Легко сохраняйте, просматривайте и вставляйте записи автотекста в документ Word.
Kutools для Word
Auto Text — это способ хранения частей документа Word, доступных для использования в любом документе. Другими словами, с помощью сохранённых записей Auto Text вам не нужно многократно вводить одинаковый текст. Но как быстро использовать записи Auto Text? Панель автотекста Kutools для Word может легко сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в документ.
Быстро сохраните выделенный фрагмент документа как запись автотекста.
Просмотрите все записи автотекста в панели.
Легко вставляйте и редактируйте записи автотекста.
Импортируйте и экспортируйте все записи автотекста в Word.
Настройте размер текста в панели AutoText.
Предварительный просмотр автотекста в панели.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word
Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка
Нажмите Kutools > Панель автотекста. См. скриншот:

После нажатия на AutoText отобразится панель Kutools с левой стороны документа, как показано на скриншоте ниже.

Быстро сохраните выделенный фрагмент документа как запись автотекста.
1. Выберите содержимое, которое хотите сохранить как автотекст в вашем документе. Например, я выбираю следующее содержимое в документе.

2. Затем нажмите кнопку на панели AutoText, чтобы применить диалоговое окно Создать автотекст. См. скриншот:

В этом диалоговом окне Новый автотекст вы можете:
A: Введите имя для этого автотекста в поле Имя.
B: Выберите группу для автотекста в разделе Категория.
C: Создайте новую группу для него.
3. После настройки нажмите Добавить, чтобы добавить его.
Примечание: Помимо текста, вы также можете добавить выбранные изображения, текстовые поля и символы и т. д., чтобы сохранить их как записи автотекста.
Просмотрите все записи автотекста в панели.
Все сохранённые записи AutoText будут перечислены в панели.

Легко вставляйте и редактируйте записи автотекста.
1. Щёлкните на записи AutoText в панели, и она будет вставлена в текущую позицию курсора в документе.
2. Чтобы вставить AutoText как обычный текст или изображение, либо переименовать/удалить его, нажмите стрелку рядом с записью AutoText и выберите нужную опцию.

Импортируйте и экспортируйте все записи автотекста в Word.
Нажмите кнопку Импорт и Экспорт, чтобы импортировать или экспортировать все записи AutoText. С помощью утилит импорта и экспорта вы можете экспортировать все записи автотекста из существующего документа, а затем импортировать записи автотекста в любой документ на другом компьютере.

Настройте размер текста в панели AutoText.
Нажмите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта, чтобы настроить размер автотекста в панели по мере необходимости.

Предварительный просмотр автотекста в панели.
Есть несколько опций, которые вы можете выбрать по необходимости.

Например, включение 'Показать плавающий предварительный просмотр записи автотекста' отображает плавающее диалоговое окно предварительного просмотра при наведении курсора на запись автотекста.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!
🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...
⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — 100+ инструментов для Word
- 🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды