Office Tab: как создавать резервные копии и восстанавливать группы избранного

С помощью функции «Избранное» в Office Tab вы можете добавлять часто используемые документы в список избранного для мгновенного доступа в любое время. Более того, вы можете открывать все файлы из группы избранного одновременно — это невероятно удобно для повседневной работы. Чтобы обеспечить бесперебойность рабочего процесса, Office Tab Pro предлагает простые инструменты для резервного копирования и восстановления этих групп избранного.

Хотите узнать больше о создании и использовании функции «Избранное»? Ознакомьтесь с этой статьёй!

• Создание резервной копии групп избранного в Office Tab
• Импорт групп избранного в Office Tab

Создание резервной копии групп избранного в Office Tab

Если вы создали несколько групп избранного для упорядочения документов, обязательно сделайте их резервные копии перед обновлением до новой версии или переносом Office Tab на другой компьютер.

1. На Лента перейдите в раздел Office Tab>Резервное копирование>Экспорт избранных элементов Excel/Экспорт избранных элементов Office.

   

   • Экспорт избранных элементов Excel сохраняет резервную копию только тех групп избранного, которые вы создали в Excel.
   • Экспорт избранных элементов Office создаёт резервные копии всех групп избранного во всех приложениях Office (Excel, Word, PowerPoint и других).
2. После нажатия команды откроется диалоговое окно Экспорт. Выберите место для сохранения файла резервной копии или оставьте путь по умолчанию, затем нажмите ОК.

   

   Совет: если вы планируете перенести резервную копию на новый компьютер, установите флажок Включить файлы. Это позволит упаковать все документы из групп избранного в резервную копию, и вам не придётся копировать их вручную. На новом компьютере просто импортируйте файл резервной копии, чтобы восстановить свои группы избранного.
3. Появится диалоговое окно, подтверждающее успешное создание резервной копии. Нажмите ОК, чтобы завершить операцию.

   

Избранные элементы успешно сохранены в резервной копии.

Импорт групп избранного в Office Tab

После создания резервной копии вы можете быстро импортировать её в Office Tab:

1. На Лента перейдите в раздел Office Tab>Резервное копирование>Импорт избранного.

   

2. В диалоговом окне Импорт избранногонажмите Обзор, чтобы выбрать файл резервной копии, и нажмите ОК.

   

   Советы:
   • Если резервная копия включает документы, установите флажок Включить файлы, чтобы импортировать их вместе с группами избранного.
   • Если документы уже существуют в том же расположении на вашем компьютере, система предложит выбрать, заменять ли их версиями из резервной копии. Выберите наиболее подходящий вариант в соответствии с вашими потребностями.

     

3. После успешного импорта появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите ОК, чтобы завершить операцию.

   

Заключение

Функции резервного копирования и импорта избранного в Office Tab позволяют легко сохранить ваши группы избранного и перенести их на новое устройство. Благодаря этим возможностям вы обеспечите организованный и бесперебойный рабочий процесс даже после обновления или замены компьютера.