Office Tab: Открывать, сохранять и закрывать группу документов

С помощью Office Tab вы можете добавить сохраненный документ в группу и управлять документами или файлами в приложениях Microsoft Office с помощью группы. Совет: Документ, который никогда не был сохранен, нельзя добавить в группу.

В чем разница между Избранными в Word и Избранными в Office?

Добавление сохраненного документа или файла в группу

Открытие нескольких документов или файлов с помощью Office Tab

Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Закрытие всех документов или файлов группы

Добавление файлов из папки в группу

Добавление всех открытых документов/файлов в группу

В чем разница между группой Избранных в Word и группой Избранных в Office?

Прежде чем рассказать вам, как добавить сохраненный документ или файл в группу в приложениях Microsoft Office с помощью Office Tab, я хочу сообщить вам, что в Office Tab есть 2 типа групп Избранных, как показано на скриншоте ниже.

В приложении Microsoft Word у вас будут Избранные в Word и Избранные в Office. В чем разница между Избранными в Word и Избранными в Office? Если вы добавите сохраненный документ или файл в группу Избранных в Word, группа Избранных в Word будет видна и доступна только в приложении Word. Если вы добавите сохраненный документ или файл в группу Избранных в Office, группа Избранных в Office будет видна и доступна во всех приложениях Office, поддерживающих Office Tab. Например, у меня открыты 2 сохраненных документа (Документ A и Документ B) в Word, и я добавляю Документ A в группу Избранных в Word (Word) и Документ B в группу Избранных в Office (Office) в Word, как показано на скриншотах ниже.

Документ A находится в группе Избранных в Word (Word):

Документ B находится в группе Избранных в Office (Office):

Как показано на скриншотах выше, обе группы Избранных в Word (Word) и Избранных в Office (Office) видны и доступны в приложении Word. Но если вы откроете приложение Excel, вы увидите только группу Избранных в Office (Office), как показано на скриншоте ниже. Если вы нажмете на Документ B или выберете команду Открыть эту группу в группе Избранных в Office (Office) в Excel, документ откроется напрямую в приложении Word.

Только группа Избранных в Office (Office) видна и доступна в Excel:

Добавление сохраненного документа или файла в группу

Вы можете быстро добавить сохраненный документ или файл в группу следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > Добавить в Избранное > Добавить в Избранные в Word или Добавить в Избранные в Office.

2. В появившихся окнах выберите группу, в которую хотите добавить, или создайте новую группу для добавления.

3. Вы также можете добавить сохраненный документ или файл в группу в Office 2003, 2007 и 2010, щелкнув правой кнопкой мыши по вкладке и выбрав команду Добавить в Избранные в Word или Добавить в Избранные в Office, как показано на скриншоте ниже.

Открытие нескольких документов или файлов с помощью Office Tab

Если вы ранее добавили несколько документов или файлов в группу, вы можете быстро открыть сразу несколько документов или файлов.

1. Пожалуйста, нажмите Office Tab > (нажав на группу, которую хотите открыть) > Открыть эту группу, как показано на скриншоте ниже.

2. Вы увидите, что все документы или файлы группы будут открыты, как показано на скриншоте ниже.

Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Если несколько документов или файлов в группе были изменены, и вы хотите быстро сохранить их все, вы можете быстро применить операцию сохранения ко всем этим документам следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > нажав на группу, к которой хотите применить операцию сохранения > Сохранить эту группу, как показано на скриншоте ниже.

Примечание: Все документы или файлы группы будут сохранены!

Закрытие всех документов или файлов группы

Если документы или файлы были добавлены в группу, вы можете быстро закрыть все открытые документы или файлы группы следующим образом:

Например, Документ A и Документ B были добавлены в группу Word, как показано на скриншоте ниже, и они открыты в Word.

После нажатия команды Закрыть эту группу, Документ A и Документ B будут закрыты, см. скриншот ниже.

Добавление всех открытых документов/файлов в группу

Вы можете добавить все открытые документы в группу, нажав Office Tab >(нажав на группу, в которую хотите добавить) > Добавить все в эту группу.

Добавление файлов из папки в группу

Вы можете добавить закрытые файлы из папки в нужную вам группу.

1. Нажмите Office Tab > (нажав на группу, в которую хотите добавить) > Добавить файлы в эту группу.

2. В появившемся диалоговом окне Открыть выберите файлы, которые хотите добавить в группу из папки, нажмите Открыть, и выбранные файлы будут добавлены в группу.