляться сноски и концевые сноски.
- Варианты Сноски включают Внизу страницы or Под текстом.
- Что касается Сноски, ты можешь выбрать Конец раздела or Конец документа.
Расположение сноски:
Нажмите Колонки Стрелка списка, чтобы выбрать количество столбцов, в которых вы хотите, чтобы ваши сноски или концевые сноски отображались.
Его можно установить на Расположение раздела матча или настроен на другое количество столбцов чтобы отличить раздел примечаний от основного текста.
Формат:
В этом разделе вы можете выбрать числовой формат или собственный символ для обозначения сносок или концевых сносок, выбрать начальный номер и указать, будет ли нумерация возобновляться на каждой странице или в новом разделе.
- Числовой формат: выберите стиль нумерации, например арабские цифры, римские цифры или буквы, из Числовой формат выпадающий список.
- Пользовательская отметка: Если вы предпочитаете не использовать стандартную нумерацию, нажмите Символ чтобы выбрать определенный символ или символ для обозначения сносок или концевых сносок.
- Начало в: позволяет настроить начальный номер или символ для сносок или концевых сносок.
- нумерация: выберите способ нумерации. Опции включают в себя:
- Непрерывный: Номера сносок или концевых сносок продолжаются с предыдущего раздела.
- Перезапустите каждый раздел: Нумерация начинается заново в каждом новом разделе.
- Перезапуск каждой страницы (только сноски): нумерация начинается заново на каждой новой странице.
Применить изменения:
Нажмите Применить изменение к стрелка списка, чтобы выбрать, будут ли применяемые параметры влиять на весь документ или только на выбранный раздел.
Результат
Нажмите Применить кнопка. Затем выбранные параметры применяются к сноскам или концевым сноскам, в выбранном разделе или по всему документу.
Удаление сносок и концевых сносок в Word
Иногда вам может потребоваться удалить отдельные сноски или концевые сноски, или вы можете удалить их все из документа. Этот раздел проведет вас через процесс для обоих сценариев, гарантируя, что вы сможете эффективно управлять сносками и концевыми сносками в Microsoft Word.
Удаление сноски или концевой сноски
Чтобы удалить конкретную сноску или концевую сноску, просто выделите надстрочный номер в тексте документа. И нажмите кнопку Удалить .
Внимание: не выделяйте номер или текст сноски в нижней части страницы, чтобы удалить сноску. Потому что верхний индекс в документе останется в документе. Это касается и концевых сносок.
Результат
Вы увидите, что номер и текст сноски или концевой сноски будут удалены вместе с номером надстрочного индекса в документе.
Удалить все сноски или концевые сноски
Бывают случаи, когда вам может потребоваться удалить все сноски или концевые сноски из документа. Этого можно добиться двумя основными методами.
- Способ 1. Удалите все сноски или концевые сноски с помощью функции «Найти и заменить».
- Способ 2: одним щелчком мыши удалите все сноски или концевые сноски с помощью Kutools for Word
Способ 1. Удалите все сноски или концевые сноски с помощью функции «Найти и заменить».
Ассоциация Найти и заменить Функция в Word может использоваться для удаления всех сносок или концевых сносок. Нажимать Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно, затем сделайте следующее.
Внимание: В слове для Mac, На Редактировать меню, нажмите кнопку Найдите > Расширенный поиск и замена.
- Нажмите Замените меню.
- В Найти то, что введите, введите ^f для поиска сносок или ^e для поиска сносок.
- Убедитесь в том, Заменить коробка пуста
- Нажмите Заменить все .
Результат
Все сноски и концевые сноски будут удалены из вашего документа.
Способ 2: одним щелчком мыши удалите все сноски или концевые сноски с помощью Kutools for Word
Для более быстрого и удобного подхода Kutools for Word предоставляет решение одним щелчком мыши, которое значительно упрощает удаление сносок и концевых сносок. В отличие от функции «Найти и заменить» в Word, которая требует знания конкретных кодов и тщательного манипулирования, чтобы не повлиять на непреднамеренный текст, Kutools позволяет пользователям удалять все сноски или концевые сноски одним щелчком мыши. Выбрав «Удалить сноски» или «Удалить концевые сноски» на вкладке Kutools, вы можете мгновенно удалить все заметки из вашего документа, обеспечивая оптимизированную и безошибочную очистку. Этот метод не только экономит время, но также позволяет избежать сложностей и потенциальных ошибок, присущих процессам ручного редактирования.
1. К Кутулс Вкладка и выберите Удалить, В раскрывающемся меню нажмите Удалить сноски or Удалить концевые сноски.
2. В появившемся диалоговом окне нажмите Да.
Результат
Тогда все сноски или концевые сноски будут удалены из вашего документа всего в один клик, без необходимости удаления каждой из них вручную!
Сноска против концевой сноски
Как сноски, так и концевые сноски играют решающую роль в улучшении текстового содержания, предлагая дополнительную информацию, цитируя источники или признавая вклад, не нарушая повествовательного потока основного документа. В этом разделе мы рассмотрим как сходства, так и различия между сносками и концевыми сносками.
сходства:
- Сноски и концевые сноски используются для размещения дополнительной информации к тексту документа.
- Сноски и концевые сноски состоят из двух связанных частей: отметка примечания (число или символ) и соответствующий текст для сноски или концевой сноски. Word использует ссылочный знак примечания (обычно число), чтобы связать примечание с контрольной точкой в документе.
Различия:
- A сноска появляется на внизу каждой страницы документа,
в то время как сноска приходит в конец документа или раздела документа. - По умолчанию сноски пронумерованы арабские цифры (1 2, 3 XNUMX, XNUMX XNUMX и т. д.).
По умолчанию сноски пронумерованы римские цифры (i, ii, iii и т. д.).
Выбор между сносками и концевыми сносками зависит от макета вашего документа и предпочтений вашего издания или учебного заведения.
Преобразование сносок в концевые в Word
В зависимости от предполагаемого результата вашего документа или конкретных правил публикации вам может потребоваться преобразовать сноски в концевые или наоборот. В этом разделе представлены подробные инструкции по выполнению этих преобразований, независимо от того, нужно ли вам изменить одну заметку или изменить все примечания во всем документе.
Преобразование сноски в концевую и наоборот
Преобразование сноски в концевую:
Щелкните правой кнопкой мыши в тексте сноски внизу страницы и выберите Преобразовать в сноску.
Преобразование концевой сноски в сноску:
Щелкните правой кнопкой мыши в тексте сноски и выберите Преобразовать в сноску.
Преобразуйте все сноски в концевые или наоборот.
1. Нажать на Сноски группы средство запуска диалогового окна (квадрат со стрелкой в углу) на Рекомендации меню.
2. в Сноски и концевые сноски диалогового окна, нажмите Конвертировать в Адрес .
3. в Конвертировать заметки диалоговом окне выберите один вариант из Варианты 3 предоставил. Нажмите OK для внесения изменений.
- Преобразовать все сноски в концевые: этот параметр превратит каждую сноску в документе в концевую.
Это полезно, когда вам нужно объединить примечания в конце документа для более четкого макета страницы или особых требований к публикации. - Преобразовать все концевые сноски в сноски: выбор этого параметра преобразует все концевые сноски в документе в сноски.
Это может быть полезно для читателей, позволяя им получать доступ к цитатам и дополнительной информации непосредственно внизу страницы, не переходя в конец документа. - Поменяйте местами сноски и концевые сноски.: этот параметр меняет местами сноски и концевые сноски. Сноски становятся концевыми, и наоборот.
Он предлагает быстрый способ изменить положение аннотаций на основе измененного форматирования или стилистических предпочтений.
Результат
Word соответствующим образом преобразует все заметки и соответствующим образом корректирует нумерацию в документе. Закройте диалоговое окно «Сноска» и «Конечная сноска» по мере необходимости.
Общие вопросы и ответы по сноскам и концевым сноскам в Word
1. Почему моя сноска перешла на следующую страницу в Word?
Поскольку текст, в котором находится сноска, находится настолько глубоко на странице, что, если бы Word освободил место внизу для текста сноски, он переместил бы абзац со сноской на следующую страницу. Чтобы это исправить, вам придется переместить текст так, чтобы сноска располагалась дальше вверх по странице или на следующей странице.
2. Как вставить дополнительную информацию в уже существующую сноску?
Перейдите к соответствующей сноске внизу страницы. Оказавшись там, вы можете легко отредактировать сноску, введя дополнительную информацию, изменив существующий текст или отформатировав ее по мере необходимости.
3. Как мне сделать так, чтобы сноски возобновлялись с «1» при каждой новой главе?
В Microsoft Word вы можете настроить перезапуск сносок с «1" с каждой новой главой, выполнив следующие действия:
- Нажмите на Рекомендации вкладка на ленте.
- В Сноски раздел, нажмите Сноски группы средство запуска диалогового окна.
- В Сноски и концевые сноски диалогового окна, перейдите к Формат .
- Нажмите нумерация стрелку списка и выберите Перезапустите каждый раздел из выпадающего списка. Затем нажмите OK.
Это приведет к возобновлению нумерации сносок с «1" с каждым новым разделом или главой в документе.
Понимая и эффективно используя сноски и концевые сноски в Microsoft Word, вы можете значительно повысить читаемость и надежность ваших документов, будь то научные статьи, книги или официальные отчеты. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word см. Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из сотен руководств.
Статьи по теме
Как просмотреть все сноски из документа Word?
Теперь вы хотите просмотреть все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как вы могли бы решить эту задачу в документе Word?
Как удалить разделительную линию сноски / концевой сноски в документе Word?
При вставке сносок или концевых сносок в документ Word вы всегда найдете горизонтальную разделительную линию над текстом сносок или концевых сносок. Если вы хотите избавиться от этих разделительных линий, попробуйте методы, описанные в этой статье.
Как выделить все сноски в документе Word?
Обычно при выделении всего документа Word с помощью клавиш Ctrl + A все сноски исключаются из выделения. Если вы просто хотите выбрать все сноски в документе, как это сделать? В этой статье представлены три способа решения этой проблемы.
Как преобразовать комментарии в сноски или концевые сноски в Microsoft Word?
Предположим, в вашем документе Word есть несколько комментариев, как вы можете преобразовать все эти комментарии в сноски или концевые сноски одновременно? В этой статье представлены методы VBA для этого.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент / Переписать текст / Обобщение документов / Запросить информацию на основе документа, все в Word
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF / Экспортировать страницы как изображения / Печать нескольких файлов одновременно...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Все заголовки / Текстовые поля / Гиперссылки / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Таблица диагональных линий / Заголовок уравнения / Заголовок изображения / Заголовок таблицы / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группу...
???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы / Эта таблица / формы / заголовки абзацев / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место / автоматическая вставка повторяющегося текста / плавно переключаться между окнами документов / 11 инструментов преобразования...
Содержание
- Вставка сносок и концевых сносок в Word
- Настройка сносок и концевых сносок в Word
- Удаление сносок и концевых сносок в Word
- Удаление сноски или концевой сноски
- Удалить все сноски или концевые сноски
- Сноска против концевой сноски
- Преобразование сносок в концевые в Word
- Преобразование сноски в концевую и наоборот
- Преобразуйте все сноски в концевые или наоборот.
- Общие вопросы и ответы по сноскам и концевым сноскам в Word
- Статьи по теме
- Лучшие инструменты для работы в офисе
- Комментарии