Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Вкладка Office: открытие, сохранение и закрытие группы документов.

С помощью вкладки Office вы можете добавить сохраненный документ в группу и использовать группу для управления документами или файлами в приложениях Microsoft Office. Чаевые: Никогда не сохраненный документ нельзя добавить в группу.

В чем разница между Избранным Word и Избранным Office?

Добавить сохраненный документ или файл в группу

Открывайте несколько документов или файлов с помощью вкладки Office

Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Закройте все документы или файлы группы

Добавить файлы из папки в группу

Добавить все открытые документы / файлы в группу


В чем разница между группой «Избранное» Word и группой «Избранное» Office?

Прежде чем рассказать вам, как добавить сохраненный документ или файл в группу в приложениях Microsoft Office с вкладкой Office, я хочу сообщить вам, что существует 2 типа Избранные на вкладке Office, как показано на снимке экрана ниже.

группа документов 1

В приложении Microsoft Word у вас будет Избранные слова и Избранное Office. какая разница между Избранные слова и Избранное Office? Если вы добавите сохраненный документ или файл в Избранные слова группы, Избранные слова группа видна и доступна только в приложении Word. Если вы добавите сохраненный документ или файл в Избранное Office группы, Избранное Office Группа отображается и доступна во всех приложениях Office, поддерживающих вкладку Office. Например, у меня есть 2 сохраненных документа (Документ А и Документ B) открыть в Word, и я добавляю Документ А в Избранные слова группа (Word) и добавьте Документ B в Избранное Office группа (Офисы) в Word, как показано на скриншотах ниже.

Документ А, расположенный в группе избранного Word (Word):

группа документов 2

Документ B находится в группе избранного Office (Office):

группа документов 3

Как показано на скриншотах выше, оба Избранные слова группа (Word) и Избранное Office группа (Офисы) виден и доступен в приложении Word. Но если вы откроете приложение Excel, вы увидите только Избранное Office группа (Офисы), как показано на скриншоте ниже. Если вы нажмете на Документ B или нажмите Открыть эту группу Команда в Избранное Office группа (Офисы) в Excel, он откроет документ непосредственно в приложении Word.

Только группа Office Избранное (Office) видна и доступна в Excel:

группа документов 4


Добавить сохраненный документ или файл в группу

Вы можете быстро добавить сохраненный документ или файл в группу следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > Добавить в избранное > Добавить в избранное Word or Добавить в избранное Office.

группа документов 5

2. Во всплывающих окнах выберите группу, которую вы хотите добавить, или создайте новую группу для добавления.

3. Вы также можете добавить сохраненный документ или файл в группу в Управление 2003, 2007 и 2010 щелкнув правой кнопкой мыши вкладку и выбрав Добавить в избранное Word or Добавить в избранное Office как показано на скриншоте ниже.

группа документов 6


Открывайте несколько документов или файлов с помощью вкладки Office

Если вы ранее добавляли несколько документов или файлов в группу, вы можете быстро открыть несколько документов или файлов одновременно.

1. Щелкните Office Tab > (нажав на группу, которую вы хотите открыть)> Открыть эту группу как показано на скриншоте ниже.

группа документов 7

2. Вы увидите, что все документы или файлы группы будут открыты, как показано на скриншоте ниже.

группа документов 8


Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Если несколько документов или файлов в группе были изменены, и вы хотите быстро сохранить их все, вы можете быстро применить операцию сохранения ко всем этим множественным документам следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > нажав на группу, к которой вы хотите применить операцию сохранения > Сохранить эту группу как показано на скриншоте ниже.

группа документов 9

Внимание: Все документы или файлы группы будут сохранены!


Закройте все документы или файлы группы

Если документы или файлы были добавлены в группу, вы можете быстро закрыть все открытые документы или файлы группы следующим образом:

Так, например, Документ А и Документ B был добавлен в Word группы, как показано на снимке экрана ниже, и они открыты в Word.

группа документов 10

После нажатия кнопки Закройте эту группу команды, Документ А и Документ B будет закрыт, см. снимок экрана ниже.

группа документов 10
группа документов 11

Добавить все открытые документы / файлы в группу

Вы можете добавить все открытые документы в группу, нажав Office Tab >(нажав на группу, в которую хотите добавить) > Добавить всех в эту группу.

группа документов 12
стрелка вниз
группа документов 13

Добавить файлы из папки в группу

Вы можете добавить закрытые файлы из папки в желаемую группу

1.Click Office Tab > (нажав на группу, в которую хотите добавить) > Добавить файлы в эту группу.
группа документов 14

2. Во всплывающем Откройте диалоговом окне выберите файлы, которые вы хотите добавить в группу из папки, нажмите Откройте, и выбранные файлы добавлены в группу.

группа документов 15
стрелка вниз
группа документов 16

Использование вкладок в приложениях Microsoft Office, таких как Firefox, Chrome и IE 10!

Бесплатная пробная версия через 30 дней| Купить сейчас

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    poojatanwar · 1 years ago
    Very useful and knowledgeable blog. I learn so many things from here. Thanks for sharing this blog with us.
    SharadKGupta
    http://digitalgeniustips.com/