Быстрая печать нескольких документов и информации о документах в Word
Kutools для Word
Печать документов — это обычная задача в Word. Вы можете легко напечатать один документ, нажав Файл > Печать или используя сочетание клавиш Ctrl + P. Однако открытие нескольких документов Word по отдельности для печати может быть трудоемким и неэффективным. Функция пакетной печати Kutools for Word позволяет без труда печатать сразу несколько документов или определенную информацию о документах (например, свойства документа, комментарии, стили и многое другое).
Быстрая печать нескольких документов одновременно
Пакетная печать обложек, нечетных, четных или последних страниц
Печать свойств документа, разметки, стилей или комментариев оптом
Перед началом
Чтобы использовать функцию пакетной печати, нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
Теперь выберите один из следующих методов в зависимости от ваших потребностей в печати.
Быстрая печать нескольких документов одновременно
Если вы хотите одновременно напечатать несколько документов Word, выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
2. В диалоговом окне «Печать указанных страниц»:
(1). Нажмите Добавить файлы или Добавить папки, чтобы выбрать документы для печати.
(2). На вкладке Документ выберите Все страницы в разделе Диапазон печати.
3. Нажмите Печать.
📌 Результат: Все выбранные документы будут напечатаны немедленно.
Советы:
- Чтобы удалить файлы из списка печати, выберите файлы и нажмите кнопку Удалить файл.
- Чтобы временно исключить файлы из печати, снимите их отметку в списке Исходные файлы.
- Чтобы напечатать несколько копий, введите желаемое количество копий в поле Количество копий для печати.
- Чтобы начать печать документов с последней страницы, отметьте Печать в обратном порядке.
Пакетная печать обложек, нечетных, четных или последних страниц
Чтобы быстро напечатать только определенные страницы (например, первую, последнюю, нечетные или четные страницы) из нескольких документов Word, выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
2. В диалоговом окне «Печать указанных страниц»:
(1). Нажмите Добавить файлы или Добавить папки, чтобы выбрать ваши документы.
(2). На вкладке Документ выберите Первую страницу, Последнюю страницу, Нечетные страницы или Четные страницы в разделе Диапазон печати согласно вашим потребностям.
3. Нажмите Печать.
📌 Результат: Будут напечатаны только указанные страницы (обложка, нечетные, четные или последние страницы) выбранных документов.
Советы:
- Чтобы удалить файлы из списка печати, выберите файлы и нажмите кнопку Удалить файл.
- Чтобы временно исключить файлы из печати, снимите их отметку в списке Исходные файлы.
- Чтобы напечатать несколько копий, введите желаемое количество копий в поле Количество копий для печати.
- Чтобы начать печать документов с последней страницы, отметьте Печать в обратном порядке.
Печать свойств документа, разметки, стилей или комментариев оптом
Чтобы массово печатать свойства документа, разметку, стили, назначения клавиш, автотекстовые записи или комментарии из нескольких документов Word, выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
2. В диалоговом окне «Печать указанных страниц»:
(1). Нажмите Добавить файлы или Добавить папки, чтобы выбрать документы.
(2). Перейдите на вкладку Информация о документе.
(3). В разделе Информация о печати выберите конкретную информацию, которую вы хотите напечатать (Свойства документа, Комментарии, Стили и т. д.).
3. Нажмите Печать.
📌 Результат: Выбранная информация о документе будет напечатана из каждого выбранного документа.
Советы:
- Чтобы удалить файлы из списка печати, выберите файлы и нажмите кнопку Удалить файл.
- Чтобы временно исключить файлы из печати, снимите их отметку в списке Исходные файлы.
- Чтобы напечатать несколько копий, введите желаемое количество копий в поле Количество копий для печати.
💡 Примечание:
Функция пакетной печати использует принтер по умолчанию, установленный в Word. Чтобы выбрать другой принтер, установите предпочитаемый принтер перед пакетной печатью, выполнив следующие шаги:
- Нажмите Файл > Печать.
- Выберите нужный принтер из выпадающего списка Принтер.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!
🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...
⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — 100+ инструментов для Word
- 🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды