Перейти к основному содержанию

Быстро печатайте комментарии, экспортируя все комментарии в новый файл Word, Excel или Txt из Word

Автор: Жуманди Последнее изменение: 2022 июля 06 г.

Предположим, вы хотите распечатать все комментарии только в документе Word, возможно, вам потребуется экспортировать все комментарии в новый документ перед печатью всех комментариев в Word. Как экспортировать все комментарии в новый документ? Kutools for WordАвтора Экспорт комментариев Утилита может быстро экспортировать все комментарии в новый документ.

Печатать только комментарии, экспортируя все комментарии в файл Word, Excel или Txt.


Нажмите Кутулс Плюс > Вывоз ввоз > Экспорт комментариев. Смотрите скриншот:


Печатать только комментарии, экспортируя все комментарии в новый документ

Предположим, вы хотите распечатать только все комментарии, как показано на скриншоте ниже, вы можете быстро экспортировать все комментарии в новый файл Word, Excel или Txt, а затем сразу распечатать комментарии. 

комментарии к экспорту кадра 6

1. Откройте документ, в который нужно экспортировать все комментарии, а затем примените утилиту, нажав Кутулс Плюс> Вывоз ввоз > Экспорт комментариев.

2. в Экспорт комментариев диалоговом окне выполните следующие действия:

  • Выберите диапазон, из которого вы хотите экспортировать комментарии, вы можете выбрать весь документ, текущий выбор или текущую страницу.
  • Затем укажите тип экспортируемого файла, документ Word, книгу Excel или файл TXT по своему усмотрению.

комментарии к экспорту кадра 2

3. Затем нажмите Создавай кнопку, вы получите следующие результаты:

Экспорт комментариев в новый документ Word:
комментарии к экспорту кадра 3
Экспорт комментариев в новую книгу Excel:
комментарии к экспорту кадра 4
Экспортируйте комментарии в новый файл TXT:
комментарии к экспорту кадра 5

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент  /  Польский текст для ясности /  Обобщение документов  /  Запросить информацию на основе документа, все в Word

📘 Владение документами: Разделить страницы  /  Объединить документы  /  Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетное преобразование в PDF  /  Экспортировать страницы как изображения  /  Печать нескольких файлов одновременно...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов  /  Изменить размер всех изображений  /  Транспонировать строки и столбцы таблицы  /  Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места  /  Разрывы разделов  /  Все заголовки  /  Текстовые поля  /  Гиперссылки  / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...

Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч  /  Флажки  /  радио кнопки  /  QR код  /  Штрих-код  /  Таблица диагональных линий  /  Заголовок уравнения  /  Заголовок изображения  /  Заголовок таблицы  /  Несколько изображений  / Узнайте больше в Вставить группу...

???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы  /  Эта таблица  /  формы  /  заголовки абзацев  / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...

Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место  /  автоматическая вставка повторяющегося текста  /  плавно переключаться между окнами документов  /  11 инструментов преобразования...

👉 Хотите попробовать эти функции? Kutools for Word предлагает 60-дневная бесплатная пробная версия, без ограничений! 🚀
 
Comments (12)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I please request these improvements:

Save Location: Allow the user to specify the folder to save the file to. The Default would be the folder the document is currently in.

Save Filename: Allow the user to specify the folder filename to save as.

Other features in your software have this capability for their respective functions.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
When I saved comments as a text file, its file name was in Chinese Characters: 导出批注.txt

As too was its folder name:

Documents\Kutools for Word\导出批注

This looks like a bug/error.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Est-il possible d'exporter également le texte qui a été surligné et qui a fait l'objet d'un commentaire ? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

Glad to help. Our Export Comments feature currently only supports exporting comments, not text with comments. But we will improve this feature in the future, so stay tuned.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Avez-vous trouver une solution pour exporte le texte avec son commentaire ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

Glad to help. Our Export Comments feature currently only supports exporting comments, not text with comments. But we will improve this feature in the future, so stay tuned.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, When I try to export some comment in a separate document then a message is prompt "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions". But non of these option is true for my word file. What should I do? Regards, Ehsen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ehsen,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Three years later I have the same problem. I see no answer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Steven,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Same for me... The export comments feature is useless!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Robert,

Sorry for the late reply. I know how to fix the "This action cannot work in a document which is Read only, Protected and Track Revisions" problem. The reason for the problem is that the comment is still in editing mode or track mode when you apply our Export Comments feature. Even after you have already pressed Ctrl+Enter to post the comment, as long as the text and the comment box are highlighted, the comment is in track mode.

so all you need to do is move your cursor away to other areas of the document, then it is not in track mode anymore. You can now use our feature perfectly. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations