Перейти к содержимому

Легко сохраняйте, просматривайте и вставляйте записи автотекста в документ Word.

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

Auto Text — это способ хранения частей документа Word, доступных для использования в любом документе. Другими словами, с помощью сохранённых записей Auto Text вам не нужно многократно вводить одинаковый текст. Но как быстро использовать записи Auto Text? Панель автотекста Kutools для Word может легко сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в документ.

Быстро сохраните выделенный фрагмент документа как запись автотекста.

Просмотрите все записи автотекста в панели.

Легко вставляйте и редактируйте записи автотекста.

Импортируйте и экспортируйте все записи автотекста в Word.

Настройте размер текста в панели AutoText.

Предварительный просмотр автотекста в панели.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word

Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка


arrow blue right bubbleНажмите Kutools > Панель автотекста. См. скриншот:

shot-click-auto-text

После нажатия на AutoText отобразится панель Kutools с левой стороны документа, как показано на скриншоте ниже.

shot-auto-text-pane

arrow blue right bubble Быстро сохраните выделенный фрагмент документа как запись автотекста.

1. Выберите содержимое, которое хотите сохранить как автотекст в вашем документе. Например, я выбираю следующее содержимое в документе.

shot-add-selection-as-auto-text

2. Затем нажмите кнопку на панели AutoText, чтобы применить диалоговое окно Создать автотекст. См. скриншот:

shot-add-text

В этом диалоговом окне Новый автотекст вы можете:

A: Введите имя для этого автотекста в поле Имя.

B: Выберите группу для автотекста в разделе Категория.

C: Создайте новую группу для него.

3. После настройки нажмите Добавить, чтобы добавить его.

Примечание: Помимо текста, вы также можете добавить выбранные изображения, текстовые поля и символы и т. д., чтобы сохранить их как записи автотекста.


arrow blue right bubble Просмотрите все записи автотекста в панели.

Все сохранённые записи AutoText будут перечислены в панели.

shot-list-all-autotext

arrow blue right bubble Легко вставляйте и редактируйте записи автотекста.

1. Щёлкните на записи AutoText в панели, и она будет вставлена в текущую позицию курсора в документе.

2. Чтобы вставить AutoText как обычный текст или изображение, либо переименовать/удалить его, нажмите стрелку рядом с записью AutoText и выберите нужную опцию.

shot-list-all-autotext

arrow blue right bubble Импортируйте и экспортируйте все записи автотекста в Word.

Нажмите кнопку Импорт и Экспорт, чтобы импортировать или экспортировать все записи AutoText. С помощью утилит импорта и экспорта вы можете экспортировать все записи автотекста из существующего документа, а затем импортировать записи автотекста в любой документ на другом компьютере.

shot-list-all-autotext

arrow blue right bubble Настройте размер текста в панели AutoText.

Нажмите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта, чтобы настроить размер автотекста в панели по мере необходимости.

shot-font-size

arrow blue right bubble Предварительный просмотр автотекста в панели.

Есть несколько опций, которые вы можете выбрать по необходимости.

shot-options

Например, включение 'Показать плавающий предварительный просмотр записи автотекста' отображает плавающее диалоговое окно предварительного просмотра при наведении курсора на запись автотекста.

shot-preview

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀