Повторно печатать заголовок (верхнюю строку) на каждой странице в Excel
При работе с длинными книгами Excel, которые охватывают несколько страниц, часто необходимо печатать заголовок (верхнюю строку) на каждой странице для лучшей читаемости и удобства использования. Хотя Excel позволяет фиксировать области для просмотра, эта настройка не применяется к печати. Вот два эффективных метода, чтобы убедиться, что ваши заголовки появляются на каждой напечатанной странице:
- Используйте функцию "Печать заголовков", чтобы печатать заголовок на каждой странице
- Используйте Kutools для Excel, чтобы легко печатать заголовок на каждой странице
Используйте функцию "Печать заголовков", чтобы печатать заголовок на каждой странице
Этот метод использует встроенную функцию Excel для повторения верхней строки на всех напечатанных страницах:
- На вкладке "Разметка страницы" нажмите "Печать заголовков" в группе "Параметры страницы".
- В диалоговом окне "Параметры страницы" выберите вкладку "Лист".
- В разделе "Печать заголовков" укажите верхнюю строку в поле "Строки для повторения сверху".
- Нажмите "ОК", чтобы применить настройки.
Теперь заголовок (верхняя строка) будет напечатан на каждой переполненной странице.
Кстати, если вам нужно напечатать линии сетки, заголовки строк и столбцов, вы можете отметить опцию "Линии сетки", опцию "Заголовки строк и столбцов" в разделе "Печать" того же диалогового окна "Параметры страницы".
Используйте Kutools для Excel, чтобы легко печатать заголовок на каждой странице
Иногда вам может понадобиться печатать каждые n строк на отдельной странице, повторяя заголовок на каждой странице. Например, если вы хотите печатать каждые 20 строк на странице с повторяющимся заголовком, вы можете использовать утилиту "Разделить данные" из "Kutools для Excel", чтобы эффективно выполнить эту задачу.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
- Нажмите "Kutools Plus" > "Разделить данные".
- В диалоговом окне установите диапазон заголовков, весь диапазон данных, который вы хотите напечатать, и количество строк на странице (здесь я ввожу 20, потому что мне нужно печатать каждые 20 строк на странице). Затем нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки.
- После настройки параметров новый лист покажет данные, организованные указанным образом. Вы можете нажать "Файл" > "Печать", чтобы распечатать лист.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Поддержание видимости верхней строки на каждой напечатанной странице вашей книги Excel помогает сохранять контекст и повышает читаемость более длинных документов. Будь то подготовка отчета для встречи или архивирование важных данных, эти простые шаги настройки позволят вам достичь профессиональных результатов с минимальными усилиями.
Демонстрация: печать заголовка (верхней строки) на каждой странице повторно в Excel
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!