Вкладка Office: открытие, сохранение и закрытие группы документов.

С помощью вкладки Office вы можете добавить сохраненный документ в группу и использовать группу для управления документами или файлами в приложениях Microsoft Office. Функции: Никогда не сохраненный документ нельзя добавить в группу.

В чем разница между Избранным Word и Избранным Office?

Добавить сохраненный документ или файл в группу

Открывайте несколько документов или файлов с помощью вкладки Office

Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Закройте все документы или файлы группы

Добавить файлы из папки в группу

Добавить все открытые документы / файлы в группу

В чем разница между группой «Избранное» Word и группой «Избранное» Office?

Прежде чем рассказать вам, как добавить сохраненный документ или файл в группу в приложениях Microsoft Office с вкладкой Office, я хочу сообщить вам, что существует 2 типа Избранное на вкладке Office, как показано на снимке экрана ниже.

В приложении Microsoft Word у вас будет Избранные слова и Избранное Office. какая разница между Избранные слова и Избранное Office? Если вы добавите сохраненный документ или файл в Избранные слова группы, Избранные слова группа видна и доступна только в приложении Word. Если вы добавите сохраненный документ или файл в Избранное Office группы, Избранное Office Группа отображается и доступна во всех приложениях Office, поддерживающих вкладку Office. Например, у меня есть 2 сохраненных документа (Документ А и Документ B) открыть в Word, и я добавляю Документ А в Избранные слова группа (Word) и добавьте Документ B в Избранное Office группа (Офис) в Word, как показано на скриншотах ниже.

Документ А, расположенный в группе избранного Word (Word):

Документ B находится в группе избранного Office (Office):

Как показано на скриншотах выше, оба Избранные слова группа (Word) и расширение Избранное Office группа (Офис) виден и доступен в приложении Word. Но если вы откроете приложение Excel, вы увидите только Избранное Office группа (Офис), как показано на скриншоте ниже. Если вы нажмете на Документ B или нажмите Открыть эту группу Команда в Избранное Office группа (Офис) в Excel, он откроет документ непосредственно в приложении Word.

Только группа Office Избранное (Office) видна и доступна в Excel:

Добавить сохраненный документ или файл в группу

Вы можете быстро добавить сохраненный документ или файл в группу следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > Добавить в избранное > Добавить в избранное Word or Добавить в избранное Office.

2. Во всплывающих окнах выберите группу, которую вы хотите добавить, или создайте новую группу для добавления.

3. Вы также можете добавить сохраненный документ или файл в группу в Управление 2003, 2007 и 2010 щелкнув правой кнопкой мыши вкладку и выбрав Добавить в избранное Word or Добавить в избранное Office как показано на скриншоте ниже.

Открывайте несколько документов или файлов с помощью вкладки Office

Если вы ранее добавляли несколько документов или файлов в группу, вы можете быстро открыть несколько документов или файлов одновременно.

1. Щелкните Office Tab > (нажав на группу, которую вы хотите открыть)> Открыть эту группу как показано на скриншоте ниже.

2. Вы увидите, что все документы или файлы группы будут открыты, как показано на скриншоте ниже.

Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Если несколько документов или файлов в группе были изменены, и вы хотите быстро сохранить их все, вы можете быстро применить операцию сохранения ко всем этим множественным документам следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > нажав на группу, к которой вы хотите применить операцию сохранения > Сохранить эту группу как показано на скриншоте ниже.

Внимание: Все документы или файлы группы будут сохранены!

Закройте все документы или файлы группы

Если документы или файлы были добавлены в группу, вы можете быстро закрыть все открытые документы или файлы группы следующим образом:

Так, например, Документ А и Документ B был добавлен в Word группы, как показано на снимке экрана ниже, и они открыты в Word.

После нажатия кнопки Закройте эту группу команды, Документ А и Документ B будет закрыт, см. снимок экрана ниже.

Добавить все открытые документы / файлы в группу

Вы можете добавить все открытые документы в группу, нажав Office Tab >(нажав на группу, в которую хотите добавить) > Добавить всех в эту группу.

Добавить файлы из папки в группу

Вы можете добавить закрытые файлы из папки в желаемую группу

1.Click Office Tab > (нажав на группу, в которую хотите добавить) > Добавить файлы в эту группу.

2. Во всплывающем Откройте диалоговом окне выберите файлы, которые вы хотите добавить в группу из папки, нажмите Откройте, и выбранные файлы добавлены в группу.